応募情報の管理、面談日程の調整や選考フローの設計など、採用業務には多くのタスクが含まれており、それぞれをしっかりこなそうとすると膨大な作業工数が必要となります。これらの業務を楽にこなしたい方は多いのではないでしょうか。

そんな方におすすめするのが採用管理システム(ATS)です。採用管理システムにより採用業務の多くを自動化することができ、本来注力すべき応募者とのコミュニケーションに時間を割くことができるようになります。

本記事では、おすすめの採用管理システム20選や、導入するメリットと比較ポイントについて解説します。

目次

  1. 採用管理システム(ATS)とは
  2. 採用管理システム(ATS)を導入するメリット
    1. 応募者情報を管理・分析できる
    2. 採用担当者のミスを減らすことができる
  3. 採用管理システム(ATS)の比較ポイント
    1. 採用形態に適しているか
    2. 外部サービスとの連携ができるか
    3. セキュリティ対策は万全か
  4. おすすめの採用管理システム20選
    1. 新卒採用におすすめの採用管理システム9選
    2. 中途採用におすすめの採用管理システム6選
    3. バイト採用におすすめの採用管理システム2選
    4. 新卒・中途・バイト採用どれにも適応できる採用管理システム3選
  5. まとめ

採用管理システム(ATS)とは

採用管理システムとは、募集から採用に関する業務を一元管理するシステムです。英語では、ATS(Applicant Tracking System)と呼ばれ、直訳すると「応募者追跡システム」となります。

採用管理システムで管理できる主な項目は以下の通りです。

  • 求人情報 :採用サイトの作成
  • 応募者情報:応募者の履歴書や選考状況、個人情報の管理
  • 選考情報 :面接の日程や評価、進捗の管理
  • 内定者情報:内定の通知やフォロー

これらの項目を一元管理することができ、業務の効率化を図ることができます。

採用管理システム(ATS)を導入するメリット

採用管理システムを導入すると、実際にどのようなメリットがあるのか紹介します。

応募者情報の管理・分析ができる

採用管理システムを通じて応募者のデータが蓄積できます。これにより、採用業務のノウハウに活かせたり、他部署間でも応募者情報や採用ステータスが共有できるなどのメリットがあります。

また過去のデータを蓄積することで、採用の成功パターンや、自社にマッチして長期で活躍する社員がどのような過程を経て採用に至ったかなど分析できるようになるでしょう。

採用担当者の業務効率化

応募者情報の管理・分析、面接日程の管理、メールの自動送信などの機能を1つの採用管理システム上で行うことができるため、業務の効率化につながります。

例えば、求人媒体などの応募経路を問わず一括して応募を受け付け、同一のシステム上で連絡をとることができたり、面接日程もLINEやカレンダー等と連携して効率的に調整することができます。

採用管理システム(ATS)の比較ポイント

様々な機能がある採用管理システムですが、導入する際にどのようなポイントを確認すべきか解説します。

採用形態に適しているか

自社の採用形態と、それに適した採用管理システムを選ぶようにしましょう。採用管理システムには、新卒、中途、バイト採用それぞれに適したタイプがあります。雇用形態によって選考フローや応募者とのコミュニケーションなどが異なるため、システムによって搭載されている機能も異なります。

新卒採用を中心に行いたいのであれば、一度に何人もの応募者が入力する応募受付や選考管理に重点が置かれていること、さらに内定辞退者を防ぐための内定者フォローといった機能が充実しているかどうかが重要となります。

一方、中途採用を中心に行う場合、求人情報を複数サイトに同時掲載できるか、それぞれの部署が求める人材や採用方法についての情報共有ができるかといった機能が重要となります。

外部サービスとの連携ができるか

採用管理システムの中には、外部サービスとの連携ができるシステムもあります。例えば、応募者とオンライン面接を行うためのWeb面接システム、社内で選考情報を共有するためのチャットツール、多くの応募者との面接日を一元管理できるカレンダーアプリなど、外部サービスと連携できると業務がはかどります。既に社内で利用するシステムがあれば連携できるか確認しておきましょう。

