2016年度が始まり、新入社員の方は新しい会社員生活が始まっています。
分刻みでこなさなくてはいけない予定や膨大な情報を処理することなどが効率よく行えずに、戸惑いを感じている方も少なくないのではないでしょうか。

今回は、特に新入社員の方にオススメしたい、業務効率スマートフォンアプリ10選をご紹介します。
どれも無料で使用できるにもかかわらず非常に便利なアプリばかりですので、本記事を参考にアプリをインストールして、効率よく業務を行うための補助として利用してみてください。

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オススメの業務効率スマートフォンアプリ10選

1.CamScanner Free

CamScanner_Free.png
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紙の書類などをデジタル化することができるアプリです。
外出先など近くにスキャナーがない場合でも、スマートフォンのカメラで書類を読み取り、素早くPDF化して保存することができます。
保存したデータは、Dropboxなどにアップロードして共有することも可能です。

スマートフォンのデフォルトのカメラアプリで撮影するよりも鮮明に読み取ることができるほか、歪みを自動修正してくれたり文字を読み取ってテキスト化してくれるなど、便利な機能が満載です。

2.見えるプレゼンタイマー

見えるプレゼンタイマー.png
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プレゼンテーションを行う際に必要な、進行表を管理することができるアプリです。
プレゼンテーションの流れや時間を記入することで、スムーズな進行を補助してくれます。
またタイマー機能も搭載されていて、あらかじめ記入したセクションの設定時間が経過すると、音やバイブレーションでお知らせをしてくれます。

特に新入社員の方は研修等でもプレゼンテーションを行う機会が多いので、このアプリを活用すると一歩先を行くプレゼンテーションを行うことができます。

3.Lifebear

Lifebear.png
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予定管理に便利な、手帳アプリです。
カレンダー機能はもちろん、Todoやノートといった手帳と同等の機能が搭載されています。

Googleカレンダー設定をオンにすると簡単に同期できる他、月・週・日のワンタッチ切り替え、縦・横のスクロール表示の切り替えも可能ですので、非常に自由度の高いアプリと言えます。

さまざまな予定を分刻みでこなしていく上で、予定の向け漏れを防ぐためにもインストール必須のアプリです。

4.1Password

1Password.png
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個人情報や社外機密情報などの流出を防ぐためにも、スマートフォン本体はもちろん書類やアプリ等のパスワードの設定は不可欠です。
せっかくパスワードを設定したとしても同じパスワードを使い回すのでは、安全性が確保できません。
しかし、たくさんのパスワードを全て覚えておくことは大変です。

このアプリでは、数あるパスワードの管理を行うことができます。
アプリのパスワードさえ記憶しておけば、他で必要なパスワードはすべてこのアプリ内で管理することができますので非常に便利です。
スマートフォンとパソコンで同期させることも可能です。

情報をスマートフォンやパソコンなどデジタル管理することが多い方には、特にオススメのアプリです。

5.iHandy 翻訳機 Free

iHandy_翻訳機_Free.png
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50種類以上の言語を網羅した翻訳アプリです。
単語や簡単な文章の翻訳を行うことができます。
翻訳内容は瞬時に表示されることはもちろん、翻訳内容は履歴に残りますので、以前翻訳した文章は検索をすることで瞬時に理解することが可能です。
FacebookやTwitter、メールなどと連携していますので、スムーズに投稿できる他、コピー&ペースト機能も利用可能です。
さらに加えて、自動読みzげ機能もありますので、ネイティブの発音を聞くこともできます。

グローバルなやり取りを行うことが多い場合は、重宝すること間違い無しのアプリです。

6.iTalk Recorder

iTalk_Recorder.png
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ボイスレコーダーアプリです。
操作感も非常に簡単ですので、会議やインタビューなどで録音をする際に重宝します。

スマートフォンのデフォルトの録音アプリとは異なり「標準、高、最高」の3つから音質を選択することができます。
また、ノイズキャンセリング機能も搭載されていますので、非常にクリアな音質での録音が可能です。

録音内容は直接メールで送信できる他、DropboxへのアップロードやiTunesのファイル共有機能でもサポートされていますので、共有もスムーズに行うことができます。

7.MetaMoJi Note Lite

MetaMoJi_Note_Lite.png
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クラウド経由でノートを保存したり共有することができるアプリです。
共有したい相手に招待を送ると、書いたメモをすぐに相手のスマートフォンに表示させることができます。
記入できるメモは文字に限らず、線や図形も可能ですので非常に自由度の高い情報共有アプリといえます。

さらに加えてPDFを作成することができますので、顧客やパートナー、チーム間での自由な情報共有の場としてオススメです。

8.Micorosoft Office

Micorosoft_Office.png
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外出先でも、WordやPowerPoint、ExcelといったMicrosoft製品で作成された書類を閲覧・編集を行うことができるアプリです。
新しく書類を作成することも可能ですので、メモを取る場合などでも活用できます。
Microsoftの公式アプリですので、パソコンとの互換性も問題なく使用可能です。

小さなスマートフォンの画面で編集をすることは少し大変ですが、書類管理アプリとしてチェックしておくことをオススメします。

9.Feedly

Feedly.png
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電車内などの隙間時間に情報収集をして、少しでも多くの知識をみにつけることも重要な業務のひとつです。
しかしチェックしたいすべてのホームページにその都度アクセスすることは、意外に手間がかかるものです。

このアプリでは、よく見るホームページRSSを登録しておくことで簡単に更新情報を閲覧することができます。
通常のニュースアプリとは異なり自分がチェックしておきたいホームページだけを集めることができますので、情報を見逃す心配がありません。

10.File transfer by Infinit

File_transfer_by_Infinit.png
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画像や動画、書類などを転送することができるアプリです。
特に画像や動画は容量が大きくなってしまうことが多いため、転送をする際は手間がかかってしまうことがあります。

このアプリでは、容量無制限で転送することができますので転送時に圧縮したり分割する必要がありません。
送信先がファイルを受信したかどうかを確認することも可能ですので、もれなく共有できる点もポイントです。
さらに加えて、Facebookアカウントユーザー登録できますので、面倒なく利用を開始することができます。

まとめ

新入社員のうちは、少しでも早く業務に慣れること、こなさなければならないタスクをもれなく効率よく行うことが特に重要となってきます。
その上で、会社に貢献できるような働きができれば、同期よりも一歩先をリードできること間違い無しです。

まずは、効率化できる業務を今回ご紹介したようなアプリを駆使してみてはいかがでしょうか。

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Webマーケティングとは、インターネットを介した顧客との関係づくりです。対面が主流だったコミュニケーションが、インターネット上でどんどんと広がっています。マーケティングのノウハウというよりも、ビジネスの本質から考えていくとわかりやすいものです。