グループウェアとは｜導入前に押さえたい基本情報とオススメツール15選

更新日: 2018年05月29日

ビジネススキル

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グループウェア導入において決め手となる3つのポイント

せっかくグループウェアを導入しても、適切に活用できていなければ意味がありません。

ここではグループウェアを導入する際のポイントをいくつかご紹介します。
　　

ポイント1. 導入形態をどうするか

グループウェアには、自社サーバにソフトをインストールする「オンプレミス型」とインターネット上のサーバを利用する「クラウド型」があります。それぞれ特徴、メリットなどが異なりますので、企業に適したものを選択する必要があります。
　　

ポイント2. コストバランスはどうか

グループウェアは便利なサービスではありますが、売上などを考えて本当に必要かどうか、またどれくらいの費用がかけられるか見極めなければいけません。

オンプレミス型の場合、一般的に初期費用が高額で簡単には導入できない場合もあるでしょう。また、導入時には低価格のサービスでも、必要なオプションを追加すると予想以上に高額になったりする可能性もあります。
　　

ポイント3. 必要な機能は揃っているか

一口にグループウェアといっても、提供している機能は様々です。導入後に「使いたい機能がない」「思っていたより不便」ということにならないためにも、自社に必要な機能をリストアップしてサービスを検討すべきです。
　　

グループウェアのオススメツール15選

オススメのツールを15個まとめてご紹介します。グループウェア導入の参考にしてみてください。
　　

1. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365
https://www.office.com/?omkt=ja-jp

Microsoftが提供しているツールで、Word・Excelをはじめとした各種Officeソフトがオールインワンになっています。ビジネス上で使用頻度の高いOfficeソフトだけでなく、様々な便利機能を同時に使うことができます。
　　

2. G suite

G suite
https://gsuite.google.com/

GメールなどでもおなじみのGoogleが提供するグループウェアです。ビジネスに必要な交流・作成・アクセス・管理に関わる機能が1つのパッケージにまとまっています。

リアルタイムで同時編集できたり、クラウド上に全ての共有ファイルを保管することで、メンバー間での連携作業がグッとスムーズになること間違いなしです。ビジネス用に設計しているため、独自ドメインのメールアドレスが利用できたり、高度なセキュリティ設定も行うことができます。
　　

3. desknet's NEO

desknet's NEO
https://www.desknets.com/

現場主義にこだわって設計した、使いやすさがウリのグループウェアです。直感的なインターフェース・シンプルな操作・運用管理のしやすさで現場を支えます。

社内SNS、ワークフローを含む25のアプリケーションを提供しており、社内コミュニケーションの促進や業務効率化に役立ちます。AppSuiteでは、グループウェア「desknet's NEO」で動作するアプリを作成することができ、自社のビジネスシーンに適したアプリを追加することが可能です。
　　

4. i Qube

i Qube
http://www.iqube.net/

i Qubeは、10名まで無料でスタートできるクラウド型グループウェアです。社内ノウハウの蓄積を促進する15個の機能を備えており、社内情報ストックに関して定評があります。ノウハウを蓄積・共有する文化を生み出し、迅速に情報共有ができるようになります。
　　

5. WaWaOffice

http://www.wawaoffice.jp/

WaWaOfficeは、グループウェアを中心にワークフローや簡易データベース、営業日報管理などのオプションを提供しているサービスです。他社システムとの連携、独自カスタマイズなどのニーズにも応えることが可能です。

ポータル・スケジュール・ワークフロー・メッセージ……と必要な機能はひと通り揃っており、全社の情報を一元管理することができます。
　　

6. サイボウズGaroon

サイボウズGaroon
https://garoon.cybozu.co.jp/

10年連続シェアNo.1を獲得した実績を持つ大企業向けグループウェアで、4,400社がサイボウズGaroonを導入しています。（2017年10月27日確認時点）

画面表示を3ヶ国語に切り替えることができる機能や、マルチレポート機能、電話メモ、通知一覧などかゆいところに手が届く多彩な機能が備わっています。
　　

7. kintone

kintone
https://kintone.cybozu.com/jp/

kintoneは、自社に必要な業務アプリを直感的に作成することができるクラウドサービスです。日報・ワークフロー・タイムカードなどを含むサンプルアプリが100種類以上も揃っています。ビジネスシーンにあわせて好きなアプリを作ることができるのが便利な点です。
　　

8. ビジネスgoo

ビジネスgoo
https://business.goo.ne.jp/index.html

ビジネスgooは、簡単・高セキュリティでモバイルにも強いグループウェアです。スケジューラ・ファイル共有などのグループウェア機能をパソコン、スマートフォン、タブレットで利用でき、社員間のやり取りをスムーズにします。

普段使う機能は1つのポータル画面にまとまっており、迅速に情報チェックが可能です。表示画面のカスタマイズもできます。
　　

9. GroupSession

https://groupsession.jp/

グループウェア GroupSessionでは、高機能・ユーザー数無制限の無料版、全ておまかせできるクラウド型、エンタープライズZIONの3タイプを提供しています。無料からはじめることができ、企業の環境に合わせてプラン選択可能ですので、グループウェアにあまりコストがかけられない企業や初めて導入する企業でも安心です。
　　