「Workflow」で作業効率アップ！基本操作とオススメのレシピ5選

更新日: 2019年04月15日

ビジネス

特に営業などで外出の機会が多く、業務の大半をスマートフォン上で行わなければならない、という方は多いのでは。
軽量型のパソコンやタブレットなどもありますが、荷物がかさばってしまうため、実際はスマートフォンしか持ち歩けないケースもよくあります。
スマートフォン上で作業をする、となると、小さな画面で行わなければならず、パソコンのようにマウス操作でさまざまな作業ができるわけではないので不便に感じることも多いでしょう。

今回は、特にiPhoneをご利用の方に向けて、iPhone上での作業を少しでも効率化してくれるアプリ「Workflow」の基本的な操作方法とオススメのレシピ5選をご紹介します。

Workflowはすべて英語表記のツールのため、特に英語が苦手な方は「便利らしいのは分かっているけれど使いこなせない」と感じることがあるのではないでしょうか。
本記事では操作方法をひとつひとつ画像を使用してご紹介していますので、ぜひ参考に、アプリを活用してみましょう。

Workflowとは

App Store

Workflowとは、2017年3月にAppleが買収して無料アプリとして配信されている、作業効率化アプリです。
複数のアプリを使用して横断的に行う作業を自動化させることができるアプリで、iPhone上での作業の短縮化を実現することができます。

基本的に、iPhone上で使用できるアプリはほとんどWorkflowに対応していています。

例えば、現在表示しているWebページをPDFファイル化して保存をする、という作業を行うとします。
これをパソコン上で行う場合にはデスクトップ上のメニューで「PDF保存」を選択すれば簡単に保存できますが、iPhone上で行う場合には「PDFに変換するアプリを使用してページをPDF化」して「PDF化した画像を保存するアプリで画像を保存」という手間がかかります。
この作業を1年に1度か2度しか行わない、という場合にはそれほど不便に感じるものではなありませんが、頻繁に行う方にとっては意外に面倒に感じるもの。

Workflowを使用すれば、このような面倒な作業を、ボタンをひとつタップするだけで行うことができるようになります。
一連の作業のことを、Workflowでは「レシピ」と呼びます。
このレシピをあらかじめ設定しておくことで、移行の作業が格段に便利になります。