カスタマイズ可能な万能メールツールThunderbirdの登録と使い方

複数のメールアドレスを使いわけることが当たり前となった現在、メールが届く度に各受信トレイを確認するのは手間がかかり、メールの確認漏れも発生しやすくなります。

Thunderbirdを使えば、1つのメールアカウントで全てのメールアドレスを送受信でき、自分が使いやすいように機能を追加できるので、快適なメール管理をサポートしてくれます。

そこで今回は、カスタマイズが可能な万能メールツールThunderbirdの登録方法と使い方についてご紹介します。
　　

Thunderbirdとは

https://www.mozilla.org/ja/thunderbird/

複数メールアドレスを1つのツールで管理でき、画面表示も読みやすく、複数の受信メールを一画面で確認できる等、Thunderbirdはメール管理ソフトとしてとても優れた機能を備えています。

● Thunderbirdの特徴

・メールのタブ表示
・削除の危険性を避けるアーカイブ機能
・背景変更や機能追加等のカスタマイズ
・全メールの高速検索

　　

Thunderbirdの利用準備

TOPページの「無料ダウンロード」をクリックするとインストーラがダウンロードされるので、実行します。

インストールが終了したら、「今すぐMozilla Thunderbirdを起動」にチェックを入れ、「完了」をクリックします。

Thunderbirdのメール管理画面が起動しました。
　　

Thunderbirdの使い方

画面構成

Thunderbirdにメールアドレスを登録すると、左サイドバーに登録済みメールアドレスとフォルダが表示され（①）、選択中の受信トレイの中身を確認できます（②）。各メールをクリックすると画面下部にメール文が表示されます（③）。
　　

メール送信と受信

メールを作成する場合は、Thunderbird画面左上の「作成」をクリックします（①）。メール作成画面が表示されるので（②）、宛先と本文を記入し送信すれば完了です。

メールの受信状況を確認する時は、画面左上の「受信」をクリックします。最新メールがある場合は受信トレイに未読メールが追加されます。

受信メールを色分け

受信メールが多い理由の一つにCCで送られてくるメールが多いことが挙げられます。 メールの宛先指定には、TO/CC/BCCの3種類があり、CCは主に情報共有をしたい相手に対して指定されることが多いです。
CCで送られてきたメールが受信トレイに大量にあると、自分宛てに（TOに自分のアドレスが指定された）メールが埋もれてしまい、メールチェックに時間がかかってしまったり、急ぎのメールを見落としてしまったりする場合があります。
そんな時に便利なのが、自分宛て（TOに自分のアドレスが指定された）のメールが一目でわかるように色をつける方法です。

設定前

設定後

色分けをするには、あらかじめタグを作成して色を決めておく必要があります。
メニューバーにある「メッセージ」から「タグ ＞ 新しいタグ」をクリックします。

タグ名を入力した後、タグ名の右にあるボタンをクリックしてカラーパレットから任意を色を指定します。最後に「OK」ボタンをクリックします。

続けて、メッセージフィルターでルールの設定を行います。
メニューバーにある「ツール」から「メッセージフィルター」をクリックします。

メッセージフィルターのウィンドウが表示されたら、「新規」ボタンをクリックします。

フィルター設定のウィンドウが表示されたら、フィルター名に任意の名前を入力し、その他の項目を下記のように選択または入力します。最後に「OK」ボタンをクリックします。

メッセージフィルターのウィンドウに戻り、作成したフィルタ名が追加されていることを確認し「今すぐ実行」ボタンをクリックします。

すると、受信トレイあったメールにフィルターが適用され、TOに自分のメールアドレスが含まれるメールが赤文字で表示されます。
フィルター設定後に受信したメールにも、フィルターが適用されていきます。

　　

Thunderbirdの機能

メールアカウント設定

初めてThunderbirdをインストールし、メールアカウントを設定する時は、「新しいアカウントを作成する」の「メール」をクリックします。

または画面左上の「ファイル」（①）から「新規作成」（②）をクリックし、「新しいメールアカウントを取得」（③）を選択して進めます。

「メールアカウントを設定する」をクリックします。

追加したいメールアドレスとパスワード、表示名を入力したら、「続ける」をクリックします。

Thunderbirdが自動的にメールクライアント情報を取得したら、「完了」をクリックします。

追加したメールアドレスとフォルダは左サイドバー（①）に表示され、受信メール一覧（②）は中央に表示されます。
　　

アドレス帳登録

アドレス帳に連絡先を追加したい時は、Thunderbird画面上部の「アドレス帳」（①）をクリックし、表示された別窓の左上にある「新しい連絡先」（②）をクリック、さらに表示された別窓（③）に登録したい連絡先情報を入力して「OK」をクリックします（④）。
　　

タブ形式メール確認

メールをタブ形式で開きたい時は、「ツール」から「オプション」を選択し（①）、オプション設定窓の「表示」から「詳細」タブをクリックして（②）、「メッセージを次の場所に開く」で「新しいタブ」にチェック（③）を入れます。最後に「OK」をクリック（④）すれば設定完了です。

メールがタブ形式で開くようになりました。
　　

アーカイブ

後で必要になりそうな大事なメールは、個別に保存できます。
メールを開き「アーカイブ」をクリックします。

メールは受信トレイから消えますが、代わりにアーカイブフォルダに保存されました。
　　

イベントログ

メールの送受信履歴やアカウント操作履歴は、イベントログ機能で確認できます。
Thunderbird画面上部の「ツール」（①）から「イベントログの管理」を選択し、表示された別窓（②）で送受信履歴等を確認します。
　　

カスタマイズ

デザイン

Thunderbirdの外観を変えるには、「ツール」（①）から「アドオン」を選択し、「アドオン入手」（②）をクリックして、「すべての完全テーマを見る」（③）をクリックします。

様々なテーマが表示されるので、気に入ったものをクリックしてThunderbirdの外観を変更します。
　　

スマートフォルダー

複数のメールアドレス宛てに届いたメールを一つの受信トレイで確認するには、スマートフォルダモードを使用します。

Thunderbird上部の「表示」（①）から「フォルダ」「統合フォルダ」へと進むと、複数のメールアドレスがまとまった統合受信トレイが生成されます（②）。統合受信トレイでは、複数アドレス宛ての受信メールを一括して確認できます（③）。
　　

アドオンマネージャー

Thunderbirdに追加できる機能のことをアドオンと呼びます。Thunderbirdをより便利に使うための追加機能が豊富に揃っており、追加するにはアドオンマネージャーを使います。

Thunderbird上部の「ツール」（①）から「アドオン」を選択し、「アドオン入手」（②）をクリックすると、様々なアドオンが紹介されています。「すべてのアドオンを見る」（④）をクリックすると、アドオン一覧ページに移動できます。

追加したいアドオンが見つかったら、緑色の「＋Thunderbirdへ追加」ボタンをクリックすれば、追加が完了します。
　　

便利なアドオン

Quicktext

Quicktextは、「お世話になります」や「ありがとうございます」等、定型文を登録して入力を効率化するためのアドオンです。毎回同じ文字を打つことなく、ボタン一つで必要な定型文を本文に挿入できるようになります。
　　

Check and Send

メール送信前に、添付ファイル漏れや宛先アドレスの間違い等、内容確認を促すためのアドオンです。不備のある状態で送信されることを防ぎます。