セキュリティ対策は万全か

採用管理システムでは、応募者の履歴書をはじめとする様々な個人情報を管理します。情報流出のリスクを避けるために、セキュリティ面が信頼できるかどうかもサービスを選ぶ際の重要なポイントです。

SSL設定(データ通信の暗号化)への対応や、Pマークの取得や国際規格の1つであるISMSを取得しているか、応募者情報のバックアップが行われているかといった点が、セキュリティレベルを判断するポイントになります。

おすすめの採用管理システム20選

こちらでは採用管理システムを、それぞれ適した採用形態に分けて紹介します。自社の採用形態に合ったものから探してみてください。

新卒採用におすすめの採用管理システム9選

こちらでは、新卒採用におすすめなシステムを紹介しています。学生とのコミュニケーションが取りやすいようLINEとの連携が可能なものや、一度に多くの応募者の管理がしやすいシステムを中心に紹介します。

i-web

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  • 様々な採用形態に加えて、内定者フォローや新入社員受け入れなど、人材の定着・活用に対応する多彩なモデルを展開
  • コンサルティング~業務遂行までを行うRPO(採用プロセスアウトソーシング)サービスを提供しており、サポートが豊富
  • Twitter、blog、各種SNSなどで就職活動生が発した声を集約し、タイムリーにフィードバック
項目 内容
料金(月額) 新卒採用モデル:母集団人数やご利用用途によって変動。キャリア採用モデル:75,000円
導入社数 要問合せ
導入企業 アサヒビール株式会社、キヤノン株式会社、株式会社講談社 など
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携 ×
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

ACCESS ON LINE

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  • サンクスメールや送信予約でメールの自動送信が可能
  • 採用フェーズに応じた施策の出し分けで選考辞退防止も可能
  • 説明会や面接の予約管理に加え、面接官の自動振り分け(レーン管理機能)や合否フラグ入力・管理などすべての工程をオンライン
項目 内容
料金(月額) 要問合せ
導入社数 要問合せ
導入企業 株式会社セガ、味覚糖株式会社、株式会社パルコ など
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携
Web面接ツール FaceHub
応募者情報の集計・分析

e2R PRO

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  • 担当者の誰がいつ見ても、採用状況がすぐ分かるような管理画面
  • WEBアンケートの活用や、資料のPDF登録で、紙の管理を廃止
  • 案内する選考予約画面やメール配信を一連の流れで実施可能
項目 内容
料金(月額) 要問合せ
導入社数 要問合せ
導入企業 要問合せ
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

MOCHICA

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  • 管理画面で説明会や選考会の日程を設定しておけば、LINE上で自動で日程調整が可能
  • エントリー学生の属性がひと目で分かるグラフや採用進捗を俯瞰できる表を完備
  • 人事担当者が選ぶ「採用管理がしやすい」LINE連携採用管理システムNo.1
項目 内容
料金(月額) エントリープラン:5,000円、ライトプラン:25,000円、スタンダードプラン:65,000円
導入社数 要問合せ
導入企業 株式会社なか卯、株式会社東芝、RIZAP株式会社 など
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

HR PRIME

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  • マイページやLINEのボタンメッセージを利用し、簡単に日程調整が可能
  • 説明会などのリマインドや良くある質問などは自動返信で対応が可能
  • 「22卒」「理系」などの基本情報や選考ステップなど、特定の条件で絞ってアプローチを行える
項目 内容
料金(月額) 35,000円
導入社数 要問合せ
導入企業 株式会社コジマ、株式会社インソース、神田外語大学 など
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

Re+works cloud

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  • メールBOXと同様の画面で、LINEに各種予約促進・確認メッセージ、予約リマインドの送信が可能
  • チャート形式による選考状況の可視化
  • 時期別・職種別・地域別・ターゲット別など、採用フロー(選考ステップ)を自由にカスタマイズ可能
項目 内容
料金(月額) 50,000円~
導入社数 400社以上
導入企業 要問合せ
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

next≫

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  • セグメント情報により配信のタイミング、配信内容や配信回数を自動で設定できる
  • リマインド業務の大幅削減により96万円の削減実績あり
  • 導入前から導入後までカスタマーサクセスチームのサポートあり
項目 内容
料金(月額) 初期費用:100,000円、ライト:39,800円、プレミアム:69,800円
導入社数 要問合せ
導入企業 株式会社ニトリ、株式会社大戸屋ホールディングス、株式会社マルハン など
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

