Google（グーグル）カレンダーの使い方をわかりやすく解説！

2019年08月27日

ビジネススキル

デザインだけでなく操作方法も変更になったため、スケジュールの管理でGoogleカレンダーを使っていた方は驚いたかもしれません。

今回は、新しくなったGoogleカレンダーの使い方を解説します。2017年10月のアップデートでは、より気軽にスケジュールを入れられるようになりました。使い方を覚えてスムーズにスケジュール管理ができるようになりましょう。

参考：
[GoogleカレンダーのWeb版がデザインを一新 | TechCrunch Japan] (http://jp.techcrunch.com/2017/10/18/20171017google-calendar-on-the-web-gets-a-fresh-new-look/)
[Time for a refresh: meet the new Google Calendar for web｜Google] (https://www.blog.google/products/g-suite/time-refresh-introducing-new-look-and-features-google-calendar-web/)

Google（グーグル）カレンダーとは

Googleカレンダーとは.png
https://calendar.google.com/

「Googleカレンダー」とは、Googleが提供しているスケジュール管理ツールです。
Googleアカウントを持っていれば誰でも利用することができ、利用料も無料です。

Gmailから送信されてきたスケジュールをそのままカレンダーに入れたり、スケジュールに入れた住所の情報からGoogleマップを起動したりなど、Googleの各種サービスと連動させた機能が提供されているのが特徴でしょう。

Googleは2017年10月17日（米国時間）、Googleカレンダーのデザインのアップデートを発表しました。

新しくなったGoogleカレンダーではデザインが変更になっただけでなく、スケジュール詳細にファイルやリンクを挿入できるようになるなど機能も拡充されています。
ぜひこの機会に新しくなったGoogleカレンダーの使い方を覚えておきましょう。

参考：
[Time for a refresh: meet the new Google Calendar for web｜Google] (https://www.blog.google/products/g-suite/time-refresh-introducing-new-look-and-features-google-calendar-web/)

1.スケジュールを入れる

1-A.カレンダーをクリックして予定を入れる

スケジュールを入れる際にはカレンダーの日時の部分をクリックしてください。
日時に合わせて、自動で以下のような画面が立ち上がります。

スケジュールを入れる.png

立ち上がった画面からは予定のタイトルと日時が設定できます。ぞれぞれ入力したら「保存」をクリックしてください。

1-B.画面右下の追加ボタンから追加する

日時をクリックしなくても、画面右下の「+」アイコンをクリックしてもスケジュールは設定できます。この場合、最初からスケジュールの詳細画面が立ち上がります。

スケジュール入力2.png

2.スケジュールの詳細を設定する

スケジュールの詳細を設定したい場合「1-A.カレンダーをクリックして予定を入れる」では「その他のオプション」をクリックすると、詳細画面が開きます。

また、「1-B.画面右下の追加ボタンから追加する」方法では、最初から詳細画面が表示されます。

スケジュール詳細.png

詳細画面では、上記のように日時や場所、ゲストの招待が行えます。
スケジュールの詳細内容は編集画面で装飾することもできます。
ここではゲストの招待とファイルの添付、リンクの挿入の3つの方法を解説しましょう。

2-A.ゲストの招待

スケジュールに他のメンバーも加えたい場合、画面右側の「ゲスト」に招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。

ゲストを招待.png

招待するとボックスの下に招待したユーザーの名前が表示されます。
「＊」のマークがついている時は、メールアドレスが間違っているなどの理由で招待できていないので注意してください。

ゲストを招待2.png

招待を行うと、相手のカレンダーに招待したスケジュールが表示されます。スケジュールを保存するする際にユーザーに招待メールを送信するか確認されるので、必要に応じて送信するようにしましょう。

2-B.スケジュールの詳細にファイルを添付する

ファイル1.png

スケジュールにファイルを添付したい場合、編集画面のクリップのアイコンをクリックしてください。すると、以下のようにファイルの選択画面が表示されます。

ファイル2.png

Googleドライブ：Googleドライブに保存しているファイルが選択できます。
 アップロード：パソコン内のファイルをアップロードして添付します。
最近選択したアイテム：直近で利用したファイルが表示されています。

