従業員数の多い企業はもちろん、どんなに従業員数の少ない企業であっても勤怠管理は必須です。

ある程度、従業員数の多い企業であれば有料のツールを導入して管理しているケースが多々ありますが、従業員数の少ない中小企業の場合はツールにお金をかけられない場合が多く、いまだエクセルなどで管理しているという企業も珍しくありません。

しかし、専用ツールを使用せずに管理を行うと、集計の際に手間がかかってしまったり、正しい労働時間を把握できなかったり……と問題を引き起こす要因となりかねません。

そこで今回は、無料で使用できる勤怠管理システムを紹介します。スマートフォンアプリでも利用できる便利なシステムを中心にまとめましたので、どのような勤怠管理ツールを使用すればよいのかお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。
　　

無料で使用できる勤怠管理システム6選

1. スマレジ TIME CARD（タイムカード）

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https://timecard.smaregi.jp/
iOS版はこちら

スマレジが提供するiPadやiPhone、各種パソコンに対応している出退勤管理アプリです。シフト表はインターネット上で閲覧することが可能で、シフト表を作成して配布するなどの手間を省くことができます。出退勤の不正がないように、打刻時は写真を撮影する必要があることもポイントです。

この機能は不正防止だけではなく、管理者がメンバーの顔を毎回チェックすることで、疲れていないかなどの判断材料の1つとすることもできます。さらに、時給設定や臨時出勤、給与計算機能など、管理者はこのアプリ1つで人件費の管理を行うこともできますので、従業員数が比較的少ない中小企業にはオススメです。

料金

・アプリダウンロード：無料
・スタンダード版：無料
・プレミアム版：初期費用無料、月額4,000円(店舗毎)、ただし60日間のトライアルあり
　　

2. タイムカード

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Android版はこちら

こちらは、Android端末でのみ使用可能な出退勤管理アプリです。出退勤時にアプリを起動し、出勤または退勤のボタンをタップするだけという非常に簡単な操作感がオススメです。SDカードを利用してデータをバックアップ/反映することも可能です。例えば、Android端末からAndroid端末へ機種変更を行った際も難しい操作なくデータを引き継ぐことができます。

さらに、残業時間や深夜時間などを算出することもでき、月にどれくらい働いているのか、規定の残業時間を越えていないかなど自己管理用としてもオススメです。

料金

・アプリダウンロード/使用：無料
　　

3. 勤務ろぐ Free

勤務ろぐ.png
Android版はこちら

こちらもAndroid端末でのみ使用可能な出退勤管理アプリです。出退勤時にボタンをタップするだけの簡単操作で、基本の就業時間や残業扱いの時間などを入力しておけば、勤務時間を自動算出してくれます。事前にシフトを入力するタイプのアプリではないため、特に日によって働く時間が異なるアルバイトの方や、あまり会社に出勤する機会がなく基本的に外回りの営業を行っているビジネスマンなどにオススメです。

また、メモ機能を使用して簡単な日報などを付けることが可能で、営業担当者が各クライアントに関するメモ等を付けておき、日報作成時のメモとして活用できることもポイントです。

料金

・アプリダウンロード/使用：無料
　　

4. RedCardApp（レッドカードアップ）

RedCardApp.png

こちらは、AppleWatchに対応している出退勤管理アプリです。そのため、出退勤時にiPhone上でアプリを起動しなくても簡単に打刻することができます。出退勤管理アプリでAppleWatchに対応しているものはそれほど多くありませんので、AppleWatchユーザーには特にオススメです。

このアプリは管理者と共有する、というよりも自分の稼働時間を自己管理したいという方向けとなっています。例えば、残業代を申請する際に自己申告では心もとないという場合、こちらのアプリを使用して算出した残業代・残業時間を提示すれば、証拠として提示しやすくなります。

集計結果はPDF形式で出力可能ですので、提示する際にメールで送信しやすいことも特徴です。

料金

・アプリダウンロード/使用：無料
　　

5. FastWorkLogプラス　- タイムカードと勤怠管理 -

FastWorkLog.png

こちらは、iOS端末で使用できる出退勤管理アプリです。このアプリも自分の稼働時間を自己管理したいという方向けで、毎月締め日に出退勤状況や作業報告などを作成して提出しなければならない場合の補助アプリとして使用することができます。

基本的なタイムカード機能を備えていることはもちろんですが、締め日（月末、1、5、10、15、20、25のいずれか）の設定ができるほか、締め日に応じて1ヵ月の勤務情報の一覧を表示可能です。

勤務情報の一覧は、集計してメール送信することもできます。そのため、管理者はメンバーにこのアプリをインストールしてもらい、毎月締め日にメールで出退勤記録を送信してもらう、という活用方法もオススメです。

料金

・アプリダウンロード/使用：無料
　　

6. タイムシート - IS - 出退勤管理

タイムシート-_IS-出退勤管理.png
iOS版はこちら

こちらは、iOS端末で使用できる出退勤管理アプリです。このアプリの特徴は、多言語対応している点です。日本語・英語・中国語はもちろん、イタリア語やオランダ語、タイ語など23ヵ国語に対応しています。そのため、日本語があまり得意でないメンバーがいる場合でも活用することができます。

使用方法も簡単で、出退勤時に出勤/退勤ボタンをタップするだけです。集計結果はメールで送信できますので、毎月の締め日に管理者に送信することができます。もちろんメモ機能も搭載されていますので、例えば、電車の遅延で遅刻した場合などにその旨を記載しておくなどの活用も可能です。

料金

・アプリダウンロード/使用：無料