ビジネス向け日程調整ツール14選！効率的にアポが取れるツールの選び方

日程調整ツールの選び方①予約受付型と候補提案型

• 日程調整ツールの種類は、主に下記の2つです。
• 予約受付型
• 候補提案型

予約受付型は、カレンダー形式で予定の確認・調整ができるスタイルです。
制作者の都合のいい日程を表示して開示して公開して、顧客は表示されている日程から希望日を選択・回答します。
予定や空きを確認しやすく、直感的な操作が可能です。

候補提案型は、複数の候補日の中から、顧客に希望日時を選んでもらうスタイルです。
チームメンバーとの打ち合わせや複数人で集まるイベントは、最も参加可能人数が多い日時を選び、開催しましょう。
複数の候補を挙げることで、回答者は予定の調整をスムーズにできます。

ツールを選定する際は、自社が先方に対してどのような方法で日程調整を依頼したいかを考えましょう。
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日程調整ツールの選び方②予算と利用目的

日程調整ツールには、無料のものと有料のものがあります。
利用シーンや予算などを踏まえて、自社に最適な価格帯の製品を選びましょう。

● 【無料がおすすめ】個人利用

個人利用の場合は、無料ツールに備わっている機能で十分事足りるケースがほとんどです。
自分のスケジュールを管理や、仲間と集まる日を決める場合に役立ちます。

日程調整ツールがどのようなものか試してみたい場合、トライアルで無料ツールを使ってみるのもひとつの手です。

● 【有料がおすすめ】法人や本格活用

法人利用の場合は、機能面の充実度合いが高い、有料版の日程調整ツールがおすすめです。

顧客ステータスを管理できる機能が搭載されているものが多く、営業進捗をはじめとした顧客情報を一連の流れで管理できます。
無料のお試し期間がついたツールもあるので、チェックしてみてください。

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