リモートワークなどを行っている方は、場所の都合で対面での会議がなかなか難しい場合があります。

しかし、資料や映像などを見ながら会議を行いたい場合、電話音声のみではできることが限られるという問題があります。そこで活用したいのが、インターネット回線を利用したビデオ会議(以後、Web会議)です。

Web会議を行うためのツールはいくつか存在しますが、音声が途切れてしまったり動画がうまく表示されなかったり、アプリのインストールが必要であったりと導入にあたり障壁のあるものも少なくありません。

そこで今回は、パソコンまたはスマートフォンとインターネット環境さえあればインストール不要で誰でもすぐに使用できる無料ツール「Appear.in（アピアイン）」を紹介します。

（※2020年9月現在、「Appear.in」は「Whereby（ウェアバイ）」という名称に変更しています）

Appear.in（アピアイン）（現Whereby）とは

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Whereby

パソコンまたはiPhoneとインターネット環境があれば、すぐにできるWeb会議のためのツールですWherebyは、事前にアプリのインストールが必要ありません。

海外サービスのためすべて英語表記となっていますが、本記事で紹介する最低限の機能さえマスターしておけば使用に際して問題ありません。

英語表記が不安な方は日本語表記のWeb会議システムもあります！

なお、使用する際のブラウザは以下の3つに限定されています。Microsoft EdgeやSafariは対応していないので注意してください。

  • Chrome
  • FireFox
  • Opera

Appear.in（アピアイン）（現Whereby）の使い方

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Wherebyにアクセスし「Try for free」をクリックします。

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GoogleアカウントかApple ID、もしくは名前とEメールを入力してサインインをします。今回はGoogleアカウントを利用します。

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持っているGoogleアカウントのメールアドレスとパスワードを入力すると、プランを選ぶ画面になります。最初はフリープラン（Free）がおすすめです。「Get started」をクリックしてください。

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Webミーティングのルームを作ります。わかりやすい名前をつけて「add」をクリックしましょう（漢字名やひらがな、カタカナは文字化けのリスクがあるので半角英数字を推奨します）。

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作成したルームをクリックします。

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すると日本語表記の画面になります。初めて利用する場合は、カメラとマイクが無効になっている場合がありますので、もし無効になっていたら「許可をリクエスト」して有効にしましょう。

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カメラの画像が表示されていたら「「ルームに入室」をクリックします。

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入室後、表示されているURLをコピー（アイコンをクリック、またはタップで自動コピー）して、Web会議をしたい相手に共有しましょう。

知っておきたい基本機能

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カメラ

カメラのオン・オフを切り替えられます。

マイク

カメラのオン・オフを切り替えられます。

画面共有

自身の画面を相手に共有できます。

レコード

録画ができます。（有料プランで利用できます）

チャット

チャットの送信や確認ができます。

参加者

参加者を確認できます。

退室

退室するときにクリックします。

Appear.in（現Whereby）でどこでも会議が可能になる

Appear.in（現Whereby）は世界有数の電話会社（ノルウェーのTelenor）のスピンオフ企業が開発したツールで、動画・音声ともに他のWeb会議ツール以上のクオリティとなっています。会議の相手が海外在住でも、特に時差なども発生しないようですので、その安定性はスムーズにWeb会議を進める上でも非常に便利です。何よりも、相手にURLを送るだけでWeb会議をすぐに始められるのが本当に便利です。

筆者も使用してみましたが、Appear.inにアクセスしてから1分未満で会議を開始することができました。Web会議をしていて不便に感じていることがあるなら、ぜひ使用してみてください。

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