4.話すコトバを工夫するだけで変わる！

動画でプログラミングを学べるドットインストール代表の田口さんが教える会議のコツです。ちょっとした一言なのですが、その一言をしっかり言うことで「～言ったはず」を無くせる魔法のコトバです。

ミーティングで使えるちょっとした話法いろいろ | IDEAxIDEA
ideaxidea

＜ポイント＞
・「To Doまとめますか？」「他にもやることは？」と漏れをなくす。
・だらだらとしゃべり続ける人には聞き返すことも重要。
・アジェンダを全員に確認する。

5.ホワイトボードを効率的に使う

会議で欠かせないのがホワイトボード。共通認識を持つためにも、わかりにくいことを図解したり、大いに役立ちます。本エントリーでは、そのホワイトボードの右側15cmほどのところに、アジェンダや要点をつねに書いておく、というハックを紹介しています。

ストレスフリーのホワイトボード術 | IDEAxIDEA
ホワイトボード

＜ポイント＞
・ホワイトボード右に区切り線を引き、アジェンダや終了時間を明示。
・アジェンダが達成されるたびに消していく。
・出席者全員が残り時間を意識することで、長い話を減らせる。

6.Googleは残り時間をプロジェクタで投影する

あのGoogleも会議を効率的に進めることに工夫をこらしています。なかでも有名なのはストップウォッチをプロジェクタで投影して、出席者全員にあと残り時間がどれくらいなのかを意識させることです。どうしても時間を意識せずに進めるとダラダラと話してしまいがちです。

How to Run a Meeting Like Google - Businessweek
Google

＜ポイント＞
・議題をしっかり割り当て、議事録者を割り当てる。
・5～10分のマイクロ会議を頻繁に開く。
・アイデア出しなどクリエイティブなときには逆に制限を外す。

7.スタンディングミーティングの効果

キャノン電子ではスタンディングミーティングを導入したことで有名です。会議室に集まり「どっこいしょ」とする会議から、ささっと集まって「ちょっと確認するよ～」とする会議では効果が大きく変わることは疑う余地はありません。会議に費やす時間は就業時間の30%にも及ぶともいいますので、この短縮は効果大ですよね。

IT経営の最前線 - 「きれいな工場は最高のセールスマン」 キヤノン電子の酒巻社長が企業再建の秘密を明かす：ITpro
キャノン

＜ポイント＞
・パソコンは「怠惰の隠れみの」になっている。
・立ったままのほうが、時間を区切り、ぱぱっと会議を進めやすい。
・経営者が会社のためと思えば椅子は無くせる。