Google公式チャットツール、Googleハングアウトの使い方

Bitglassの2015年時点の調査によると、アジア太平洋地域の6,000社の企業のうち、Google Appsを利用している企業は25%にのぼり、Office 365の36%に迫っています。日本でも、特にベンチャーや中小企業を中心に、会社のメールクライアントとしてGmailを使用する会社は増えつつあります。

参考：
Office 365 overtakes Google Apps for cloud-based productivity adoption: Bitglass | ZDNet

GmailやGoogle Appsを使った業務で活躍するのが、Googleハングアウトです。チャット機能を使って、メールほどかしこまらず、スピーディーにコミュニケーションできます。リモートワークのメンバーとのビデオチャットもスムーズです。

目次

1. Googleハングアウトとは
2. 登録方法
3. Googleハングアウトの使い方
   1. 連絡先の追加
   2. テキストチャット
   3. ビデオチャット
   4. グループチャット
4. まとめ

Googleハングアウトとは

https://hangouts.Google.com/

Googleハングアウトは、Googleが提供する、無料のテキストチャット・通話・ビデオハングアウトツールです。Gmailにも表示されるため、メールを閲覧しながらの気軽なコミュニケーションや簡易連絡には最適です。チャットは最大150人、ビデオハングアウトは最大10人までの参加できます。

Googleハングアウトアカウント同士であれば、インターネット回線を利用した無料通話、チャット経由での画像ファイルの送受信、複数人グループでのテキストチャットやビデオハングアウトも可能です。

登録方法

画面右上の「ログイン」をクリックします。

Googleアカウントのメールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」ボタンをクリックします。

Googleアカウントのパスワードを入力し「次」ボタンをクリックします。

ログインが完了します。

Googleハングアウトの使い方

連絡先の追加

画面左上の連絡先アイコンをクリックします。

「ユーザーを探す」をクリックします。

「新しいグループ」をクリックします

ハングアウトに招待したいユーザーの、名前・メール・電話番号のいずれかを入力します。

入力した連絡先がハングアウトに登録されていれば、「ハングアウトあり」の欄に候補のユーザーが表示されます。

Toの欄に候補のユーザーを入力したら、チェックマークをクリックして確定します。

連絡先に新しいユーザーが表示され、右側にチャットウインドウが立ち上がります。ウィンドウ下部のテキスト欄にメッセージを入力し、Enterキーをクリックして送信します。

招待状が送信されます。

相手のユーザーに通知が届きます。

相手のユーザが招待状を承諾すると、会話できるようになります。

テキストチャット

テキストチャットを行いたいユーザー名をクリックすると、右側にチャットウインドウが立ち上がります。ウィンドウ下部のテキスト欄にメッセージを入力し、Enterキーをクリックして送信します。

左側の顔のアイコンをクリックすると絵文字を、右側の画像のアイコンをクリックすると画像を送信できます。送信できる画像ファイル形式は JPG・PNG・GIF・BMP・TIFFのみです。

ビデオチャット

ビデオチャットを行いたい相手とのチャットウィンドウ内にある、ビデオアイコンをクリックします。

別ウインドウが開き、呼び出し画面が表示されます。必要に応じて、ハングアウトによるカメラやマイクの使用を許可します。画面下部のマイクのアイコンはミュート、受話器のアイコンは通話終了です。

ビデオチャットの相手には通知がいきますので「クリックしてビデオハングアウトに参加」をクリックし、ビデオチャットに参加します。一度のビデオチャットに参加できる最大人数は10人です。Firefoxなど一部のブラウザでは、ビデオハングアウトや通話にプラグインが必要です。

参考：
Firefox でハングアウトを利用する場合のビデオハングアウトと通話

グループチャット

ビデオチャットを行いたい相手とのチャットウィンドウ内にある、グループハングアウトアイコンをクリックします。

グループチャットに招待したいユーザーを選択し「グループを作成」ボタンをクリックします。

新たなチャットウインドウが立ち上がり、グループチャットができるようになります。一度のチャットに参加できる最大人数は150人です。

まとめ

Googleハングアウトは、Google公式のテキストチャット・通話・ビデオハングアウトツールで、全て無料です。テキストチャットの内容は、Gmailで検索できるので便利です。スマートフォンアプリを使えば、位置情報も簡単に共有できます。

送信できるファイル形式が画像のみという点に注意が必要ですが、GmailやGoogleドライブと組み合わせながら利用すれば、日々のコミュニケーションがスムーズになります。

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