「なかなか仕事が終わらなくて残業ばかりしている」
「やるべき仕事があるのに、後回しにしてしまう」
「予定していた時間通りに仕事が回らない」

普段から忙しい営業マンやWeb担当者にとって、こういったタイムマネジメントの悩みは尽きないことでしょう。
そんな方は業務と時間を管理するタイムマネジメントの手法を学んでみてはいかがでしょうか。

今回は、タイムマネジメントに役立つ書籍をタイムマネジメントにありがちな悩み別に紹介します。
効率的な仕事術から、仕事を後回しにしないモチベーションの保ち方まで、プロのノウハウを学んで周囲からも一目置かれるビジネスパーソンになりましょう。

スケジュール通りに仕事を進められない

1.なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である

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[なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である | 中島聡 | Amazon] (https://www.amazon.co.jp/%E3%81%AA%E3%81%9C-%E3%81%82%E3%81%AA%E3%81%9F%E3%81%AE%E4%BB%95%E4%BA%8B%E3%81%AF%E7%B5%82%E3%82%8F%E3%82%89%E3%81%AA%E3%81%84%E3%81%AE%E3%81%8B-%E3%82%B9%E3%83%94%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AF%E6%9C%80%E5%BC%B7%E3%81%AE%E6%AD%A6%E5%99%A8%E3%81%A7%E3%81%82%E3%82%8B-%E4%B8%AD%E5%B3%B6%E8%81%A1/dp/4905073413/ref=tmm_pap_swatch_0?_encoding=UTF8&qid=&sr=)

元日本マイクロソフトのプログラマー 中島聡による著書です。
中島氏は「ドラッグ&ドロップ」や「ダブルクリック」を現在の形にしたことで知られており、今まで様々な開発プロジェクトを手がけてきました。

本書では、納期までに仕事を終わらせるための工数見積もりの方法から、ダラダラとした仕事にしないための方法まで著者が自身の経験から導き出したノウハウが紹介されています。

2.マンガでわかる! 幼稚園児でもできた! ! タスク管理超入門

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[マンガでわかる! 幼稚園児でもできた! ! タスク管理超入門 | 岡野 純 | Amazon] (https://www.amazon.co.jp/%E3%83%9E%E3%83%B3%E3%82%AC%E3%81%A7%E3%82%8F%E3%81%8B%E3%82%8B-%E5%B9%BC%E7%A8%9A%E5%9C%92%E5%85%90%E3%81%A7%E3%82%82%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%81%9F-%E3%82%BF%E3%82%B9%E3%82%AF%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%B6%85%E5%85%A5%E9%96%80-%E5%B2%A1%E9%87%8E-%E7%B4%94/dp/484562558X/ref=tmm_hrd_swatch_0?_encoding=UTF8&qid=1509586869&sr=8-16)

キヤノンITSメディカル株式会社に勤めながら、漫画家として活用している岡野純氏の著書です。
タスクの管理方法を基本的なものだけに絞って解説した書籍です。

その1 タスクを集める
その2 タスクを処理する
その3 タスクを整理する
その4 タスクを実行する
その5 タスクを記録する
 その6 タスクを活かす

上記のタスクをこなすステップに合わせて、ステップごとのノウハウを記載しているので、専門的な知識がなくても読み進められるでしょう。

参考:
岡野純 ── 今の会社にいながら「好き」を仕事にする方法 | Fledge(フレッジ)

3.仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版

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[仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版 | マーク・フォースター, 青木 高夫 |Amazon] (https://www.amazon.co.jp/%E4%BB%95%E4%BA%8B%E3%81%AB%E8%BF%BD%E3%82%8F%E3%82%8C%E3%81%AA%E3%81%84%E4%BB%95%E4%BA%8B%E8%A1%93-%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A3%E3%83%BC%E3%83%8A%E3%81%AE%E6%B3%95%E5%89%87-%E5%AE%8C%E5%85%A8%E7%89%88-%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%82%AF-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC/dp/4799319809/ref=tmm_pap_swatch_0?_encoding=UTF8&qid=1509586869&sr=8-23)

本書は、イギリスの経営コンサルタントマーク・フォースター氏の著書「Do It Tomorrow」の日本語翻訳版です。

「今日発生した仕事は明日やる」を原則としたタイムマネジメント手法としてマーク・フォースター氏が開発した「 マニャーナの法則」についてまとめられています。

参考:
[仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版 | Discover21] (http://www.d21.co.jp/shop/isbn9784799319802)

4.エンジニアのための時間管理術

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[エンジニアのための時間管理術 | Thomas A. Limoncelli, 株式会社クイープ | Amazon] (https://www.amazon.co.jp/%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%8B%E3%82%A2%E3%81%AE%E3%81%9F%E3%82%81%E3%81%AE%E6%99%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%A1%93-Thomas-Limoncelli/dp/4873113075/ref=sr_1_10?ie=UTF8&qid=1509587252&sr=8-10&keywords=%E6%99%82%E9%96%93%E3%80%80%E7%AE%A1%E7%90%86)

