プレゼン資料を作るとき、多くの方はPowerPoint(パワーポイント)に頼るのではないでしょうか。しかし最近では、PowerPointにはない便利な機能や仕組みを持っていることから、Google スライドを利用する人が増えつつあります。記事では、Google スライドの機能やPowerPointとの違いを紹介します。

【結論】Google スライドならPowerPoint(パワーポイント)利用時の悩みがなくなる

結論から言うと、Google スライドならPowerPoint利用の際に抱えていたさまざまな悩みがなくなります。

PowerPointは、独立したソフトウェアのため一つのPCや端末で作業を行い、共有する場合は完成したファイルを送るなど作業の必要があります。

さらに、PowerPointはマイクロソフトの製品のため、有料での利用となります。もちろん最初からコンピューターにインストールされているケースもありますが、これもPowerPointなどのOffice製品の代金がPC購入費用に含まれているといった場合が多いでしょう。

一方で、Google スライドはクラウドベースのため、PowerPointをオフラインで利用している時の悩みがなくなるというわけです。

ここからは、Google スライドを利用するメリットを挙げていきます。

無料で使える

まずは、無料で使えることは大きなポイントではないでしょうか。Googleアカウントさえ持っていれば、Google スライドは世界中どこからでも、誰もが無料で使用できます。

つまり、インターネット回線があり、Googleにアクセスできる環境さえ整っていれば、今すぐにお金をかけることなくGoogle スライドが作れるのです。これは、PowerPointと比較して大きなアドバンテージと言えるのではないでしょうか。

リアルタイムで同時編集できる

Googleスライドが極めて便利なツールだと世間で認識されている理由の一つに、リアルタイムの同時編集機能があります。

そのため、共有設定でURLを発行することにより、誰でも簡単に編集に参加できるのです。データの編集権限を与えるのか、閲覧権限のみを与えるのかなど細かな共有レベルを指定でき、社内外問わず共有しやすくセキュリティ面でも安心と言えるでしょう。

クラウド上でのデータ管理

クラウド上でデータを管理するという新しい概念がGoogle スライドでは採用されています。

そのため、このパソコンに保存しておいたデータだから今すぐに取り出すことができない、外出先のモバイル端末からスライドを見ることができない…このような従来のPowerPointでよく発生した悩みは一切無縁というわけです。

Google スライドの機能は?

Google スライドは無料で使えるツールのため、PowerPointと比べると機能がやや見劣りするのではないか?といった懸念を持つ方もいるかもしれません。しかし、Google スライドは基本的にPowerPointとの互換性があり、機能面でほとんど遜色がありません。

インターフェイスに違いがほぼない

Google スライドとPowerPointの画面を比較してみると、操作性やインターフェースにほとんど違いはありません。PowerPointを使っていた方がGoogle スライドに移行したからといって、作業で困ってしまうというケースはほぼなく、直感的に作業をすることが可能でしょう。

基本操作もPowerPoint(パワーポイント)とほぼ同様

基本的な操作もPowerPointとほぼ同様のものが採用されています。一般的にソフトウェアや作業する環境を変更すると操作方法で混乱してしまい、思うように編集ができないといった問題が発生しやすいですが、Google スライドとPowerPointについては、このような問題が起きる可能性は低いと言えるでしょう。

参考:もはやPowerPointの代用品ではない!Googleスライドを活用してプレゼンで差をつけよう