Bitglassの2015年時点の調査によると、アジア太平洋地域の6,000社の企業のうち、Google Appsを利用している企業は25%にのぼり、Office 365の36%に迫っています。日本でも、特にベンチャーや中小企業を中心に、会社のメールクライアントとしてGmailを使用する会社は増えつつあります。

参考:
Office 365 overtakes Google Apps for cloud-based productivity adoption: Bitglass | ZDNet

GmailやGoogle Appsを使った業務で活躍するのが、Googleハングアウトです。チャット機能を使って、メールほどかしこまらず、スピーディーにコミュニケーションできます。リモートワークのメンバーとのビデオチャットもスムーズです。

目次

  1. Googleハングアウトとは
  2. 登録方法
  3. Googleハングアウトの使い方
    1. 連絡先の追加
    2. テキストチャット
    3. ビデオチャット
    4. グループチャット
  4. まとめ

Googleハングアウトとは

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・01.png
https://hangouts.Google.com/

Googleハングアウトは、Googleが提供する、無料のテキストチャット・通話・ビデオハングアウトツールです。Gmailにも表示されるため、メールを閲覧しながらの気軽なコミュニケーションや簡易連絡には最適です。チャットは最大150人、ビデオハングアウトは最大10人までの参加できます。

Googleハングアウトアカウント同士であれば、インターネット回線を利用した無料通話、チャット経由での画像ファイルの送受信、複数人グループでのテキストチャットやビデオハングアウトも可能です。

登録方法

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・02.png
画面右上の「ログイン」をクリックします。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・03.png
Googleアカウントのメールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」ボタンをクリックします。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・04.png
Googleアカウントのパスワードを入力し「次」ボタンをクリックします。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・05.png
ログインが完了します。

Googleハングアウトの使い方

連絡先の追加

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・07.png
画面左上の連絡先アイコンをクリックします。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・08.png
ユーザーを探す」をクリックします。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・09.png
「新しいグループ」をクリックします

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・10.png
ハングアウトに招待したいユーザーの、名前・メール・電話番号のいずれかを入力します。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・11.png
入力した連絡先がハングアウトに登録されていれば、「ハングアウトあり」の欄に候補のユーザーが表示されます。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・12.png
Toの欄に候補のユーザーを入力したら、チェックマークをクリックして確定します。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・13.png
連絡先に新しいユーザーが表示され、右側にチャットウインドウが立ち上がります。ウィンドウ下部のテキスト欄にメッセージを入力し、Enterキーをクリックして送信します。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・14.png
招待状が送信されます。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・15.png
相手のユーザーに通知が届きます。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・16.png
相手のユーザが招待状を承諾すると、会話できるようになります。

テキストチャット

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・17.png
テキストチャットを行いたいユーザー名をクリックすると、右側にチャットウインドウが立ち上がります。ウィンドウ下部のテキスト欄にメッセージを入力し、Enterキーをクリックして送信します。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・18.png
左側の顔のアイコンをクリックすると絵文字を、右側の画像のアイコンをクリックすると画像を送信できます。送信できる画像ファイル形式は JPG・PNG・GIF・BMP・TIFFのみです。

ビデオチャット

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・19.png
ビデオチャットを行いたい相手とのチャットウィンドウ内にある、ビデオアイコンをクリックします。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・20.png
別ウインドウが開き、呼び出し画面が表示されます。必要に応じて、ハングアウトによるカメラやマイクの使用を許可します。画面下部のマイクのアイコンはミュート、受話器のアイコンは通話終了です。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・21.png
ビデオチャットの相手には通知がいきますので「クリックしてビデオハングアウトに参加」をクリックし、ビデオチャットに参加します。一度のビデオチャットに参加できる最大人数は10人です。Firefoxなど一部のブラウザでは、ビデオハングアウトや通話にプラグインが必要です。

参考:
Firefox でハングアウトを利用する場合のビデオハングアウトと通話

グループチャット

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・21.png
ビデオチャットを行いたい相手とのチャットウィンドウ内にある、グループハングアウトアイコンをクリックします。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・22.png
グループチャットに招待したいユーザーを選択し「グループを作成」ボタンをクリックします。

google繝上Φ繧ッ繧吶い繧ヲ繝・23.png
新たなチャットウインドウが立ち上がり、グループチャットができるようになります。一度のチャットに参加できる最大人数は150人です。

まとめ

Googleハングアウトは、Google公式のテキストチャット・通話・ビデオハングアウトツールで、全て無料です。テキストチャットの内容は、Gmailで検索できるので便利です。スマートフォンアプリを使えば、位置情報も簡単に共有できます。

送信できるファイル形式が画像のみという点に注意が必要ですが、GmailやGoogleドライブと組み合わせながら利用すれば、日々のコミュニケーションがスムーズになります。

Googleのサービスについてさらにチェックする

Googleカレンダーをもっと便利に!おすすめのChrome拡張機能8選

Googleカレンダーをもっと便利に!おすすめのChrome拡張機能8選

今回は、デフォルトでも十分に便利なGoogleカレンダーをさらに便利にしてくれる、Chrome拡張機能8選を紹介します。 どれもちょっとした機能が追加されるものばかりですが、一度インストールして使用するとなかなか手放せない便利なツールですので、ぜひ使用してみてはいかがでしょうか。

Googleスプレッドシートの効率が上がるアドオン15選

Googleスプレッドシートの効率が上がるアドオン15選

Googleスプレッドシートは無料で使えるので多くの人が使っていますが、今回はGoogleスプレッドシートのアドオンの中でもオススメのものをピックアップしてご紹介します。日頃使うと便利なものが多数ありますので、作業効率アップのために是非とりいれてみてください。