Web担当者であれば、Googleアナリティクスで計測した数値の詳細な分析や予算管理など、表計算ソフトを利用する機会は多いでしょう。
表計算ソフトといえば、Microsoft者のExcelが有名ですが、Excel以外にも利便性の高い表計算ソフトは多数存在します。

今回は、無料で使える表計算ソフトを6つご紹介します。

・わざわざメールで送信してメンバーに共有をするのが面倒くさい。
・スマートフォンでも閲覧できるようにしたい。
・Excelを利用していないメンバーでも、閲覧や編集ができるようにしたい。

上記のような悩みを持つ方はExcel以外の表計算ソフトを検討してみるのもいいでしょう。
紹介するソフトはすべて無料なだけでなく、クラウド上で利用できたり、スマートフォンアプリが配信されていたりと行った機能がついているものもあります。

煩雑になりがちな計算やグラフの作成なども、便利なツールを活用して効率化を図りましょう。

目次

  1. Google(グーグル)スプレッドシート
  2. Calc[LibreOffice]
  3. Calc[Apache OpenOffice]
  4. Polaris Office
  5. Numbers(ナンバーズ)
  6. ExcelOnline(エクセルオンライン)

無料で利用できる!フリーの表計算ソフト6選

1.Google(グーグル)スプレッドシート

Google_スプレッドシート___オンラインでスプレッドシートを作成、編集できる無料サービス.png
https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/

Googleが提供しているクラウド型の表計算ソフトGoogleスプレッドシート」では、オンライン上での操作が可能です。

Excelとの互換性も高く、Excelからスプレッドシートへ変換できるだけでなく、スプレッドシートからExcelへの変換も行えます。
関数を用いた計算だけでなく、図やグラフの挿入、条件付き書式などの設定も可能なので、Excelを利用するのに近い感覚で操作できるでしょう。

また、ブラウザ上での操作のほか、タブレットやスマートフォンでは専用のアプリからリアルタイムでの編集ができます。

なお、利用の際にはGoogleアカウントが必要となるので注意してください。

参考:
Google スプレッドシート

2.Calc[LibreOffice]

ホーム___LibreOffice___オフィススイートのルネサンス.png
https://ja.libreoffice.org/

「Calc」はオープンソースのソフトである「LibreOffice」の中でも表計算に特化したソフトです。
関数を用いた計算や背景色や枠線といったスタイルの変更など、表計算に必要な基本的な機能を備えています。テンプレートから選択して利用できるほか、自分でテンプレートを設定できるので、レポートなど決まった形式でファイルを作成することの多い人にとっては便利でしょう。

Excelのソフトを開いたり、Excel形式へと変換したりといった互換性もあります。

また、CalcはWindowsでもMac、Linuxでも利用できます。
Excelのように、OSに合わせてソフトを用意しなくていいのもメリットです。

3.Calc[Apache OpenOffice]

無料総合オフィスソフトウェア___Apache_OpenOffice_日本語プロジェクト.png
http://www.openoffice.org/ja/

オープンソースのソフト「Apache OpenOffice 」にも「Calc」という表計算ソフトがあります。表計算ソフトとして基本的な機能を備えており、図やグラフの挿入もできます。

公式サイトでは4300以上のテンプレートが提供されているので、自分の用途に合わせて利用できます。
行政での導入実績も多く、オープンソースのソフトながら信頼性の高いツールと言えるでしょう。

保存形式はオフィスソフトの中での互換性を保てるOpenDocument形式のほか、Excel形式に変換して保存することもできます。

参考:
TEMPLATE|Apache OpenOffice

4.Polaris Office

Most_Compatible__Light___Free_Office_Suite___Polaris_Office_2017.png
https://www.polarisoffice.com/en/office

Polaris Office は1つのソフトで文書ソフトや表計算ソフト、プレゼンテーションソフトの機能が利用できます。

Microsoft Officeとの互換性が高く、WordやExcelなどOffice形式でのファイル保存ができます。また、独自のオンラインストレージを保有しているので、オンライン上でメンバーと共有しながらリアルタイムで編集を行うこともできるでしょう。

表計算機能(sheet)では、関数や条件付き書式の設定だけでなく、図やグラフの挿入もできます。

パソコンやスマートフォン、タブレットなど複数の端末から利用できます。WindowsでもMacでも利用できるので、自分とは異なるOSユーザーへファイルを送信する際も手間取りません。

5.Numbers(ナンバーズ)

Numbers.png
https://www.apple.com/jp/numbers/

Numbersは、Apple.incが提供する、Excelとの互換性がある表計算ソフトです。
Excelよりもシンプルな機能となっており、デザイン性を重視しているのが特徴です。

複雑な関数の計算が必要ない場合や、人に見せることを重視する場合には、こちらが便利です。
Apple Pencilを使って書き込みができるので、Apple製品を多く使っている方は、一度試してみる価値があります。

6.ExcelOnline(エクセルオンライン)

オンラインでファイルの共同作業___Office_Online.png
https://products.office.com/ja-jp/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

他のソフトも試してみたいけど、まずはExcelを利用したいという方もいるでしょう。

そんな方にはMicrosoftが提供している無料ソフト「Excel Online」を利用してみるのもいいかもしれません。Excel Onlineはオンライン版のExcelであり、リアルタイムでの共同編集が可能です。

Excelとの互換性が高いのも特徴で、ほとんどの関数や書式はExcelから変換しても、そのまま利用できます。使用されている単語や画面の印象はExcelとほとんど同じなので、長年Excelを利用してきた人にとっても使いやすいでしょう。

また、オンライン上で操作できるので、Excelとは異なり、リアルタイムでの共同編集が可能です。
利用する際には無料で登録できるMicrosoftアカウントが必要なので注意してください。

参考:
[ブラウザーと Excel でのブックの使用の相違点]
(https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%83%BC%E3%81%A8-Excel-%E3%81%A7%E3%81%AE%E3%83%96%E3%83%83%E3%82%AF%E3%81%AE%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%AE%E7%9B%B8%E9%81%95%E7%82%B9-f0dc28ed-b85d-4e1d-be6d-5878005db3b6)

まとめ

無料の表計算ソフトの中には、GoogleスプレッドシートやExcelOnlineのようなクラウド型のソフトがあります。こういったソフトはメンバーとも情報共有がしやすいだけでなく、パソコン内にデータを残さないというセキュリティ上のメリットもあるでしょう。

また、スマートフォン用のアプリが配信されているものであれば、屋外で閲覧・編集を行いたい時にも便利です。自分の求める用途や操作感に合わせてツールを選び、効率的な業務を実現していきましょう。

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