Catch bowl

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  • 初期設定で登録したフローに沿って各種予約促進・確認メッセージ、予約リマインドなどの自動配信が可能
  • 時期やチャネル、エリア、面接官別といった様々なデータに加え、選考辞退の理由まで吸い上げることによって課題の明瞭化が可能
  • 説明会参加者や選考・内定辞退者といった見込み応募者のデータベースを構築、無期限でストックが可能
項目 内容
料金(月額) 50,000円
導入社数 要問合せ
導入企業 要問合せ
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

ReBOT

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  • 24時間365日、複数媒体から最新の応募者データをシステムへ取り込み、管理できる
  • 応募者情報を1日複数回取り込みできるため、データを常に最新の状態に保持することが可能
  • 各媒体・システムへの説明会や面接日程等のイベント設定を自動化
項目 内容
料金(月額) 要問合せ
導入社数 要問合せ
導入企業 要問合せ
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析 ×

中途採用・リファラル採用におすすめの採用管理システム6選

こちらでは、中途採用におすすめなシステムを紹介します。人材紹介会社との連携が可能であったり、社員が簡単に友人へ紹介でき、リファラル採用におすすめできるなどの特徴があります。

Job Suite CAREER

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  • エントリーフォーム設置によって応募受付時の手間を低減
  • 応募受付から完了メールの返信、進捗管理表への転記までを自動化
  • 個別の選考進捗状況や全体の選考進捗状況を、画面上で簡単に検索できるため、状況に応じた柔軟かつ迅速な対応が可能
項目 内容
料金(月額) 50,000円~
導入社数 1,000社以上
導入企業 要問合せ
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

HERP Hire

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  • シンプルなUIで誰でも簡単に操作可能
  • 職種ごとの採用進捗、ダイレクトリクルーティングから人材紹介会社まで経路ごとの応募実績や通過率を可視化
  • 20以上の媒体から自動で応募情報を取り込み、一元管理が可能
項目 内容
料金(月額) 要問合せ
導入社数 450社以上
導入企業 日本経済新聞、BASE株式会社、株式会社ギフティ など
社内情報共有のためのチャットアプリ
LINEとの連携 ×
Web面接ツール
応募者情報の集計・分析

HRMOS採用

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  • 求人作成や選考管理、候補者連絡など、採用業務を一元管理
  • 選考の進捗管理、直近に控えている選考のリスト確認など、リアルタイムで採用状況を可視化
  • 人材紹介会社別の紹介実績や選考通過率などの可視化
項目 内容
料金(月額) 要問合せ
導入社数 要問合せ
導入企業 株式会社資生堂、株式会社 NTTドコモ、日本テレビ放送網株式会社 など
社内情報共有のためのチャットアプリ
LINEとの連携
Web面接ツール
応募者情報の集計・分析

GLOVER Refer

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  • 社員の参加率、紹介メールの送信率、応募率、などの選考の状況を可視化
  • 社員はテンプレートメッセージを友人へ送るだけで1分で紹介が完了
  • 設計~振り返り・改善策の提示・実行サポートまでサポートサービスを完備
項目 内容
料金(月額) 要問合せ
導入社数 要問合せ
導入企業 要問合せ
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携 ×
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

Refcome

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  • 制度の周知状況や、部門・社員ごとの活動量を可視化
  • 煩雑な紹介手続きをなくし、メールやアプリに届く専用ページを友人に転送するだけで紹介を完了できる
  • 人事経験者や人材業界出身のアドバイザーが、組織の課題や状況に合わせてリファラル採用を支援
項目 内容
料金(月額) 要問合せ
導入社数 850社
導入企業 株式会社幸楽苑、株式会社ハイデイ日高、SAPIX小学部 など
社内情報共有のためのチャットアプリ
LINEとの連携 ×
Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

