Googleアナリティクスも保存できる!WebマーケッターのためのEVERNOTE(エバーノート)再入門
ferret編集部:2015年1月19日に公開された記事を再編集しています。
**EVERNOTE(エバーノート)**を知っていますか?ネットにデータを保存し(もちろん自分だけしか見られません、公開も可能)、さまざまに活用できるサービスです。
世界中で多くのユーザーに利用されており、ホームページ担当者やアフィリエイターなど、Webマーケティングに携わる人には必須のツールとなっています。
本記事では、エバーノートの使い方と、Webマーケティングに役立つ機能を中心に解説します。
<アジェンダ>
・どんどんクリッピングしよう
・ノートを保存する~メールでも保存可能
・メール保存時の便利なコマンド
・ノートの検索~画像から文字を認識
・スライドショーにもつかえる
・声を文字変換できる~ブログのアイデアメモや入力速度向上に
・Googleアナリティクスのバックアップに
・まとめ
エバーノートとは~クラウド保存の他サービスとの違い
エバーノートはあらゆるデータを無制限(月間転送量制限はありますが)に貯めておけるサービスです。貯めた(クリッピングした)データはホームページからでも、スマホからでも、ネットにつながっていればいつでも閲覧が可能です。
・Gmail(上図左上)
添付ファイルにすることで実質データ保存が可能。タグではなくラベルで管理。
・エバーノート(右上)
基本転送量は無制限でタグが使えるなど検索性に優れる。
・ドロップボックス(左下)
自分のパソコン内のデータと同じものをネット上に保存(同期)。制限がある。
・Googleドライブ(右下)
ワードやエクセル、画像などのドキュメントをネット上に保存・加工できる。
エバーノート以外は、基本的にどのサービスも保存容量の上限があります。数ギガから十数ギガという大容量なので通常利用では問題ありませんが、容量を増やすには有料オプションを利用するなど制限があります。
どのサービスでもネット上にデータを保存しておく、という使い方はできますが、エバーノートはその容量の多さから、とにかくいろいろなデータを貯め、後から見返すといった資料保存庫に特化して便利に使えることが魅力です。
また、検索性に非常にすぐれています。その精度は、画像内の文字でも検索できるほどです。
どんどんクリッピングしよう
エバーノートには、データを貯めることを支援するアプリや機能が充実しています。
スマホにインストールすると、画像閲覧アプリなど多くのアプリで、EVERNOTEへのシェアボタンが使えるようになります。
Androidでは、ウィジェット(ホーム画面においておけるツール)も使えます(上図左)。パソコンではChromeブラウザの追加プログラムとして、見ているページを保存できるもの(右)もあります。
・Evernote Web Clipper - Chrome ウェブストア
メールで保存もできる
エバーノートに登録したユーザーに個別にメールアドレスが付与されます。
そのアドレスあてにメールを送信すると、自分自身のエバーノートの保存ができるのです。もちろん添付ファイル付きで文字以外のデータも保存できます。
通常使うメールで重要なものは、埋もれさせないためにエバーノート宛にメールしておく、という使い方もオススメです。
メール保存時の便利なコマンド
しかしこれだけだと、Gmailで自分宛てに出すのと変わらないのでは?と疑問に思う人もいるのではないでしょうか。
しかし、エバーノートでは、件名に記号(コマンド)を追加することで、好きなフォルダ(ノートブック)に分類したり、タグをつけたりできます。
メールタイトルに以下の記号付きで送信することで自動分類が可能です。
@ 特定フォルダ(ノートブック)分類。
例:@web webというノートブックに分類
# タグを付与。
例:#仕事 仕事というタグを付与。
! 日付指定でリマインダに保存。
例:!2015/01/15 2015年1月15日にリマインダ
たとえばWeb予約時に、1月12日に行くライブチケットがホームページに表示されたとします。表示されたチケット内の文字をコピーし、メール本文に貼り付けます(前述のChrome拡張プログラムでもできますね)。
タイトルを「ライブ !2015/01/12 @趣味 #武道館」としてエバーノートに送信すれば、自分だけの忘備録として使えます (「ライブ」というタイトルで、趣味に分類され、武道館というタグ付けがされ、2015年1月12日にリマインダされます)。
整理しながら、容量を気にせずどんどん保存できる、それがエバーノートなのです。
- ページ
- 印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。
- マーケティング
- マーケティングとは、ビジネスの仕組みや手法を駆使し商品展開や販売戦略などを展開することによって、売上が成立する市場を作ることです。駆使する媒体や技術、仕組みや規則性などと組み合わせて「XXマーケティング」などと使います。たとえば、電話を使った「テレマーケティング」やインターネットを使った「ネットマーケティング」などがあります。また、専門的でマニアックな市場でビジネス展開をしていくことを「ニッチマーケティング」と呼びます。
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- ページ
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- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- アプリ
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- シェア
- シェアとは、インターネット上で自分が見つけて気に入ったホームページやブログ、あるいは、Facebookなど自分自身が会員登録しているSNSで自分以外の友達が投稿した写真、動画、リンクなどのコンテンツを自分の友達にも共有して広めたいという目的をもって、SNSで自分自身の投稿としてコンテンツを引用し、拡散していくことをいいます。
- Android
- Android OSとはスマートフォン用に開発された基本ソフト(OS)の一種です。米国Google社が中心となり開発されました。
- ページ
- 印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。
- タグ
- タグとは、原義では「モノを分類するために付ける小さな札」のことです。英語の「tag」を意味するものであり、荷札、付箋といった意味を持っています。特にインターネットに関する用語としてのタグは、本文以外の情報を付与するときに用いられます。
- タイトル
- ホームページのソースに設定するタイトル(title)とは、ユーザーと検索エンジンにホームページの内容を伝えるためのものです。これを検索エンジンが認識し検索結果ページで表示されたり、ユーザーがお気に入りに保存したときに名称として使われたりするため、非常に重要なものだと考えられています。「タイトルタグ」ともいわれます。
- ページ
- 印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。
- タイトル
- ホームページのソースに設定するタイトル(title)とは、ユーザーと検索エンジンにホームページの内容を伝えるためのものです。これを検索エンジンが認識し検索結果ページで表示されたり、ユーザーがお気に入りに保存したときに名称として使われたりするため、非常に重要なものだと考えられています。「タイトルタグ」ともいわれます。
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- タグ
- タグとは、原義では「モノを分類するために付ける小さな札」のことです。英語の「tag」を意味するものであり、荷札、付箋といった意味を持っています。特にインターネットに関する用語としてのタグは、本文以外の情報を付与するときに用いられます。
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