ToDoリストやリマインダーより便利かも?タスク自動化ツール6選
ビジネスパーソンであれば、日々の生活から業務まで様々なルーチンワークを抱えているでしょう。
例えば、毎朝仕事に関連する情報を調べるために特定の単語でTwitterを検索したり、天気をチェックして傘を用意したりと何気ないタスクでも積もっていくと時間も手間もかかってしまいます。
そのようなタスクを自動化できたら、より効率的な生活を送れるでしょう。
今回は、タスク自動化ツールを6つご紹介します。
IFTTTやmyThingsといったタスク自動化ツールを利用すると「Twitterで特定のキーワードがつぶやかれたらプッシュ通知する」といった操作が可能になります。
自分で自由な組み合わせを設定できるので、様々なシーンで活用できるでしょう。
タスク自動化ツールでできること
タスク管理ツールというと、ToDoリストやリマインダーなどのツールが思い浮かぶかもしれません。
ですが、こういったツールでは結局、タスクを行うのは自分の作業になるでしょう。
例えば「毎日、Twitterで自分の会社に言及しているツイートがないか検索して、そのツイートをリツイートする」といったタスクの場合、リマインダーとして毎朝このタスクがあることをプッシュ通知で知らせるだけです。
タスク自動化ツールであれば「Twitterで自分の会社名がツイートされるごとにプッシュ通知で知らせる」といった操作や、さらには「Twitterで自分の会社名をツイートされたら、自動でツイートをリツイートする」といった操作まで行えます。このように複数のサービスや機能を連動させて操作できるので、検索やリツイートを行う手間を減らせるでしょう。
では、なぜ複数のアプリや端末の機能を連動させた操作が可能なのでしょうか。
これにはAPI というアプリの機能を共有できる仕組みがあるためです。
TwitterやFacebookのようなSNSやAndroidやiOSといったOSはAPIが公開されているため、他のサービスからでも操作できます。そのため、タスク自動化ツールは複数のアプリを連動させてタスクを完了できるのです。
すべて無料!タスク自動化ツール6選
タスク自動化ツールにはブラウザ上で起動するシステムとスマートフォン向けのアプリとして提供されているものがあります。
また、ツールによって行えるタスクの内容が異なるので、自分の行いたい作業に合わせて選択しましょう。
1.IFTTT
「IFTTT」は、500以上のサービスと連動できるタスク自動化ツールです。
TwitterやインスタグラムのようなSNSだけでなく、DropboxやGmail、Googleカレンダーといったサービスとも連動しています。
操作も「if this then that」(もし〜したら〜する)という文章に当てはめて選択するだけなので初心者でも使いやすいでしょう。
IFTTTはブラウザで版とアプリ版の両方が提供されています。アプリ版では、iPhoneの写真フォルダやカレンダーのようなスマートフォン独自の機能を利用できます。
2.zapier
「zapier」は750以上のサービスと連動できるタスク自動化ツールです。
各種SNSのほか、Googleアナリティクスやoffice365、salesforce、チャットワークのようなビジネスツールと連動しているのが特徴でしょう。
利用は基本無料ですが、一部の機能は有料プランでしか利用できません。
また、無料プランでは5つまでしかタスクを実行できないので注意してください。
3.Microsoft Flow
https://flow.microsoft.com/ja-jp/
「Microsoft Flow」はMicrosoftが提供しているタスク自動化ツールです。
OutloockやOnedriveといったMicrosoftのサービスや、GoogleカレンダーやTwitterなどのサービスなど合わせて150のサービスと連動しています。
例えば、Outlookとプッシュ通知を連動させ、上司や重要な取引先からメールが届いた時にプッシュ通知を飛ばすといったことが可能です。
ブラウザ版とアプリ版の両方が提供されています。
4.myThings
「myThings 」はYahoo!JAPANが提供しているタスク自動化ツールです。
50以上のサービスと連動しており、ヤフオク!やYahoo!天気、TポイントといったYahoo!JAPANの関連サービスが利用できるのが特徴です。
利用にあたってはYahoo!JAPANのIDが必要となります。
アプリ版のみで、ブラウザ版は提供されていないので注意してください。
5.AutomateIt
https://play.google.com/store/apps/details?id=AutomateIt.mainPackage&hl=ja
「AutomateIt」は、Android向けのタスク自動化アプリです。
WiFiの有効無効の切り替えやバッテリーレベルに合わせた操作、バイブ機能の利用など、Androidの機能を多く揃えているのが特徴です。
例えば「バッテリー状態が残り20%になったらセーブモードに切り替える」「イヤホンを装着したら音量を下げる」操作が可能です。
6.Automate
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.llamalab.automate&hl=ja
「Automate」はAndroid向けのタスク自動化アプリです。
アプリを複数連動させられることが特徴で、フローチャートのように動作を設定できます。
機能やサービスを組み合わせたロジックを作成することで、より複雑なタスクも遂行できるのがメリットでしょう。
カメラや位置情報、マイクといったAndroidの機能と各種SNSに対応しています。基本的には無料で利用できますが、一部のサービスは有料版でしか利用できないので注意してください。
まとめ
タスク自動化ツールでは、APIを取得する事で複数のアプリをつないだ操作が可能です。
また、スマートフォン向けのタスク自動化ツールであれば、プッシュ通知やカメラなどスマートフォンの機能を利用した操作もできます。
ですが、APIの取得がうまくいかず、自動でタスクが処理されない場合もあります。
また、処理に時間がかかる可能性も考慮しておいたほうがいいでしょう。
今回ご紹介したタスク自動化ツールはそれぞれ利用できる端末や連携できるアプリの内容が異なります。
自分が日々行っているタスクを洗い出して、それに対応した動作を行えるツールを選びましょう。