MyRefer

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  • 求人情報以外にも活動状況や決定情報、キャンペーン・ランキング情報など、リファラル採用に必要な情報を半自動で告知可能
  • スマートフォンに最適化されたマイページを提供しているため、SNSやメールを通じてワンクリックで紹介可能
  • アクティブなリクルーター、未活動のリクルーター、中途入社リクルーターなど、ステータスに合わせた分析・告知が可能
項目 内容
料金(月額) 要問合せ
導入社数 500社
導入企業 株式会社みずほ銀行、日産自動車株式会社、株式会社アシックス など
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Web面接ツール ×
応募者情報の集計・分析

バイト採用におすすめの採用管理システム2選

こちらでは、求人媒体との連携が特に強い、バイト採用におすすめなシステムを紹介します。

バイトルマスター

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  • 本部と拠点など、拠点間の情報を可視化
  • リアルタイムで面接日の空き枠共有ができるため、応募者対応の難しい時間帯にも迅速な対応が可能
  • 複数の求人媒体からあった応募者の管理や、応募者対応から選考結果までをすべて一元管理
項目 内容
料金(月額) 要問合せ
導入社数 要問合せ
導入企業 要問合せ
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
求人媒体との連携
応募者情報の集計・分析

HITO Manager

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  • Indeedと連携しているため、Indeedへ最適化されたフィード情報を送信することで質の高い原稿を展開
  • SEOの専門家が短期的・長期的、両方の観点で採用ページをサポート
  • 応募率、面接率、採用率やマッチング率の可視化
項目 内容
料金(月額) 要問合せ
導入社数 要問合せ
導入企業 株式会社ドトールコーヒー、株式会社ファミリーマート、株式会社幸楽苑 など
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求人媒体との連携
応募者情報の集計・分析

新卒・中途・バイト採用どれにも適応できる採用管理システム3選

こちらでは、あらゆる採用にも適応できるような応募者情報の集計・分析がよりしやすいシステムを紹介します。

formrun

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  • 応募用フォームの作成から応募者の管理・問い合わせ対応まで一元管理
  • ドラッグ&ドロップによる直感的な操作で進捗状況を簡単に変更可能
  • 14日間の無料トライアルで全機能のお試しが可能
項目 内容
料金(月額) FREE:0円、BIGINNER:5,980円、STARTER:12,980円、PROFESSIONAL:25,800円
導入社数 84,000社以上
導入企業 BASE株式会社、株式会社文化放送、合同会社DMM.com など
社内情報共有のためのチャットアプリ
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求人媒体との連携 ×
応募者情報の集計・分析

ジョブカン採用管理

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  • Indeed・Googleしごと検索・求人情報 on Facebookとも連携し、自動で求人掲載
  • 経路別応募者数、通過率・承諾率といったレポートを作成可能
  • 30日間の無料トライアルあり
項目 内容
料金(月額) LITEプラン:8,500円、STANDARDプラン:30,000円
導入社数 6,000社以上
導入企業 ブックオフコーポレーション株式会社、株式会社SBI証券、GMOリサーチ株式会社 など
社内情報共有のためのチャットアプリ
LINEとの連携
求人媒体との連携
応募者情報の集計・分析

GoQ採用管理

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  • 写真やテキストを準備するだけで、誰でも簡単に採用サイトを作成可能
  • 応募者の情報管理や応募書類の保管、内定通知書などの書類作成、応募者へのメール送信などさまざまな採用業務を管理画面で一括管理
  • 撮影やライティング、採用サイト制作まで代行する、制作代行パックあり
項目 内容
料金 採用管理プラン:19,800円、応募者管理プラン:29,800円
導入社数 要問合せ
導入企業 要問合せ
社内情報共有のためのチャットアプリ ×
LINEとの連携 ×
求人媒体との連携
応募者情報の集計・分析

まとめ

採用管理システムは、採用業務の多くを自動化できる便利なシステムです。業務を自動化することで、応募者との面接により注力することができ、より企業に合った人材を探すことができるでしょう。

採用管理システムには多くの種類があるため、自社に必要な機能や規模をあらかじめ確認してから選ぶことをおすすめします。無料プランや無料トライアルがあるものもあるため、導入する前に使用感を確かめるとい良いでしょう。