SkypeやGoogleハングアウトなど、ビデオチャットに活用できるツールは多数ありますが、議事録・図形描画・スクリーン画面共有を全て行おうとすると、複数のツールを行き来する必要があり、不便に感じるときもあるでしょう。

BizMeeは、ブラウザベースの無料Web会議ツールで、インストール・会員登録も必要なく、URLを決めてWeb上の会議室を作成・共有すれば、すぐにミーティングを開始できます。議事録・図形描画・スクリーン画面共有の機能も全て備えています。

早速使い方を見ていきましょう。

目次

  1. BizMeeとは
  2. BizMeeの使い方
    1. 会議室の作成
    2. パスワードロック
    3. 画面共有拡張機能
    4. ホワイトボード
    5. 議事録
  3. まとめ

BizMeeとは

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https://bizmee.net/

BizMeeは、無料のWeb会議ツールです。β版ということで、今のところ全ての機能が無料で使えるようです。

ブラウザベースのWeb会議ツールとなっていて、ソフトウェアのインストールは不要です。会員登録の必要もなく、Web上の会議室を作成し、相手を招待すればすぐに会議を始められます。

WebRTC (Web Real-Time Communication)の技術を活用し、プラグイン無しでWebブラウザ間の高品質な通話が可能です。対応するブラウザはGoogle Chrome・ FireFox・Operaです。

また、ホワイトボード機能があり、その場で書いた図などを共有することができます。

BizMeeの使い方

会議室の作成

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https://bizmee.net/

TOPページ中段にある、テキストボックスに任意の会議室の名前を入力し「入室」ボタンをクリックします。

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会議室のページに移動します。会議に招待したいユーザーには、このページURLを共有します。

パスワードロック

会議室を設置した状態では、パスワードが設定されていないためURLさえ知っていれば誰でも入ってこれてしまいます。それを防ぐためにはパスワードロックを設定しましょう。

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画面上部、錠のアイコンの「パスワードロック」ボタンをクリックします。

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パスワード設定し「Lock」ボタンをクリックします。

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パスワードを設定した会議室のURLをブラウザで開くと、パスワードを求められますので、パスワードを入力し「Enter」ボタンをクリックします。

画面共有拡張機能

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Google Chromeの場合は、拡張機能をインストールすることで画面を共有できます。画面上部、円の中の下向き矢印アイコン「画面共有機能拡張のインストール」をクリックすると、以下のページが開きます。

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https://chrome.google.com/webstore/detail/bmext/bfemopoadcgcnndlpfcdamjihnhbkpii

「CHROMEに追加」ボタンをクリックし、インストールします。

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インストールが完了すると、ブラウザにボタンが表示されます。

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画面上部、PCのアイコン「画面共有ON/OFF」をクリックします。

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共有する部分を、全画面かアプリケーションウィンドウから選択します。アプリケーションウインドウの場合は、共有するウィンドウを選択し「共有」ボタンをクリックします。

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共有画面が表示されます。

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共有を停止する場合は、デスクトップ下部に表示される「共有を停止」ボタンをクリックします。

ホワイトボード

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ホワイトボードウィンドウには、図形やテキストを記載して共有できます。ホワイトボードが非表示の場合は、画面上部のホワイトボード表示切り替えボタンをクリックします。

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カラーパレットウィンドウ下部左側は、四角・円・矢印などの図形挿入やテキスト入力ボタンです。中心はカラーパレットで、選択した色の線や図形を描画できます。

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線の太さは3種から選択できます。カメラアイコンはスナップショット撮影、ゴミ箱アイコンは全クリア、3本の上向き矢印アイコンは相手と画像の同期が取れていない場合の画像再送ボタンです。

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スナップショットで保存した写真は、退室後に表示されます。ほかのユーザとは共有されません。画面上部にある、☓アイコン「退室」をクリックします。

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スナップショットで保存した写真と議事録が表示されます。

議事録

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議事録ウィンドウには、テキストの議事録を共有できます。議事録が非表示の場合は、画面上部の議事録表示切り替えボタンをクリックします。

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未保存のテキストがあると、議事録ウィンドウ背景が黄色になります。「Update」ボタンをクリックして保存します。

まとめ

BizMeeは、Google Chrome・ FireFox・Operaに対応した、ブラウザベースの無料Web会議ツールです。一度に会議室に入室できる人数に制限はありませんが、大人数では接続しにくくなる点には注意しましょう。推奨人数である3〜4人程度の会議であれば、高品質な音声と、議事録・図形描画・スクリーン画面共有の機能を活用し、離れたメンバーとも距離を感じることなくミーティングできます。