作業効率3倍!?Gmailの便利ワザと具体的手順
効率化その3:エイリアスでリスク管理が軽減!
個人情報漏洩のニュースがあとを絶ちません。報道があってもまたかと、妙に慣れてしまったムードさえある昨今ではないでしょうか。しかし、クレジットカード情報など重要事項が漏洩してしまったときには、すぐに対応し身を守らなくてはなりません。
そんなとき、どこが漏洩元かわかるように登録するGmailアドレスを変える、という手法が注目されています。
参考リンク:自分の個人情報がどこから流出したかが丸わかりになる
登録サイトごとにアドレスを変える
漏洩したアドレスには、たいていの場合広告メールなどが届きます。「このアドレス宛てに来た・・・ということはあそこから漏れたのか!」と、漏洩元を把握できるようになります。Gmailには、1つのメールアドレスから、なんと複数のメールアドレスを生成することが可能なので出来るワザです(もちろん無料)。
<登録例>
・ある通販サイトに登録 xxxxxx+shopping@gmail.com
・あるアプリサイトに登録 xxxxxx+appli@gmail.com
・2014年12月24日登録 xxxxxx+20141224@gmail.com
※+(プラス)は、そのまま+を入力
これらのアドレスが、すべてxxxxx@gmail.com に届くのです。このように、別の名前から原本のアドレスに届く(参照する)仕組みを、エイリアスといい、コンピュータの世界では古くからある技術の1つです。それがGmailでも使えるのです。
なお、ホームページによって、登録時にエイリアスを受け付けないところもありますが、覚えておいて損はないと思います。
<まとめ>
・Gmailは別名(エイリアス)が使える。
・エイリアスは、+でつなげる。
・登録先によってアドレスを変えると、情報漏洩察知に役立つ。
ぜひ、あなたもGmailの効率化をして、さらなる業務効率化をはかってみてはいかがでしょうか。
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メルマガのキャッチコピーを考えよう
キャッチコピーは重要です。あなたがGmailでメールの読む読まないを決めるのも、おそらくはタイトルのキャッチコピーのはず。読まれるキャッチコピーとは!
- リンク
- リンクとは、インターネット上では、あるページの中に記された、他のページの所在を表す情報のことを「ハイパーリンク」と呼び、これを略した言葉です。リンクのある場所をクリックすると、他のページにジャンプするようになっています。
- 広告
- 広告とは販売のための告知活動を指します。ただし、広告を掲載するための媒体、メッセージがあること、広告を出している広告主が明示されているなどの3要素を含む場合を指すことが多いようです。
- ページ
- 印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。
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