清潔

掃除が終わってからも定期的にクリーンアップやクリーナーソフトを利用して、綺麗な状態を維持するようにしましょう。クリーンアップは事前にスケジュールを決めて実行することもできます。

重要なのは、きちんと継続して整理と整頓を行い、タイミングを決めて清掃を行うことです。年末や月末、業務内容が変わったタイミングなどで行うようにしましょう。

まとめ

パソコンに限らず、掃除を始めようにも何から手をつければいいかわからないという方は、今回ご紹介した4Sを覚えて応用してみましょう。

1.整理…いらないものを捨てて、ものを少なくする
2.整頓…必要なものを簡単に取り出せるようにしておく
3.清掃…ゴミやほこりを拭き取る
4.清潔…綺麗な状態を維持し続ける

この手順に従って掃除を行えば、常に清潔な状態を維持し続けることができます。
重要なのは一度にやるのではなく、定期的に少しずつ進めることです。

仕事内容が変わった時にはファイル名のルールを見直し、時期を決めてクリーンアップを行うようにしましょう。