Zoom（ズーム）とSlack（スラック）を連携するメリットとは？

普段はSlackをメインに文字ベースでやり取りをしているものの、シーンに応じてZoomを使うなど、コミュニケーションや共有方法を使い分けている人は多いでしょう。実はSlackとZoomは簡単に連携でき、Slack上でZoomのミーティングに招待したり、メッセージのやり取りから即座にZoomのオンライン会議に切り替えたりできます。記事では、SlackとZoomを連携するメリットを紹介しつつ、連携方法を詳しく解説します。

Zoom（ズーム）とSlack（スラック）の連携でできること

ZoomとSlackを連携させてできることは、以下の4つが代表的です。

　・Slack上で簡単にオンライン会議ができる
　・Zoomの予定をSlackで通知でき、参加もできる
　・Zoomのインストールが不要
　・Zoomの録画をSlackに残して共有できる

上記4つのメリットを得ることで、日々の業務の煩わしさが軽減し、生産性の向上も期待できます。それぞれ詳しく解説していきましょう。

参考：【5分で理解】SlackとZoomの連携方法や使い方、作業効率アップの秘密を紹介
テレビ会議ツールZOOMとチャットツールSlackの連携方法を解説！

Slack（スラック）上で簡単にオンライン会議ができる

SlackとZoomを連携しておけば、Slack上で簡単にオンライン会議を始められます。Slack上で「/zoom」と入力すれば、Zoom開始のメッセージが送付され、各メンバーがクリックするとミーティングが開始できるからです。

わざわざ全員がZoomを起動してミーティングを開始しなくてすむので、あらかじめ告知していなくても簡単かつスムーズに話せます。在宅勤務やサテライトオフィス勤務をしている社員とスムーズにコミュニケーションが取れるようになるでしょう。

なお、SlackにもSlackコールという通話機能がついていますが、Zoomと連携するのがオススメと言えます。というのも、無料プランでは1対1の通話しかできず、最大でも15人までの通話しかできないからです。さらに、Slackのワークスペースのメンバーではない人との通話はできないので、Zoomと連携するメリットは大きいでしょう。

参考：Slack で通話する

Zoom（ズーム）の予定をSlack（スラック）で通知でき参加もできる

ZoomとSlackを連携すれば、Zoomミーティングの予定をSlackのメッセージで通知でき、ミーティングへの参加が可能です。

すでにスケジュールは、各自でシステム手帳やGoogleカレンダー、Outlookのカレンダー機能などを使って管理しているかと思いますが、Slackをメインのツールにしているなら、Slackでより多くの作業を完結させることで使い勝手がよくなり、ツールを使い分けるストレスも減ります。

ちなみに、GoogleカレンダーやOutlookなどとSlackも連携可能で、Slackのワークスペースから予定を確認可能です。後述するZoomとSlackの連携方法を応用すれば、GoogleカレンダーやOutlookもSlackと簡単に連携できるので、ぜひ試してみてください。

Zoom（ズーム）のインストールが不要

Slack上でZoomを動かせるので、全員がZoomをインストールしておく必要はありません。初めてZoomを使う人に、あらかじめZoomをインストールしてもらったり、使い方をレクチャーしたりする必要がなくなります。したがって、ZoomとSlackを連携すれば、面倒なやり取りがなくなり、ミーティング開始時のトラブルも防げるでしょう。

Zoom（ズーム）の録画をSlack（スラック）に残して共有できる

ZoomとSlackを連携すると、Zoomの録画データをSlack上のメッセージから確認できるようになります。ミーティングに参加できなかったメンバーが、Slackから簡単に録画を確認できるので、議事録を作成する必要がなくなります。また、実際のやり取り確認できることから、テレワークで発生しがちな疎外感や暗黙知の形成防止にも期待できるでしょう。

Zoom（ズーム）とSlack（スラック）の連携方法

ここからはZoomとSlackの連携方法は、以下の3ステップで完了します。

　1.事前確認
　2.ZoomアカウントでSlackを事前承認
　3.SlackにZoomをインストール

先に紹介した通り、GoogleカレンダーやOutlookの予定表との連携も上記3ステップを応用すればできます。
参考：Slack で Zoom を利用する

ステップ1. 事前確認

まずは「事前確認」から始めましょう。前提条件を満たしていないと、ZoomとSlackを連携できないので、時間を無駄にしてしまうからです。具体的な確認ポイントは以下の3点。

　・そもそも連携したいZoomとSlackのアカウントの管理者である
　・ZoomとSlackのアカウントが同じメールアドレスにリンクされている
　・Zoomは有料プラン（Pro、Business、Education 、API）を利用している

なお、Zoomは有料プランにしていないと、3人以上の利用時間が40分になるなど、ビジネス用途としては不便な制限がかかります。したがって、ビジネスにZoomを使っているなら、基本的に有料プランを使っていると考えられます。念のため確認したい場合は、Zoomトップページの「プランと価格」から確認しましょう。

参考：Zoomの料金っていくら?有料版・無料版の違い、それぞれのプランを解説

ステップ2. Zoom（ズーム）アカウントでSlack（スラック）を事前承認

ZoomアカウントからSlackの使用を事前承認します。実際の画面を見ながら手順を確認していきましょう。

まずZoomにログインし、管理者メニューの「統合」を選択します。

「App Marketplaceに移動」を選択して、他ツールとの連携を許可する画面に移ります。

開いた画面の中にSlackがあるので、選択します。なお、上図にGoogleカレンダーなどのツールも写っていることから、同じ手順でZoom以外のツールとも連携できるのがわかります。

右上のボタンを選択し、ガイドに沿って許可などを出していけばSlackの事前承認は完了です。

ステップ3. Slack（スラック）にZoom（ズーム）をインストール

SlackにZoomをインストールすれば連携完了です。実際の画面を見ながら手順を説明していきます。

まずSlackの左メニューにある「App」を選択します。次に、表示されるアプリの中からZoomを探し、「追加」を選択しましょう。

ちなみに、上図のZoomの右にGoogleカレンダーがあることからわかるように、Slack上でのアプリ追加は本手順と同じようにすれば可能です。

「Slackに追加」を選択し、ガイドにそってクリックしていけば、ZoomとSlackの事前承認は完了します。

Zoom（ズーム）とSlack（スラック）の連携で日々の仕事を効率的に

便利なツールが多く存在する昨今、使い分ける煩わしさや個人・企業間で使うツールが違うケースが多々あります。しかし、ツールを提供している企業も状況は理解しており、ツールをより便利に使えるように対策してくれているものです。

Slackをメインのツールにしており、必要に応じてZoomも使っているなら、ぜひ連携させて仕事の効率を上げてみましょう。

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