ビジネスチャットのメリット

ビジネスチャットは、ビジネスコミュニケーションに様々なメリットを与えるツールです。

ビジネスチャットのメリットを4つ紹介します。

1.コミュニケーションが手軽にできる

ビジネスチャットの最大のメリットはスムーズにコミュニケーションをとれることです。電子メールのような宛名書きは不要であり、定型的な挨拶を行うこともあまりないでしょう。

特に何度も返信をしながらコミュニケーションを続ける場合、電子メールより圧倒的に時間短縮が可能です。

2.コミュニケーション手段が豊富である

メッセージのやりとりをするチャット以外にも音声通話やビデオ通話ができます。複数の人とのコミュニケーションが手軽にできるので場所を問わずスムーズな打ち合わせが可能です。

在宅ワークのスタッフとオンライン会議を実施するなど、多様なワークスタイルの実現にも役立ちます。また、プロジェクトごとにグループを分けて、チャットができるので仕事の管理がしやすいのも便利な点です。

3.誤送信の心配がない

電子メールの場合、間違った宛先にメールを送信してしまうと取り返しがつきません。はじめて電子メールを送信する相手のメールアドレスを手入力し、間違って別の人に送信してしまうというリスクもあります。

ビジネスチャットの場合、登録した相手のみとのコミュニケーションを行うため、関係のない人にメッセージが届く心配はありません。また、メッセージの内容を送信後に編集できる機能があるので、誤った記述をしてしまっても修正できる安心感があります。

4.高いセキュリティのもと利用できる

サービスにもよりますが、金融機関レベルの高度なセキュリティを施したビジネスチャットもあります。

通信データの暗号化、アクセス権限の設定、ログ取得をはじめとした様々なセキュリティ設定のもと、安心して利用できることから、情報管理に敏感な大手企業での利用も増えています。

注目するべきビジネスチャットの紹介

人気のビジネスチャットとして有名な「Chatwork」「Slack」「LINE WORKS」の3つのツールを紹介します。3つとも豊富な機能を搭載している人気の高いチャットツールです。

Chatwork（チャットワーク）

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Chatwork（チャットワーク）

「Chatwork」は、Chatwork株式会社の提供するビジネスチャットサービスです。200,000社以上（2018年12月時点）の企業が導入しており、事例も豊富にあります。

セキュリティ規格「 ISO27001(ISMS)認証」と「ISO27018認証」を取得している信頼性の高さも魅力です。GmailやTwitter、経費精算システムなどとの連携にも優れており、コミュニケーション以外のことも効率化できます。マルチデバイスに対応しているため、会社ではPCを使ってChatworkを操作し、外出先ではスマートフォンを利用するといった利便性の高い使い分けも可能です。

また、Chatworkの強みはタスク管理機能です。チャットと同画面でタスクの確認が可能であり、頻繁にタスクが発生しても実行の有無を管理できます。

1ユーザーあたりの月額利用料：500円～（ビジネス）
無料プラン：あり

Slack（スラック）

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Slack（スラック）

「Slack」は、デザイン性の高いインターフェースが特徴の海外発のビジネスチャットツールです。Slackは無料プランもあるビジネスチャットですが、利用中の50万の組織のうち、7万社以上が有料プランを利用しています（2018年12月時点）。

Slackの魅力は、カスタマイズできるリアクションボタンなど、コミュニケーションを円滑にする機能が豊富なことです。チャンネル作成によりコミュニケーションをプロジェクトや顧客ごとなどに分類し、進捗を明確に管理できます。

メンバーが自由に参加できるパブリックチャンネルと、招待者のみが参加できるプライベートチャンネルが存在するのもユニークな部分です。用途によって、使い分け自由なオンライン会議が可能になります。

また、外部ツールとの連携に長けており、約1,500個のアプリと連携できます。社内ですでに利用しているツールがあれば、Slackと連携させることで、よりスムーズな利用を実現できるでしょう。

大きな組織向けのSlack Enterprise Gridを用意しており、堅牢なセキュリティに加え、ユーザー1人あたり1TB のストレージを利用できます。

1ユーザーあたりの月額利用料：850円～（スタンダード）
無料プラン：あり

LINE WORKS（ラインワークス）

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LINE WORKS（ラインワークス）

ワークスモバイルジャパン株式会社が提供する、誰もがご存知のコミュニケーションツールである「LINE」をビジネス用にしたものです。LINEの特徴の一つでもあるスタンプ機能が利用できます。

チャットや音声通話など基本的なコミュニケーション機能を搭載し、カレンダー機能も利用可能です。メッセージの既読機能を搭載することで、LINEのようにメッセージを読んでいない人を把握できます。

LINE WORKSのユニークな点は、掲示板やアンケート機能といった他のビジネスチャットには搭載していない機能を標準仕様で使えるところです。フランクなコミュニケーションがとれるLINEの使い心地を引き継ぎ、ビジネスを円滑に進められるビジネスチャットだと言えるでしょう。

また、LINE WORKSは高度なセキュリティを搭載しており、個人版のLINEのような「アカウント乗っ取り」の心配はありません。データ保護のために24時間365日体制のシステム保守やウイルス対策などを徹底しています。

1ユーザーあたりの月額利用料：300円～（ライト）
無料プラン：あり