面倒な文字起こしが簡単に!文字起こし補助ツール4選+文字起こしするときの3つのコツ|Smart書記、interviewなど
ライター・編集者の方は、インタビューや講演などを書き起こして原稿にしなければならない機会は多いと思います。一般的なビジネスマンでも、商談や会議の議事録を作成する際、慣れないうちは録音した内容を書き起こす作業を経験するのではないでしょうか。
文字起こしは時間がかかる上に単調な作業のため、なるべく早く仕上げないと途中で疲れてしまうこともあるでしょう。
今回は、文字起こしを少しでも楽にしてくれる補助ツール5選をご紹介します。いずれも使用する際のコツなども合わせてご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。また、合わせて文字起こしを行う際のコツ3選もご紹介しています。
1.Smart書記
Smart書記:https://smartshoki.jp/index
使用料金:月額10万円(14日間の無料トライアルあり)
AIによる音声認識で音声データをテキスト化してくれる「Smart書記」。累計800社以上の利用実績を誇り、「文字起こしツール」の中でも注目されています。
マイクから集音した音声をAIの音声認識技術によって、リアルタイムかつ自動で文字起こしを可能に。会議の議事録やセミナーのレポートを作成する際の文字起こし業務を支援してくれます。また、クラウドで共有可能なので同時に閲覧や編集も簡単にできます。リモートワークはもちろん出張時などでも役立つでしょう。
2.interview
http://nagagutsuhenshujo.blogspot.jp/2014/08/interview.html
使用料金:無料
文字起こしツールの中でも、動作が非常に快適なアプリです。特によく使用するものとして、デフォルトで以下のショートカットキーが設定されています。
- command+1:再生/一時停止
- command+2:巻き戻し
また、あらかじめ定型文を登録しておけば、commandキーと組み合わせてショートカットキーで文章を入力することができます。なお、読み込める音声ファイルはaiff・mp3・wav・caf・m4a・m4r・mp4のいずれかになっていますので、その他の音声ファイルで録音する場合は変換が必要となります。
3.CasualTranscriber
使用料金:無料
キーボードから手を離さずに、再生速度の可変や指定秒数のジャンプなどがコントロールできるアプリです。音声プレイヤーと文章作成機能が1つになっているほか、動画やYouTubeの音声なども再生可能です。
自動保存機能も搭載されていますので、万が一アプリが固まってしまって強制終了したとしても、直前まで作成していた原稿は保存されています。
デフォルトのままでは少し使用しにくいので、環境設定で以下の3つの項目を変更することをオススメします。
- 自動保存間隔を1分に変更
- 自動巻き戻し*を1分に変更
- 再生・一時停止などのショートカットキーの設定
*自動巻き戻しとは、音声を一時停止した後再度再生する際に、少し巻き戻してから再生する機能です。
- テキスト
- テキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。 太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。
- セミナー
- セミナーとは、少人数を対象とする講習会のことです。講師からの一方的な説明だけで終わるのではなく、質疑応答が行われるなど講師と受講者のやり取りがある場合が多いようです。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- アプリ
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