Google（グーグル）カレンダーの使い方｜スマホアプリの基本と小技4選

Google（グーグル）カレンダーと言えば、無料で利用できて高性能なカレンダーアプリの代表的存在。各種Googleサービスやその他アプリなどと連携して使用することができるため、世界中に愛用者が多数いるカレンダーアプリです。

ビジネスでGoogleカレンダーを使用している方の多くは、パソコンのGoogleカレンダーを使いこなしていることでしょう。それでは、スマートフォンのGoogleカレンダーは、うまく活用できていますか？

今回は、知らないと損！とても便利なスマートフォンのGoogleカレンダーアプリを使いこなすための基本と小技を紹介します。

目次

1. Google（グーグル）カレンダーとは
   1. スマートフォンでGoogle（グーグル）カレンダーを使うなら「アプリ」がおすすめ
2. Googleカレンダーの基本技
3. スマートフォンで使えるGoogle（グーグル）カレンダーの小技
   1. ドラッグ＆ドロップで予定を移動する
   2. Googleカレンダーのアカウント管理
   3. ゴールの設定
   4. Google（グーグル）カレンダーアプリからマップを確認

Google（グーグル）カレンダーとは

「Googleカレンダー」は、Googleが提供しているカレンダーアプリです。ブラウザで使用できることはもちろん、パソコン用のアプリやスマートフォン用のアプリも提供されています。

2017年3月にはiPadでも利用できるアプリも提供開始され、普段iPadを使用しているビジネスマンの方はより活用できるようになっています。

スマートフォンでGoogle（グーグル）カレンダーを使うなら「アプリ」がおすすめ

スマートフォンでGoogleカレンダーを使う場合、ブラウザで使うかアプリをダウンロードして使うかのどちらかになります。予定を見るだけであれば、どちらを利用しても構いませんが、「使いこなす」のであれば、アプリの使用がおすすめです。

アプリのGoogleカレンダーの方がパソコンと同じように月間や週間の予定が確認しやすく、予定の時間変更やタスク管理もできるからです。まだスマートフォンアプリをダウンロードしていない方は、下記ページからぜひダウンロードしてみましょう。

App Store
Google Play

Google（グーグル）カレンダーの基本技

まずは基本となる予定の作成や編集方法を押さえておきましょう

予定を作成する

予定を作成したい時間帯をタップします。

予定名や時間、その他情報を入力して「保存」をタップします。

予定が入力されます。

予定を確認・編集する

確認・編集したい予定をタップします。

予定の確認ができます。内容を編集したい場合は鉛筆マークのアイコンをタップします。

編集画面になりますので、変更を加えて「完了」をタップしましょう。

予定を削除する

削除したい予定をタップします。

右上のアイコンをタップして、「削除」を選びます。

「予定を削除」をタップします。これで予定が削除されます。

スマホアプリで使えるGoogle（グーグル）カレンダーの小技

スマートフォンアプリでのみ操作できる便利な技4つを紹介します。パソコン上でもさまざまな操作が可能なGoogleカレンダーですが、スマートフォンアプリのGoogleカレンダーもアプリならではの使いやすさがあります。

どれもGoogleカレンダーをスマートフォンで使用する際に覚えておくと便利ですので、頭に入れておきましょう

1.ドラッグ＆ドロップで予定を移動する

予定が変更になった場合、スマートフォンのブラウザでGoogleカレンダーを変更する際は開始・終了時間や予定内容などを編集する必要があります。iPhoneにデフォルトでインストールされている「カレンダー」アプリも、同様の操作が必要です。

しかしGoogleカレンダーのスマートフォンアプリでは、iPhone・Android端末ともに、移動したい予定を指で長押ししてドラッグ＆ドロップするだけで予定を移動することができます。

移動後は画面下に「◯月◯日◯時に予定を移動しました」というメッセージが表示され、予定を元に戻す場合はここをタップしてください。ただし、予定の長さなど予定内容そのものを編集する場合は通常通り編集作業が必要となりますので、注意してください。

また、ドラッグ＆ドロップ操作を行う際は「1日」「3日」「週」のいずれかの表示モードの場合のみ有効です。

2.Google（グーグル）カレンダーのアカウント管理

Googleカレンダーでは各種Googleサービスと連携することができるため、もちろんGmailアカウントとも連携可能です。スマートフォンアプリでは同期したいアカウントの切り替えが簡単にできます。

この方法を覚えておけば、アカウントの切り替えがスムーズになるため、メールアカウントを切り替えるごとにログインをしてカレンダーを表示するという手間がかかりません。

例えば社用メールアドレスとプライベートのメールアドレスを同時に表示させたり、必要に応じて片方表示させたりと言った時に便利です。

まずアプリを起動して、画面左上に表示されている三本線のアイコンをタップしてください。

画面右側にメニューが表示されますので、下にスクロールして「設定」をタップします。

「設定」画面が表示されますので「アカウントの管理」をタップします。

「アカウント」という画面が表示されますので、Googleカレンダー上に表示したいアカウントをタップしてください。

ボタンが青になっているアカウントが、カレンダー上に表示されているアカウントです。
また、この画面上で「編集」をタップするとボタンが「削除」に変更されますので、必要ないアカウントは削除してください。

さらにアカウントを追加する場合は「別のアカウントを追加」をタップしてください。

3.ゴールの設定

Googleカレンダーではスケジュール管理だけではなく、タスク管理も行えます。

日時が確実にわかっている予定であれば通常通りカレンダーに予定を入力るだけですが、タスクによっては「週に4回、1日のうち1時間読書をする」というように日時指定できないものもあるでしょう。

そのようなタスクでも、Googleカレンダーアプリを使用すれば、タスクを実施できる時間をアプリが自動検知して組み込んでくれるため、簡単に管理ができます。

まずGoogleカレンダーアプリを起動します。
画面右下にプラスアイコンが表示されていますので、ここをタップしてください。

メニューが表示されますので「ゴール」をタップします。

「ゴールの選択」という画面が表示されますので、管理したいタスクに近い項目をタップしてください。

ここでは「読書」タスクを追加したいので「自分のための時間」をタップします。

「アクティビティを選択」から項目をタップします。ここに指定したい項目がない場合は「カスタム」をタップしてタスク内容をキーボード入力をします。

続いて、頻度を設定します。頻度は週指定するか「その他」をタップして月指定してください。

最後に、どれくらいの時間を確保するのか設定します。

4.Google（グーグル）カレンダーアプリからマップを確認

登録してある予定に住所がある場合、Googleマップアプリをインストールしておけば、簡単に地図の確認ができます。

予定をタップすると表示される住所をタップします。
すると自動的にGoogleマップが起動され、地図の確認ができます。

Google（グーグル）カレンダーのスマホアプリを使いこなそう

営業担当のように外回りが多い方は、外出先でスマートフォンを使用する機会が多いのではないでしょうか。もちろんスマートフォンのブラウザでGoogleカレンダーを表示すればパソコンと同じように使用できますが、常にホーム画面にGoogleカレンダーのアプリを表示させておけばより便利に使えます。

今回は、Googleカレンダーのスマートフォンアプリでのみ操作可能な小技を4つを紹介しました。どれも簡単な操作ばかりですので、ぜひ使ってみてください。

もっとGoogle（グーグル）カレンダーを使いこなす

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