Googleのエンジニア トーマス・A・リモコンセリ氏による著書です。
ネットワーク管理者を中心にしたエンジニアを想定した時間管理術をまとめています。

自身のタイムマネジメントだけでなく、プロジェクト全体の管理を行う際のポイントまで紹介されています。

5.実践!タイムマネジメント研修

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[実践!タイムマネジメント研修 | 坂本 健 | Amazon] (https://www.amazon.co.jp/%E5%AE%9F%E8%B7%B5-%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%A0%E3%83%9E%E3%83%8D%E3%82%B8%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88%E7%A0%94%E4%BF%AE-%E5%9D%82%E6%9C%AC-%E5%81%A5/dp/B074BKFMW8/ref=tmm_pap_swatch_0?_encoding=UTF8&qid=&sr=)

組織・人事・業務など会社全体の意識・行動改革コンサルティングを行っている坂本健氏による著書です。

本書は坂本氏が実際に企業に対して行っているタイムマネジメント研修を受ける主人公の視点で書かれた内容となっており、ストーリー形式でタイムマネジメントの手法を学べます。

6.仕事が速い人はどんなメールを書いているのか

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[仕事が速い人はどんなメールを書いているのか | 平野 友朗 | Amazon] (https://www.amazon.co.jp/%E4%BB%95%E4%BA%8B%E3%81%8C%E9%80%9F%E3%81%84%E4%BA%BA%E3%81%AF%E3%81%A9%E3%82%93%E3%81%AA%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E6%9B%B8%E3%81%84%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E3%81%AE%E3%81%8B-%E5%B9%B3%E9%87%8E-%E5%8F%8B%E6%9C%97/dp/4905073782/ref=tmm_pap_swatch_0?_encoding=UTF8&qid=&sr=Amazon.co.jp:)

ビジネスメールやメールマーケティングを専門とするコンサルタント平野友朗氏による著書です。
本書ではメールに無駄な時間を使わないための、文章の書き方や送信のタイミングがまとめてあります。
たとえメール1通であっても、業務の効率化につながります。

ぜひ無駄なメールのやり取りが多いと感じている方は参考にしてみてください。

ついついやるべき仕事を後回しにしてしまう

7.自分を操る超集中力

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[自分を操る超集中力 | メンタリストDaiGo | Amazon] (https://www.amazon.co.jp/%E8%87%AA%E5%88%86%E3%82%92%E6%93%8D%E3%82%8B%E8%B6%85%E9%9B%86%E4%B8%AD%E5%8A%9B-%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88DaiGo/dp/4761271760/ref=tmm_pap_swatch_0?_encoding=UTF8&qid=&sr=)

人の心を読み、操る技術「メンタリズム」を提唱し、テレビ番組にも多数出演しているDaiGo氏の著書です。

本書では、食事や睡眠、運動など自分自身の心を操り、集中すべき仕事に対して集中できるメソッドを紹介しています。

「ついダラダラ仕事をしてしまって、スケジュール通りに仕事が進まない」といった方は参考にしてみてはいかがでしょうか。

参考:
メンタリストDaiGoが語る、的確にユーザーの心を掴む心理テクニック-THE MARKETING NATION SUMMIT 2016-|ferret [フェレット]

8.先送りせずにすぐやる人に変わる方法

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先送りせずにすぐやる人に変わる方法 (中経の文庫 さ 17-1) | 佐々木 正悟| Amazon

心理学ジャーナリストである 佐々木正悟氏による著書です。

本書では、心理学に基づき、勉強や片付け、仕事などやらなければいけないのはわかっているけど後回しにしてしまうことを自然にやりはじめられる方法を55個紹介しています。

マネジメントに追われて自分の時間を作り出せない

9.1分間マネジャーの時間管理

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[1分間マネジャーの時間管理 (フェニックスシリーズ) | ケン・ブランチャード, ウィリアム・オンケンJr, ハル・バローズ |Amazon] (https://www.amazon.co.jp/1%E5%88%86%E9%96%93%E3%83%9E%E3%83%8D%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%BC%E3%81%AE%E6%99%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86-%E3%83%95%E3%82%A7%E3%83%8B%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%BA-%E3%82%B1%E3%83%B3-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%BC%E3%83%89/dp/4775941119/ref=tmm_pap_swatch_0?_encoding=UTF8&qid=1509587252&sr=8-15)

アメリカで経営コンサルタントとして活動しているケン・ブランチャード氏による著書です。『1分間マネジャー』は1982年に発表されて以降、世界25ヶ国語以上に翻訳され、計700万部のベストセラーとなりました。