上記のように、Googleドライブに保存したファイルだけでなく、個人のパソコンのファイルも添付できるので、事前に会議の資料を共有したい際は活用してみましょう。

2-C.リンクを設定する

リンク1.png

編集画面でリンクを貼りたい場合、上記の写真で示したアイコンをクリックしてください。

リンクの挿入.png

上記のようにリンク先のURLと表示させたい名称を入力できます。「OK」をクリックすれば編集画面に青色でリンクが表示されます。

3.他のメンバーの予定を見る

他のメンバーの予定を確認したい場合、画面左の「他のカレンダー」を参照します。
この時、相手のカレンダーを自分が見れる権限を持っていなければ見れないので注意してください。

3-1.他のメンバーのカレンダーを追加する

画面左側にあるメニューに「同僚のカレンダーを追加（個人の場合、友だちのカレンダーを追加）」と書かれた検索ボックスがあります。

そこに、スケジュールを確認したいユーザーのメールアドレスを入力してください。

同僚のカレンダーを追加する.png

エンターキーを押すと、自動で「他のカレンダー」というメニューに他のメンバーのカレンダーが追加されます。

3-2.スケジュールを確認したいユーザーのカレンダーにチェックを入れる

カレンダーを追加したら、メンバーの名前の左側にあるボックスにチェックを入れてください。

同僚のカレンダーを確認.png

3-3.相手のスケジュールを確認する

チェックを入れると以下の画像のように自分のスケジュールと並ぶ形で相手のスケジュールが表示されます。

表示された時間を参考に会議の時間調整を行えば、スムーズにスケジュールを設定することができるでしょう。

同僚のカレンダーを確認2.png

4.予定を検索する

「○○さんと会う予定があった気がするけど、何日だったら忘れてしまった」という経験はありませんか？そんな時に役に立つのが検索機能です。

4-1.検索ボックスに検索ワードを入力

検索1.png

画面上にある虫眼鏡のアイコンをクリックすると、検索ボックスが表示されます。
場所や予定に加わっているメンバーを検索ボックスに入力しましょう。

検索2.png

4-2.検索条件を絞り込む

検索ボックスの右端にある「▼」のアイコンをクリックすると、検索条件の詳細設定が可能です。スケジュールのタイトルや場所、参加者などで絞り込みをしたい時は利用してみましょう。

検索条件.png

4-3.検索結果を確認する

検索を行うと、下記のように該当する予定が一覧で表示されます。
予定の部分をクリックすれば詳細を確認できます。

検索3.png

参考：
[Google カレンダースタートガイド｜パソコン - カレンダーヘルプ] (https://support.google.com/calendar/answer/2465776?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja)

5.設定を変更する

設定画面1.png

スケジュール全体の設定を変更したい場合は、画面右上の歯車のアイコンをクリックしてください。「設定」をクリックすると、下記のように設定画面が立ち上がります。

設定画面2.png

【設定画面から設定できるもの】
 ・言語/国
 ・タイムゾーン

Googleカレンダーでは上記のような基本的な設定だけでなく、業務時間外に予定を入れられた際に招待者に通知を送る機能や会議の時間短縮化のため自動でスケジュールを短くする機能など業務効率化のための機能も付随しています。

まとめ

新しくなったGoogleカレンダーでは色合いだけでなく、スケジュールの設定方法も変わりました。カレンダーの一覧から詳細ページに移動することなく詳細を書き込めるようになったのが一番の変更点でしょう。

ですが、以前の方が使いやすいという方は、以前までのデザインに変更することも可能です。従来のデザインに直したい方は、画面右上の歯車の設定アイコンをクリックし、「従来のカレンダー表示に戻す」を選択してデザインを変更しましょう。

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