大塚商会によれば、世界全体で1日に送受信されるメールの数は、2,153億にものぼるそうです。また、少し古いデータですが、5年前に行われたIT Leadersの調査では、1日にやってくる平均的なメールの受信数は56.5%が50件を超えるといいます。現在では、さらに増えていることでしょう。

大量のメールが受信箱にあると、大切なメールを見逃してしまったり、本来やるべきことができなくなってしまったりします。しかし、今回紹介する方法をつかうことで、時短で一気に片付けることも可能です。

そこで今回は、GmailをTrello風に変える便利なChrome拡張機能「Drag」をご紹介します。毎日見切れないほどの数が届くメールを上手に処理して、別の大切なことに時間を回していきましょう。

参考:
世界で1日にやり取りされる電子メールの数は? | 大塚商会
1日の平均メール受信数は50件超が56.5%(読者アンケート) | IT Leaders

Gmailでメールが溜まってしまう弊害とは

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イメージ画像 / Unsplash

Gmailは、2004年4月1日から提供を開始している、Googleのフリーメールサービスです。大容量で多言語対応、主要各社の携帯電話メールの絵文字にも対応し、セキュアで安全です。Seeking Alphaの発表を参照すると、現在では12億人(世界の6.3人に1人)がGmailユーザーだと言われています。

スター機能やラベル機能が付いているので、整理もしやすいのが特徴です。ところが、日々何百通ものメールを処理しなければならず、大切なメールを見逃してしまう、そんな経験はありませんか?多くのユーザーはたくさんのサービスのメールの登録先としてGmailを選んでいます。便利だとは言っても、大量にメールがやってくるので、処理し切れなくなってしまいます。

参考:
Gmail Is Very Popular But Google Still Won't Fix A Security Vulnerability - Alphabet Inc. (NASDAQ:GOOG) | Seeking Alpha

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しかし、もしGmailの整理をもっと別の方法でできたらどうでしょうか。例えば、ラベルやスターではなく、一目瞭然な「カンバン方式」で管理できるとしたら?

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それを可能にするのが、今回ご紹介するDragと呼ばれるGoogle Chromeの拡張機能です。実際のところ、多くのメールはTo Do(処理しなければならないもの)なので、Gmailに「カンバン方式」を取り入れることで、大きく生産性が向上するでしょう。