メール送信時の注意点

完成したメールはすぐに送るのではなく、何度か読み直してしっかりチェックしておきましょう。

  • 漢字や表記のミスないか
  • 誤字や脱字はないか
  • 敬称や敬語などのミスないか
  • くどい言い回しやわかりにくい説明はないか
  • CCやBCCにミスはないか

メールとはいえ、ミスがあると目立ち、悪い印象を与えてしまうこともあります。

添付ファイルの注意点

ビジネスメールでは資料として添付ファイルを送信する機会も多くあります。ただし、添付ファイルを送信するときにもいくつか注意しなければいけません。

容量が大きいファイルの場合、相手のメール環境によっては開けないことも。zip形式に圧縮したり、ファイル転送サービスを利用するなど工夫をしましょう。

また、書き換えてほしくない大切な書類はPDFで添付するのが基本です。
WordやExcelなど、書き換え可能なデータのまま添付している場合はPDFに変換しておきます。

ビジネスメールのマナーを身に付けよう

ビジネスメールは難しいというイメージがあるかもしれませんが、ほとんどのメールは型の通りに送られています。そのため、基本の型や書き方などを押さえておけば難しいことはありません。

相手に失礼のないように、そして自社のブランドイメージを下げないためにも、ビジネスメールマナーは身に付けておきましょう。