自社でイベントを開催する際に、会場の手配に苦労した経験はないでしょうか。
会場の手配は、担当者にとって頭を悩ませる仕事の1つでしょう。

地域に多く存在する会場の中からイベントの開催内容に適していて、日程にも合っているものを探し出すのは思った以上の手間と時間がかかります。

今回は、イベント会場を探すときに便利な9つの会場検索サイトをご紹介します。
集客や開催イベント自体の質を上げるための仕事に注力するためにも、会場の手配は素早く終えてしまいましょう。

イベント会場の代表的な例

新商品発表会やユーザーとの交流会、学生向けの会社説明会など、企業が活動を行う上では小規模なものから大規模なものまで様々なイベントを開催する機会があります。

その際に困るのが、開催内容に合わせた規模や立地のスペースを用意することでしょう。
イベントに使える時間貸し形式のスペースには、大規模なホールのほかにも球場やホテル、レンタルオフィスなどの種類があります。

企業の会議室のようにプロジェクターと机のみのシンプルなものから、円卓も用意されていて立食が行える会場まで、会場によって設備は異なります。

なかでも首都圏に所在する大規模会場には、下記のような会場が挙げられます。

 【東京ビックサイト】
 東京都江東区に所在する国内最大のコンベンション施設です。展示ホール・会議室・レセプションホールなどを備え、敷地内には飲食店のほかATMやレンタルPCスペースも提供されています。

 【幕張メッセ】
 千葉市美浜区に所在する大規模コンベンション施設です。国際展示場・国際会議室・幕張イベントホールで構成され、成田空港からのアクセスにも優れています。

 【大田区産業プラザPiO】
 東京都大田区蒲田に所在する大規模イベント会場です。大展示ホールのほか、コンベンションホールや会議室もあります。沿岸部に所在するイベント会場に比べ、都心からのアクセスが良いのが特徴です。

 【TRC東京流通センター】
 東京都大田区平和島に所在する物流センター兼イベントホールです。物流センター向けに整備されているので、駐車場などの搬入に関わる施設が充実しています。

【NSイベントホール】
東京都新宿区に所在するイベントホールです。大中小の3つの展示ホールだけでなく、貸会議室も備えています。新宿駅前という都心に立地しているのが特徴です。

このような大規模施設では数千人にも及ぶ人数へ対応できるだけでなく、規模に合わせた施設を選択することもできます。
インフォーメーション施設やビシネスセンターのようなサポート機能が充実しているのも魅力です。

イベント会場を探せるホームページ9選

企業の担当者としては、*「自社から近い方がいい」「来場者には飲食を振る舞いたい」*など開催会場へは多くの要望があるでしょう。

そのような要望に合わせて、会場を検索できる9つのホームページをご紹介します。

1.会議室.COM

会議室ドットコム___国内最大級の貸し会議室検索サイト.png
http://www.kaigishitu.com/

会議室形式のスペースを中心とした会場を検索できるホームページです。
エリアや路線指定のほか、Googleストリートビューで会場を事前に見ることができる会場などの絞って検索できます。

ホームページでは貸会議室の利用方法や選ぶ基準などの、会場手配の際に役にたつ情報も提供されています。

まずはどのように手配したらいいのかわからないという方は参考にしてみるのもいいでしょう。

2.JAM貸会議室サーチ

JMA貸会議室サーチ｜全国約3000件の貸し会議室情報から会場探し.png
http://www.jma-m.co.jp/

貸会議室やイベントホールなどの検索が行えるだけでなく、手数料無料で会場の手配を全て任せることもできます。
日程の調整や会場の比較検討にかける時間がない担当者にとっては重宝するサービスです。

3.スペースマーケット

スペースマーケット___会議室から球場までレンタルスペースを簡単予約.png
https://spacemarket.com

貸会議室のほか、映画館や撮影スタジオなど特殊な用途で利用できるスペースの検索も行えるホームページです。
プロジェクターやキッチンなど会場に備え付けられた設備（アメニティ）から検索できるので、必要な設備が多いイベントの開催時にも利用しやすいサービスです。

4.インスタスペース

レンタルスペース・貸し会議室を格安に予約___インスタベース.png
https://www.instabase.jp/

貸会議室のほか、料理スタジオやヨガスタジオ・エステサロンのような女性向けのイベントで使える会場を検索できます。

飲食店の貸切も手配できるので、小規模な交流会の開催時にも役にたつでしょう。

5.会場ナビ

貸し会場・レンタルスペース検索サイト「会場ナビ」（セミナー・パーティー・展示会・イベント・会議・研修）.png
http://kaijo-navi.jp/

会議室やホールのほか、宿泊可能な研修センターなども検索できるホームページです。

会場への一括問い合わせもできるので、すぐに会場を手配したい時に便利でしょう。
パソコンからのほか、タブレットやスマートフォンからでも同じように利用できます。

6.Spacee（スペイシー）

格安_貸し会議室・レンタルスペースの予約サイト_Spacee__スペイシー_.png
https://www.spacee.jp/

パソコンのほかスマートフォンにも対応しているイベント会場検索サイトです。
500円から会場をレンタルでき、地図と連動した会場の表示も特徴的です。

会場側の営業時間に左右されずに予約が可能なので、急なイベント開催の際に重宝するでしょう。

7.会場ベストサーチ

ホテル宴会場・パーティー会場検索サイト___会場ベストサーチ.png
https://kaijosearch.com/

ホテル・宴会会場といった飲食の行えるスペースの掲載情報が多いホームページです。
空き情報と見積もりを一気に確認できるので、素早く手配を終えたい人にとっては助かるでしょう。

8.パーティーハンター

パーティハンター_PARTY_HUNTER____会場検索・イベント企画ならお任せ.png
https://partyhunter.jp/

パーティー会場に特化した検索サイトです。
古民家や船上デッキのような特徴的なコンセプトの会場が掲載されています。

撮影やイベントの司会、ケータリングの手配を含め全ての会場運営の一部を任せられるプランも提供しています。

9.レンタルカフェ.com

レンタルカフェ.com.png
http://rental-cafe.com/

パーティー会場やカフェのような飲食店に特化した検索サイトです。
時間でのレンタルのほか、起業したい人が拠点として一定期間利用できるスペースも掲載しています。

まとめ

リアルイベントを開催する上で、会場の手配は重要かつ難易度の高いタスクです。
イベントよっては自社の立地では適さない内容であったり、収容人数がたりなかったりと、社内の会場では対応できない場合もあるでしょう。

そのような際に便利なのが会場検索サイトです。
検索サイトでは場所だけでなく、収容人数や利用用途に合わせた会場を調べることができます。
「おしゃれな雰囲気で女性向けのプレミアムイベントを行いたい」「商品の試飲会のために、冷蔵庫が備え付けられているといい」といった特別な要望を叶えるためには、一から会場を探すよりも検索サイトを活用した方がスムーズに会場が見つかるでしょう。

検索サイトはそれぞれ得意とする分野やサービスの内容が異なります。自社が行うイベントのイメージに合わせた会場を探すことができ、自分でも利用しやすいものを選びましょう。