ドキュサインを導入するメリット

ではドキュサインを導入することで得られるメリットについても紹介します。どれだけいいものであったとしても、具体的なメリットが理解できていない状態で使っていくのは、不安に感じるもの。ここでドキュサインがなぜ使われているのかを明確にイメージできるように、参考にしてください。

業務の効率化を促進

これまで何度もいっていますが、署名の電子化を進めていくことができるのがドキュサインです。電子化では紙を伴わない契約などが可能となることから、紙の契約書を用意して受理するまでに使っていた時間を節約して、次にするべき業務に進むまでの期間を早めることが可能なのです。

この業務の効率化は、ビジネスを進めていく中で業績にも影響してくるでしょう。何度も同じ業務に時間を取られることで生じていた無駄をなくして、業務を円滑に進めていく効果があります。

参考：電子署名、デジタル・ビジネス、ペーパレス ソリューション「ドキュサイン」

時間的・経済的コストを削減

業務の効率化に関連して、時間的・金銭的コストの削減にも効果があります。従来のやり方で契約を結ぶとなった場合には、紙を用意するなどの手間がかかっていました。それに伴って書類にかかる紙の費用もかかるうえに、時間的に大きなコストを割くことになります。

ドキュサインを使えば紙代がかからないだけでなく、時間も大幅にカット。これまで費やされていた労働時間を有意義に利用することが可能になります。ドキュサインを活用することで効率化とコストカットを同時に促進可能です。

ビジネスの質を高めるために有益なツールといえるでしょう。

強固なセキュリティで安心

またデータを管理するといった観点から、セキュリティの強度が心配になりますが、ドキュサインは業界水準のセキュリティと暗号技術が利用されています。契約書などの重要書類には、外部に漏らしてはならない情報などが記載されている場合もあるでしょう。より情報を確実に守る仕組みがあるのは、利用する上でも安心できます。

また設定によっては記入事項を確実に入力するようにできるため、記入漏れも防ぐことが可能です。また情報の管理とともに、不備のある書類を再び書いてもらう手間を省くこともできます。ドキュサインを使うことによって、効率化とコストカットができるだけでなく、取り扱った情報を適切に管理する仕組みまで整っている。ドキュサインを使うメリットはここにあるのです。

ドキュサインのワークフロー

では簡単にドキュサインを使っていく際のワークフローを簡単に見ていきます。シンプルな設計のシステムとなっているので、見てもらえば導入のハードルが極めて低いことがわかるはずです。手順は以下の通りです。

  1. 使う書類を既定のフォーマットに沿って登録する
  2. 記入事項を設定していく
  3. データの送受信
  4. 署名

このワークフロー通りに進めていくだけで、契約書を作成できるのであれば手間が浮くのも納得できるでしょう。ぜひ導入して体感してみることをおすすめします。

業務効率化に最適

ドキュサインについての紹介をしてきましたが、一言でいえば紙の手続きを電子化することで業務の効率化が促進できるものです。少しの手間も積み重なると膨大なコストとなってしまいます。この手間はあとで振り返ったとき業績に関わってくるかもしれません。

それを考えたとき、ドキュサインの功績は大きいといえるでしょう。この記事を通して導入のメリットが感じられたのであれば、一度試してみることをおすすめします。煩わしい作業を削減する手助けをしてくれるはずです。