本書ではマネージャー自身が仕事を行わずに、的確に部下の目標を設定し、マネジメントを行う方法について紹介しています。

参考:
ケン・ブランチャード1分間マネジャー | ダイヤモンド・オンライン

少ない時間で最大の成果を生み出したい

10.世界一速く結果を出す人は、なぜ、メールを使わないのか グーグルの個人・チームで成果を上げる方法

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[世界一速く結果を出す人は、なぜ、メールを使わないのか グーグルの個人・チームで成果を上げる方法 | ピョートル・フェリークス・グジバチ | Amazon] (https://www.amazon.co.jp/%E4%B8%96%E7%95%8C%E4%B8%80%E9%80%9F%E3%81%8F%E7%B5%90%E6%9E%9C%E3%82%92%E5%87%BA%E3%81%99%E4%BA%BA%E3%81%AF-%E3%81%AA%E3%81%9C-%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%82%8F%E3%81%AA%E3%81%84%E3%81%AE%E3%81%8B-%E3%82%B0%E3%83%BC%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%81%AE%E5%80%8B%E4%BA%BA-%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%81%A7%E6%88%90%E6%9E%9C%E3%82%92%E4%B8%8A%E3%81%92%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95-%E3%83%94%E3%83%A7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A7%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%82%B9-%E3%82%B0%E3%82%B8%E3%83%90%E3%83%81/dp/4797388382/ref=tmm_hrd_swatch_0?_encoding=UTF8&qid=&sr=)

かつてGoogleで人材開発を担当していたピョートル・フェリークス・グジバチ氏による著書です。
2017年1月に発売され、3万5千部を突破するベストセラーとなりました。
「今その場で仕事を終わらせる仕組み」や「非効率な会議やメールを、仕事を速く進める会議・メールにする方法」など、少ない時間で最大の成果を出すための仕事術を紹介しています。

参考:
[日本人以上に日本を知るピョートル氏インタビュー | bizpow(ビズポ)] (http://bizpow.bizocean.jp/edge/mr-pyo-toru/)

11.まんがでわかる 7つの習慣

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[まんがでわかる 7つの習慣 | フランクリン・コヴィー・ジャパン | Amazon] (https://www.amazon.co.jp/%E3%81%BE%E3%82%93%E3%81%8C%E3%81%A7%E3%82%8F%E3%81%8B%E3%82%8B-7%E3%81%A4%E3%81%AE%E7%BF%92%E6%85%A3-%E3%83%95%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%83%BB%E3%82%B3%E3%83%B4%E3%82%A3%E3%83%BC%E3%83%BB%E3%82%B8%E3%83%A3%E3%83%91%E3%83%B3/dp/4800215315/ref=sr_1_7?ie=UTF8&qid=1509586869&sr=8-7&keywords=%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%A0%E3%83%9E%E3%83%8D%E3%82%B8%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88)

世界で3000万部、日本国内でも160万部を売り上げた、経営コンサルタント スティーブン・R・コヴィーのベストセラー『7つの習慣』のコミック版です。

ビジネスだけでなく家庭や趣味などのも含め、人生の中で普遍的な成功に必要な7つの習慣をまとめています。コミック版では、原作の内容を漫画と解説でまとめているので、長文を読む時間はないといった方でも手に取りやすいでしょう。

12.エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする

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[エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする | グレッグ マキューン, 高橋 璃子 |Amazon] (https://www.amazon.co.jp/%E3%82%A8%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A3%E3%83%AB%E6%80%9D%E8%80%83-%E6%9C%80%E5%B0%91%E3%81%AE%E6%99%82%E9%96%93%E3%81%A7%E6%88%90%E6%9E%9C%E3%82%92%E6%9C%80%E5%A4%A7%E3%81%AB%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%82%B0%E3%83%AC%E3%83%83%E3%82%B0-%E3%83%9E%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%B3/dp/4761270438/ref=tmm_pap_swatch_0?_encoding=UTF8&qid=1509586869&sr=8-15)

Apple、Google、Facebookなどのコンサルティングを担当してきたTHIS Inc.のCEOグレッグ マキューン氏による著書です。

「より少なく、しかしより良く」を実現するための思考法である「エッセンシャル思考」について解説した書籍です。
集中すべきことに時間を割けるようにするための時間の使い方や考え方が体系立ててまとめられています。

参考:
[グレッグ・マキューン (ぐれっぐまきゅーん) | かんき出版] (https://kanki-pub.co.jp/pub/author/details/828)

まとめ

スケジュールを管理するだけでなく、そのスケジュール通りに仕事を終えるまでがタイムマネジメントです。また、業務がうまくいっていないなら、それを根本から解決するようなアイディアを生み出していく必要があるでしょう。

今回紹介した書籍は、タイムマネジメントだけでなく少ない時間で高い成果を出すのにも役立ちます。ぜひ自分の心に刺さる書籍があったら、一読して、普段の業務の中で実践していきましょう。