年末年始は、普段の業務以外にも片付けておかなければならない業務が多々あります。
普段使用しているアプリやツールを駆使するだけではカバーできない業務もあるでしょう。

今回は、年末の業務を効率よく進めるための、Macの無料アプリをご紹介します。
作業内容にあわせてアプリを選びましょう。

1.Spectacle

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https://www.spectacleapp.com/

マウス操作をせずに、ウィンドウの大きさを変更したり移動することができるアプリです。
Google Chromeや画像編集ツール、ライティングツールなどさまざまなツールを駆使して業務を行う際、なるべく多くのウィンドウをひと目で見ることができれば非常に便利です。

デュアルディスプレイを使用している場合を除き、複数ウィンドウを一度に見るためにはその都度ウィンドウの大きさを変更したり移動させる必要があります。

こちらのツールを使用して下記のショートカットキー(使用頻度の高いもののみ記載しています)を覚えてしまえばウィンドウのリサイズや移動を手軽に行うことができます。

ショートカットキー

ウィンドウの表示場所の指定
・command+option+C:画面中央
・command+option+F:画面全体に表示
・command+option+←:左半分の大きさ
・command+option+→:右半分
・command+option+↑:上半分
・command+option+↓:下半分

2.HyperSwitch

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https://bahoom.com/hyperswitch

ウィンドウの切り替えを素早く行ってくれるアプリです。
Macの場合「command+tab」のショートカットキーでアプリの切り替えが可能ですが、ウィンドウ単位での切り替えができません。
HyperSwitchをインストールしてバックグランドで起動するように設定しておけば、ウィンドウ単位でもアプリ内でも画面の切り替えが可能です。

3.AppCleaner

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http://freemacsoft.net/appcleaner/

不要になったアプリを完全に消去することができるアプリです。

ゴミ箱へドラッグ&ドロップしてアプリを削除しても、アプリ説明テキストなどの関連ファイルが残ってしまうことがあります。
このアプリを使用すれば、関連ファイル全てを一度に消去できます。
インストールしたプラグインやウィジェット、重複ファイルなどの消去や、OSの初期化なども可能です。

不要なアプリやファイルがを残していると、それだけハードディスクのストレージを消費してしまいます。
年末のタイミングで使用していないアプリや関連ファイルは消去しておきましょう。

4.ShareMouse

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http://www.keyboard-and-mouse-sharing.com/index.html

ひとつのマウスとキーボードで、同一ネットワーク上にある複数台のパソコンを操作できるアプリです。
このアプリを使うことで操作が簡単になることはもちろん、クリップボード内のファイル共有も可能となります。

通常、デュアルディスプレイで作業する場合は、専用のケーブルが必要となりますが、アプリを使用すればケーブルなしでデュアルディスプレイを使えます。
普段から複数台のパソコンを使用している方にはオススメです。

5.Near Lock

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http://nearlock.me/

MacとiPhoneを使用している方にオススメしたいアプリです。
Near Lockは、MacとiPhoneの距離をBluetoothで測定して自動でロック・アンロックすることができるアプリです。

MacとiPhoneの距離が離れればロックされ、近づければアンロックされます。
距離の調整は可能です。

少し席を立った後、パソコンの前へ戻ってきた際にその都度ロックを解除するのは意外に手間に感じるものですが、このアプリを使用すればロック・アンロックを自動的に行えます。

6.Launcher

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https://itunes.apple.com/jp/app/launcher/id402270706?mt=12

Mac内のアプリを素早く起動することができるアプリです。
あらかじめ起動のショートカットを登録しておくと、ボックスにアプリ名の最初の1〜2文字程度を入力すれば、候補アプリがリストアップされます。

そのなかから画面上で指定されているコマンド+数字を入力すると、パソコン内でアプリを検索よりも早く起動することができます。
また、Launche内で「g+spaceキー+キーワード」を入力するとGoogle検索も可能な他、計算機としても使用できます。

7.WinArchiver Lite

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https://itunes.apple.com/jp/app/winarchiver-lite/id414855915?mt=12

ZIPファイルを文字化けさせることなく、Windowsパソコンと共有することができるツールです。
無料版では利用中に広告が表示されますが、その他の機能は基本的に有料版と同等に使用可能です。

チームや組織などのメンバーが、全員Mac使用者とは限りません。
しかしMacで作成したZIPファイルをWindowsパソコンで解凍すると、文字化けしてしまって閲覧できない、という問題は多々あります。

このアプリでは、圧縮したいファイルやフォルダをドラッグ&ドロップするだけで互換性のあるZIPファイルを作成することができます。
圧縮する際に解凍用のパスワードの設定も可能ですので、機密性の高いファイルを共有する際でも安心です。

8.KeyboardCleanTool

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http://download.cnet.com/KeyboardCleanTool/3000-2094_4-75415546.html

年末に済ませておきたいキーボードの掃除の際に役立つアプリです。
キーボードの動きを一時的に止めてくれるので、掃除をする際にアプリを終了したり電源を落としたりしなくても、誤作動の心配がありません。

アプリを使用する際、アイコンが緑から赤に変化します。
赤になったことを確認するように注意してください。

まとめ

今回ご紹介したアプリは、どれも普段使いできることはもちろん年末の煩雑な業務を少しでも効率よく進める手助けをしてくれるものばかりです。
新年の業務をスムーズに開始するためにも、便利なツールが存分に活用して年内に片付けておくべき業務はすべて終わらせるようにしましょう。