"採用" "人材の管理" "給与計算" "公的機関への手続き" など事務手続きの多い人事労務。会社の規模が大きくなるにつれ、管理や手続きの負担を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。また、個人情報を取り扱うため管理の難しさも課題になるでしょう。

近年、上記で挙げたような事務手続きをテクノロジーで解決しようとするHRテックという試みが行われています。

HRテックとは、AIやクラウドの技術を用いて人事労務の「手間」を解消することです。「採用」「人材管理」など業務に応じたサービスが提供されています。

今回は、HRテックによって変化する業務を解説し、具体的なサービスを10種ご紹介します。人事労務の効率化にぜひお役立てください。
  

HRテックとは

HRテックとは、人事労務(=Human Resources)とテクノロジー(=Technology)を掛け合わせた言葉です。人事労務をAIやクラウド、ビッグデータなどテクノロジー技術で効率化する取り組みを指します。

詳細は後述しますが、現在HRテックが対応できる業務の幅は広く、"採用" "人材管理" "給与計算" "社内コミュニケーション" など、様々な分野のサービスが提供されています。

公的機関へ手続きに行かなければならなかった各種保険や年金の手続きなどもサービス上で行えるものもあり、導入することで工数負担が大きい業務の効率化が行えます。

次に、HRテックのサービスを導入することで、具体的な効果やメリットを解説します。
  

HRテック|サービス導入による変化

1. 採用管理が簡単になる

1つ目の変化が採用データの管理が簡単になることです。

一般的に採用では面接のほかに、履歴書のチェックやスケジュール調整が発生します。また、人材ごとに正社員、契約社員、アルバイトと雇用形態の違いもあるため、管理に手間がかかりました。HRテックのサービスを導入することで、選考状態を雇用形態や日程別に自動的に振りわけることができます。
  

2. 書類作成など手続きを効率化できる

2つ目の変化は手続きの効率化です。

先にも述べたとおり、人事労務には公的期間へ各種保険や年金の手続きを行う業務があります。その際、手書きで資料を作成し、公的機関へ行くという工数が発生していました。手続きに特化したHRテックのサービスを利用することで、全てサービス上(Web上)で手続きが完結します。また、手続きの進捗管理なども簡単に行えます。
  

3. 人事評価を客観データに基いて行える

3つ目の変化は人事評価を客観データに基いて行えることです。

人事評価は、4半期単位など間隔が空くため、評価軸が曖昧になることもあるでしょう。そのため面談のたびに目標進捗を確認する手間も発生しやすいです。そういった課題に対し、HRテックでは従業員の目標設定を一元管理でき、クラウド上で進捗を随時確認できるサービスがあるため、客観的なデータで人事評価が行えます。
  

【デメリット】導入が難しい場合もある

工数の負担が大きい業務の効率化が行えるHRテックですが、もちろんデメリットもあります。それは、導入のハードルです。

すでに導入しているシステムの兼ね合いで導入が難しい場合があります。独自で社員のデータベースを管理している企業であれば、必ずしもHRテックのメリットが得られるわけではありません。また、規模の大きな企業であれば、サービスを導入する際全社員への周知と利用方法の共有という工数が発生することもあるでしょう。
  
  

「採用管理」サービス

次に、人事労務を "採用管理" "各種手続き" "人材管理" "給与管理" "社内コミュニケーション"に分類し、それぞれに特化したHRテックのサービスをご紹介します。
  

1. Wantedly(ウォンテッドリー)

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https://www.wantedly.com/

Wantedlyは、国内大手の採用広報サービスです。採用担当者と就職希望者が直接メッセージでやり取りできるSNS形式を採用しています。共通の知り合いを確認できるなど、採用担当者と就職希望者の距離感が近いという特徴があります。

2. ジョブカン採用管理

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https://jobcan.ne.jp/

ジョブカン採用管理は、求人媒体と連携し採用の効果検証が行える採用管理サービスです。応募者の面接のステータスやスケジュールを一元管理できるのが特徴です。また、候補者別に次のアクションがわかるため、候補者が多い場合の連絡漏れなども解消できます。
  

「各種手続き効率化」サービス

3. SmartHR

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https://smarthr.jp/

SmartHRは、社会保険、雇用保険のような公的機関で行う手続きをオンライン上で完結できるサービスです。総務省が提供するe-Govとの連携もできます。社員の入社手続き、退職手続きなど社内向けの手続きもできるという特徴があります。
  

4. 人事労務 freee

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https://www.freee.co.jp/special/hr/

人事労務 freeeは、クラウド会計ソフト「freee」を手がける freee株式会社の人事労務の手続き効率化サービスです。各種労務上の手続きから給与計算、従業員の管理など効率的に行えるのが特徴です。
  

「人材管理」サービス

5. カオナビ

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https://www.kaonavi.jp/

カオナビは、社員の顔写真を一覧で管理できるのが特徴の人材管理サービスです。社員数が増えるに従って「顔と名前が一致しない」状態を解決できます。人事評価に特化しており、目標設定と進捗管理が効率的に行えるのが特徴です。
  

6. あしたのチーム

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http://www.ashita-team.com/

あしたのチームは、人事評価に特化した人材管理サービスです。目標設定の添削機能などもあり、社員に定量的な目標設定を行うことができます。評価分析やグラフ化など、「評価」を明確にできるという特徴があります。
  

「給与計算・管理」サービス

7. やよいの給与明細オンライン

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http://www.yayoi-kk.co.jp/products/payroll-ol/index.html

やよいの給与明細オンラインは、クラウド上に保存できる給与管理サービスです。会計業務が苦手な方でも操作しやすい設計になっているのが特徴です。また、支給や控除などの差し引き額を自動計算してくれるという特徴があります。
  

8. MFクラウド給与

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https://biz.moneyforward.com/payroll

MFクラウド給与は、クラウド上で管理できる給与管理サービスです。「やよいの給与明細オンライン」同様に会計業務に不慣れでも使いやすい設計をしており、簡単かつ正確な処理ができます。クラウド上で管理するため、税率の変更にも随時対応できるのが特徴です。
  

「社内コミュニケーション」サービス

9. Talknote

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https://talknote.com/

Talknoteは、社内コミュニケーションを促進するメッセンジャー形式のサービスです。メッセンジャー形式なので届いたメッセージを開封することなくチャットのようにコミュニケーションがとれます。また、スタンプやプロフィール機能など、円滑にコミュニケーションするための機能が揃っているのが特徴です。
  

10. サイボウズ Live

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https://cybozulive.com/login

サイボウズは、グループで情報共有が円滑に行える社内コミュニケーションサービスです。気軽に情報共有を行うタイムラインと、密な議論が行える掲示板などコミュニケーションに応じた機能が搭載されています。また、Todo機能もあるため、随時メンバー同士で進捗管理できるのも特徴です。
  

まとめ

HRテックは、人事労務の様々な業務を効率化できます。客観的なデータで可視化するなど、社員の特性を活かした人材配置ができることも期待されています。また、入社手続きなど書面が必須だった手続きもHRテックのサービスを導入することで不要になり、コストの削減につながることも考えられます。

ただ、しかし、社内で利用している他のシステムとの兼ね合いによる導入ハードルや、社内へ周知など「新しいもの」を導入するならではの課題もあるため、予め検討する必要があるでしょう。

もし、人事労務への課題を感じているのであれば、ぜひ上記のサービスを参考にしてみてはいかがでしょうか。