就活生必見！グループディスカッションを突破するために知っておきたい評価ポイント＋役割を解説

グループディスカッションにおける主要な役割

グループディスカッションにおける主要な役割は、以下の5つです。

・進行役
・書記
・タイムキーパー
・まとめ役
・アイディアマン

面接時のグループディスカッションにおいて、ある特定の役割が評価が高くなりやすい、ということはあまりありません。
また、事前に準備をしている段階で、自分がどの役割が得意かがある程度見えている方もいるかと思いますが、特定の役割が有利である、または得意であるということで、役割にこだわってグループ内で役割の取り合いになってしまってはそもそも議論が進まない、という状況は避けるべきです。

グループディスカッションにおいてどの役割を担当するか、ということについては「柔軟に対応して空きのある穴を埋める」ことが重要です。
例えば、役割の取り合いになれば、どこかの役割に欠員が出てしまうので、そういった穴埋めを柔軟に対応することで議論に大きく貢献することが評価につながります。

グループディスカッションの対策時には、どの役割でも柔軟に対応できるように、主要な役割全ての対策を行うようにしましょう。

1.進行役

進行役の役割は、議論を活性化しつつ整理していくことです。
議論の場を取り仕切るリーダーとは異なることに注意してください。

議論を活性化させるためには、まずグループのメンバーに信頼されなければいけません。
ここで特に注意したいポイントは、以下の2点です。

・発言をしていない人にも話をふるなどして、グループメンバーの全員が意見を言える雰囲気をつくる。
・議論が偏らないように、大きな視点で見て議論の中での欠点を指摘する。

また、議論を整理してまとめる際は、現在出ている意見を簡潔にまとめ、もしもひとつの結論が導きだせずに意見が対立している場合は、対立点を見つけて問題を解決するように導くとよいでしょう。

2.書記

書記は一見、議論の中で出た意見を書き起こすだけのように捉えられがちですが、他の役割と同様、議論において重要な役割であることに変わりありません。
議論は書記が書いたまとめを見ながら進んでいきますので、間接的にですが進行役以上に議論の場を取りまとめることになります。

仮に、内気でなかなか前に出られない性格の方でも議論に大きく貢献することができるでしょう。
ここで特に注意したいポイントは、以下の4点です。

・議論の中で出た意見の共通点を見つけ、グループ化していく。
・対立意見が出ている場合は、対立点を分かりやすく書き出す。
・プレゼンテーションが行いやすいように、適時内容をまとめていく。
・書記でも、発言がない場合は低評価になる可能性があるので、進行役を遮らない程度に、議論をまとめた発言をする。

書記は必然的に発言量が少なくなってしまいがちですが、その中でも議論において重要な発言ができるように、グループメンバーの話を人一倍しっかりと聞き、話の中の本質を見抜けるように心がけましょう。

3.タイムキーパー

タイムキーパーは、議論の時間を管理する役割です。
議論が白熱してくると制限時間内にまとめられず、結論を出せずに時間が来てしまうことが考えられます。

面接時のグループディスカッションにおいては、制限時間内に結論を出すこと必須となりますので、時間配分を管理することは重要と言えます。
とはいえ、あまり負担の大きな役割ではないので、進行役やまとめ役、書記などが兼任して行ってもよいでしょう。

4.まとめ役

まとめ役は、議論の方向性が逸れてしまわないように議論の場を管理する役割です。
そのため、進行役の補佐とも言えます。

書記と同様に発言量は少なくなりがちですが、グループディスカッションにおいて議論を進めていく上で一目置かれる役割となります。
ここで特に注意したいポイントは、以下の2点です。

・最初に議論のプロセスを作成するように促し、議論がそのプロセスに従って進められているかをチェックする。
・議論が誤った方向に反れていると感じたら、反れてしまった時点に議論を戻すように促す。

特に、冷静に物事を見つめて論理的思考力に自信がある方にはオススメの役割です。

5.アイディアマン

アイディアマンは、上記の役割以外全てのメンバーが担当する役割となります。
議論に対するよりよい結論を導きだすため、活発に意見を出すことが求められます。

ここで特に注意したいポイントは、以下の3点です。

・議論がプロセスから反れないように注意する。
・他の人の意見はしっかりと聞き、同調する場合はどこに同調したのか、否定する場合はなぜを否定するのかという理由と代案を持って話す。
・自分の意見に固執しすぎず、柔軟な姿勢を持つ。

アイディアマンは、他の役割と異なり特別な役割が与えられるわけではありませんが、いなければ議論そのものが成り立たないため非常に重要な役割となります。
グループメンバーと協力して、よりよい結論を導きだせるように心がけましょう。