社内マニュアル作成や社内共有に便利なツール8選
トースターチーム
トースターチームは、2020年2月にサービスを開始したAIマニュアル作成ツールです。
業務プロセスの把握をスムーズに行えるようになるだけでなく、チームメンバーが持っている知識などの共有を促してくれます。
トースターチームのメリット
トースターチームのメリットは、なんといってもその使いやすさ。
業務マニュアルやプロセス、手順書を流れにそって書き出すだけで統一化された書式でのワークフロー作成が可能です。
作成する際には複数人が同時に編集でき、連絡ツールとしても使えます。
さらにトースターチームには、この他にも便利な機能があります。
社内用語や専門用語などを単語登録し共有できる辞書機能、画像に直接情報を追加できるイメージエディタ機能など、社内のスキル共有やコミュニケーションに大きく役立つものばかりです。
トースターチームの料金
トースターチームはチーム課金で月額3.5万円からはじめるとができます。マニュアル作成だけでなく、議事録などの記載に便利なノート機能、マニュアルの習得状況や業務進捗を確認するタスク機も利用でき、チーム全員でのマニュアル&ナレッジ共有が可能です。
2週間の無料トライアルでライトプランのすべての機能を無料で試すことが可能です。まずは無料トライアルを使ってみましょう。
Docbase(ドックベース)
画像引用:情報共有ツール DocBase(ドックベース ) | ストレスフリーなドキュメント共有ツール
Docbaseは企業やグループ内に散らばっている情報を一つにまとめ、必要な情報を必要な人が必要なときに取得できるサービスです。
Docbaseを利用すると、「あの情報どこだっけ」と迷うことがなくなります。
情報共有ツール DocBase(ドックベース ) | ストレスフリーなドキュメント共有ツール
Docbaseのメリット
Docbaseのメリットは機能の多様性です。
メモなどの同時編集による情報共有やコミュニケーションはもちろん、数式への対応、豊富なテンプレート、スライド表示など文章作成機能に長けています。
またGoogleドキュメントとの連携や、タグやピン留め機能など管理機能もバッチリ。
ほかにもグループ機能、検索機能、2段階認証など利便性だけでなくセキュリティも兼ね揃えているのです。
まさに万能情報共有ツールといえるでしょう。
Docbaseの料金
Docbaseは、利用人数によって料金が変化します。
3人までの利用なら900円、10人までなら4,500円、30人までなら9,000円、100人までで19,500円、200人なら39,500円。
以降1000人まで対応可能です。
また30日の無料トライアルもあるので、自社に適合しているか見極めることもできます。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- タグ
- タグとは、原義では「モノを分類するために付ける小さな札」のことです。英語の「tag」を意味するものであり、荷札、付箋といった意味を持っています。特にインターネットに関する用語としてのタグは、本文以外の情報を付与するときに用いられます。
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