2.スケジュールの詳細を設定する

スケジュールの詳細を設定したい場合「1-A.カレンダーをクリックして予定を入れる」では「その他のオプション」をクリックすると、詳細画面が開きます。

また、「1-B.画面右下の追加ボタンから追加する」方法では、最初から詳細画面が表示されます。

スケジュール詳細.png

詳細画面では、上記のように日時や場所、ゲストの招待が行えます。
スケジュールの詳細内容は編集画面で装飾することもできます。
ここではゲストの招待とファイルの添付、リンクの挿入の3つの方法を解説しましょう。

2-A.ゲストの招待

スケジュールに他のメンバーも加えたい場合、画面右側の「ゲスト」に招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。

ゲストを招待.png

招待するとボックスの下に招待したユーザーの名前が表示されます。
「＊」のマークがついている時は、メールアドレスが間違っているなどの理由で招待できていないので注意してください。

ゲストを招待2.png

招待を行うと、相手のカレンダーに招待したスケジュールが表示されます。スケジュールを保存するする際にユーザーに招待メールを送信するか確認されるので、必要に応じて送信するようにしましょう。

2-B.スケジュールの詳細にファイルを添付する

ファイル1.png

スケジュールにファイルを添付したい場合、編集画面のクリップのアイコンをクリックしてください。すると、以下のようにファイルの選択画面が表示されます。

ファイル2.png

Googleドライブ：Googleドライブに保存しているファイルが選択できます。
 アップロード：パソコン内のファイルをアップロードして添付します。
最近選択したアイテム：直近で利用したファイルが表示されています。

上記のように、Googleドライブに保存したファイルだけでなく、個人のパソコンのファイルも添付できるので、事前に会議の資料を共有したい際は活用してみましょう。

2-C.リンクを設定する

リンク1.png

編集画面でリンクを貼りたい場合、上記の写真で示したアイコンをクリックしてください。

リンクの挿入.png

上記のようにリンク先のURLと表示させたい名称を入力できます。「OK」をクリックすれば編集画面に青色でリンクが表示されます。