Microsoftが提供する「office365」とサイボウズが提供する「サイボウズ Office」「サイボウズ Garoon（ガルーン）」は、中小企業における導入社数のシェアTOP3のグループウェアです。グループウェアをこれから導入しようと思っている企業の担当者の中には、「この3つの違いはどこにあるのだろう？」と思っている方も多いのではないでしょうか。

今回は、office365、サイボウズ Office、サイボウズ Garooの、機能や価格、特長を比較します。導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

▼グループウェアの基礎知識▼
自社に最適なグループウェアの選び方！機能・メリット・デメリットを比較

参考：
ノークリサーチ｜2017年中堅・中小企業におけるグループウェアの導入社数シェアと今後のニーズ

office365とは

office365とは、Microsoftが提供している導入社数シェア2位のクラウド型グループウェアです。

ビジネスシーンでお馴染のWordやExcel、PowerPointをはじめとするofficeアプリ、メールやオンライン会議などの機能が利用できます。

office365は企業における共同作業やコミュニケーションの場となり、強固なセキュリティ環境下で業務効率化を図れます。

また、パソコンだけでなく、タブレットやスマートフォンでも操作でき、3種類から選べる一般法人向けの料金プランにより、目的や企業規模に合わせた導入が可能です。

office365の機能

  • Officeアプリ
  • OneDrive for Business
  • メールと予定表
  • ファイルストレージと共有
  • オンライン会議
  • Office Online
  • セキュリティ
  • 最新バージョンへの無料アップグレード
  • ユーザーの資格情報とアクセス許可の管理　など

※Officeアプリには、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、Accessが含まれており、PublisherとAccessはWindows PCのみの対応です。

office365の価格

プラン名（一般法人向け） Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 Business Essentials
月額（1年契約の場合）／ユーザー 900円～ 1,360円～ 540円～
月額（1ヵ月契約の場合）／ユーザー 1,080円～ 1,630円～ 650円～

office365の特長

常に最新のOffice製品が使える

office365の特長は、常に最新のOffice製品が使えることです。

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、Accessを最新状態で利用できるため、日々の業務の進行がよりスムーズになります。

office365のプログラムは修正規模の大小関わらず自動更新されるため、社内でのバージョンアップ作業は不要です。また、利用した期間に対して費用が発生する契約形態を採用しており、バージョンアップの度に費用がかかるという状況も回避できます。

このように、office365は導入後の手間や費用を抑えることができるため、コストパフォーマンスが高いグループウェアだと言えます。

オンラインストレージ容量が大きい

オンラインストレージ容量が大きいことも、office365の特長の一つです。

office365のオンラインストレージ容量は1TB（テラバイト）と、数あるグループウェアの中でも最大の容量を誇ります。

例えば、10MBのワードやエクセルであれば、10万ファイル以上も保存することが可能です。（1024MB＝1GB、1024GB＝1TBで計算）

office365を利用することで、大量の情報を含むファイルも、ストレスを感じることなく保存や共有ができます。

44ヵ国語に対応

office365の特長として、44ヵ国語に対応していることが挙げられます。（2019年1月時点）

日本語や英語、中国語をはじめ、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、韓国語など、様々な言語に対応可能です。

最大3ヵ国語対応のサイボウズ Garoonと比較してみてもoffice365の対応言語は飛び抜けて多く、海外拠点を持つ企業にとっても利用しやすいグループウェアだと言えるでしょう。

参考：
Microsoft Office 365