- Twitterとは140文字以内の短文でコミュニケーションを取り合うコミュニティサービスです。そもそもTwitterとは、「小鳥のさえずり」を意味する単語ですが、同時に「ぺちゃくちゃと喋る」、「口数多く早口で話す」などの意味もあります。この意味のように、Twitterは利用者が思いついたことをたくさん話すことのできるサービスです。
- Twitterとは140文字以内の短文でコミュニケーションを取り合うコミュニティサービスです。そもそもTwitterとは、「小鳥のさえずり」を意味する単語ですが、同時に「ぺちゃくちゃと喋る」、「口数多く早口で話す」などの意味もあります。この意味のように、Twitterは利用者が思いついたことをたくさん話すことのできるサービスです。
- Twitterとは140文字以内の短文でコミュニケーションを取り合うコミュニティサービスです。そもそもTwitterとは、「小鳥のさえずり」を意味する単語ですが、同時に「ぺちゃくちゃと喋る」、「口数多く早口で話す」などの意味もあります。この意味のように、Twitterは利用者が思いついたことをたくさん話すことのできるサービスです。
- Twitterとは140文字以内の短文でコミュニケーションを取り合うコミュニティサービスです。そもそもTwitterとは、「小鳥のさえずり」を意味する単語ですが、同時に「ぺちゃくちゃと喋る」、「口数多く早口で話す」などの意味もあります。この意味のように、Twitterは利用者が思いついたことをたくさん話すことのできるサービスです。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- Twitterとは140文字以内の短文でコミュニケーションを取り合うコミュニティサービスです。そもそもTwitterとは、「小鳥のさえずり」を意味する単語ですが、同時に「ぺちゃくちゃと喋る」、「口数多く早口で話す」などの意味もあります。この意味のように、Twitterは利用者が思いついたことをたくさん話すことのできるサービスです。
- Android
- Android OSとはスマートフォン用に開発された基本ソフト(OS)の一種です。米国Google社が中心となり開発されました。
- OS
- OSとはOperation Systemの略称です。パソコンやスマートフォンで操作した内容をアプリケーションに伝える役目を担っています。パソコン用ではwindowsやMac OS、スマートフォンではiOSやAndroidが有名です。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- Twitterとは140文字以内の短文でコミュニケーションを取り合うコミュニティサービスです。そもそもTwitterとは、「小鳥のさえずり」を意味する単語ですが、同時に「ぺちゃくちゃと喋る」、「口数多く早口で話す」などの意味もあります。この意味のように、Twitterは利用者が思いついたことをたくさん話すことのできるサービスです。
- タグ
- タグとは、原義では「モノを分類するために付ける小さな札」のことです。英語の「tag」を意味するものであり、荷札、付箋といった意味を持っています。特にインターネットに関する用語としてのタグは、本文以外の情報を付与するときに用いられます。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- Twitterとは140文字以内の短文でコミュニケーションを取り合うコミュニティサービスです。そもそもTwitterとは、「小鳥のさえずり」を意味する単語ですが、同時に「ぺちゃくちゃと喋る」、「口数多く早口で話す」などの意味もあります。この意味のように、Twitterは利用者が思いついたことをたくさん話すことのできるサービスです。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- Android
- Android OSとはスマートフォン用に開発された基本ソフト(OS)の一種です。米国Google社が中心となり開発されました。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- Android
- Android OSとはスマートフォン用に開発された基本ソフト(OS)の一種です。米国Google社が中心となり開発されました。
- Android
- Android OSとはスマートフォン用に開発された基本ソフト(OS)の一種です。米国Google社が中心となり開発されました。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- Android
- Android OSとはスマートフォン用に開発された基本ソフト(OS)の一種です。米国Google社が中心となり開発されました。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
おすすめ記事
おすすめエントリー
同じカテゴリから記事を探す
カテゴリから記事をさがす
●Webマーケティング手法
- SEO(検索エンジン最適化)
- Web広告・広告効果測定
- SNSマーケティング
- 動画マーケティング
- メールマーケティング
- コンテンツマーケティング
- BtoBマーケティング
- リサーチ・市場調査
- 広報・PR
- アフィリエイト広告・ASP
●ステップ
●ツール・素材
- CMS・サイト制作
- フォーム作成
- LP制作・LPO
- ABテスト・EFO・CRO
- Web接客・チャットボット
- 動画・映像制作
- アクセス解析
- マーケティングオートメーション(MA)
- メールマーケティング
- データ分析・BI
- CRM(顧客管理)
- SFA(商談管理)
- Web会議
- 営業支援
- EC・通販・ネットショップ
- 口コミ分析・ソーシャルリスニング
- フォント
- 素材サイト
●目的・施策
- Google広告
- Facebook広告
- Twitter広告
- Instagram広告
- LINE運用
- LINE広告
- YouTube運用
- YouTube広告
- TikTok広告
- テレビCM
- サイト制作・サイトリニューアル
- LP制作・LPO
- UI
- UX
- オウンドメディア運営
- 記事制作・ライティング
- コピーライティング
- ホワイトペーパー制作
- デザイン
- セミナー・展示会
- 動画・映像制作
- データ分析・BI
- EC・通販・ネットショップ
- 口コミ分析・ソーシャルリスニング