Eight

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「Eight」は個人向けのクラウド名刺管理アプリです。iPhone、Androidの両方に対応しており、名刺交換したらスマホですぐに写真撮影してデータ取り込みができます。自分で文字を打ち込まなくても自動で認識されるため、忙しい個人事業主や自営業の方にも適しているアプリです。

たくさん名刺を交換すると相手の記憶があいまいになりがちですが、メモ機能を使って相手の特徴や会話の内容を記録できるため、随時アプリで確認できます。基本的には無料で利用できますが、有料版では優先的にデータ入力をしてもらえたり、データダウンロードができたりと便利な特典がつきます。

Trello

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タスク管理アプリ「Trello」は、付箋好きなビジネスパーソンにぴったり。タスクを「作業中」「作業済み」「連絡待ち」といったリストに分類でき、ボードに張り付けるような感覚でカードを移動させながらタスク管理するアプリです。パソコン、iPhone、Androidに対応しています。

個人だけでなくチームでシェアして活用することも可能で、チーム全体の進行管理をする際にも便利です。どのタスクがどこで止まっているのかを確認して、進捗をチェックしたり声掛けしたりとチームワークを強化させられます。メンバーはインターネット上で随時確認でき、それぞれが違う場所で働いている場合も進捗を共有・把握できます。

チャットアプリ「Slack」との連携も可能。ビジネスコミュニケーションツールとして「Slack」を利用している場合は、「Trello」と連携して同時にタスク管理をすれば進行管理などが一元化でき、効率的に業務を進められます。

netprint

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書類・PDF・写真をセブンイレブンのコピー機でプリントできるアプリ「netprint」は、外出の多いビジネスパーソンにおすすめです。会社でうっかり印刷し忘れた時も、出先のコンビニで24時間いつでも印刷し、資料が用意できます。パソコン、iPhone、Androidで利用可能。

スマートフォンからプリントしたいファイルを選択すると、8桁のプリント予約番号が発行されます。その番号をセブンイレブンのマルチコピー機に入力すれば印刷完了。A3・A4・B4・B5の普通紙と、Lサイズの写真紙、はがきに対応しています。ファイル形式はPDF、JPG、WORD、EXCEL、PPTであれば問題ありません。ファイルをスマホから抽出できるようにしておけば、いざという時に役立つでしょう。

ユーザー登録なしで利用できますが、ユーザー登録しておくと予約日から1週間はデータが保管され、その期間内であればいつでも印刷できるためメンバーとシェアしたい時などに役立ちます。法人向けのプランでは後払いも可能です。