V-SESSIONとは？クラウド型のビデオ会議ツールを使いこなそう

更新日: 2018年01月31日

ビジネス

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インターネットを活用した無料のビデオ・音声通話アプリの多くは、利用するために参加メンバー全員がソフト・アプリをダウンロードしたり、アカウント登録を行う必要があったりすることが多いです。

V-SESSIONなら、会議に招待されたユーザーは、ソフトのインストールやアカウントの登録不要で、受け取ったURLをクリックするだけで簡単にビデオ会議に参加できるのが特徴です。

早速使い方を見ていきましょう。

V-SESSIONとは

https://vsession.jp/

V-SESSIONは、日本トータルシステム株式会社が提供する、クラウド型のビデオ会議ツールです。自分も含めて最大10名までのテレビ会議を時間無制限で行えます。対応ブラウザはGoogle ChromeとFireFoxです。映像や音声はP2P通信で暗号化され、参加メンバーがオンライン時のみアクセス可能な仕組みです。

また、Google Chromeブラウザのみですが、画面を共有することもできるので、今見ている画面を共有して操作方法を説明するという使い方もできます。それ以外にも、カレンダーでのスケジュール管理機能、メールでのリマインダー機能、テキストチャット機能なども持っています。画像やPDFなどのファイル送信機能もあり、無料で使うには十分な機能が備わっています。有料プランのみにはなりますが、録画機能も持っています。

プラン

5つのプランがあり、プランごとに機能に制限があります。スタータープランは、30日間の無料試用期間があります。

	フリープラン	ライトプラン	スタータープラン	スタンダードプラン	プレミアムプラン
月額料金	0円	9,000円	24,000円	30,000円	40,000円
年額料金	0円	90,000円	240,000円	300,000円	400,000円
利用人数	1人	10人	20人	30人	50人
テレビ会議	1:1のみ	1:4まで	1:9まで	1:9まで	1:9まで
画面共有	○	○	○	○	○
チャット	○	○	○	○	○
チャットログ出力	×	○	○	○	○
ファイル転送	○	○	○	○	○
ファイルビュー	○	○	○	○	○
ホワイトボード	○	○	○	○	○
ノート	○	○	○	○	○
録画	×	×	○※	○※	○
機能制限	×	○	○	○	○

https://vsession.jp/plan

※オプション追加（月額1,000円、年額10,000円）が必要

登録方法

TOPページの「無料ではじめる」をクリックします。

名前・メールアドレス・パスワード・確認用パスワードを入力し「登録する」ボタンをクリックします。

登録したメールアドレスとパスワードを入力し「ログイン」ボタンでログインします。

ログインが完了します。

V-SESSIONの使い方

アドレス帳

左サイドバーの「アドレス帳」を選択します。漢字氏名・カナ氏名・メールアドレス・会社名を入力し「保存」ボタンをクリックします。「アドレス帳」ボタンをクリックすると、登録済の連絡先一覧が表示されます。

登録済みの連絡先一覧です。

テレビ会議

左サイドバーの「今すぐ会議」を選択します。会議名・会議開始及び終了時間・会議事項・参加者のメールアドレス・漢字氏名・カナ氏名を入力し「会議を始める」ボタンをクリックします。

メールアドレス入力の左側の人のアイコンをクリックすると、アドレス帳からメールアドレスを引用できます。直接入力も可能です。

PC端末のカメラやマイクの使用許可ウィンドウが表示されたら、必要に応じて設定・許可します。

会議室に入室完了します。

左サイドバーの「マイビデオ操作」から各種設定を行います。ボタンは上から順に、カメラ向き切替・ミュートオン・映像オフ・画面共有・画面共有の停止・カメラ/マイク設定です。画面右側の同じボタンからも操作可能です。画面共有はGoogle Chromeブラウザでのみ利用可能です。

会議に招待されたユーザーには、当日限り有効のURLが送信されます。URLをクリックすれば、ユーザー登録不要で会議に参加できます。

会議から退室するときは、左サイドバーの「退室」をクリックします。

デスクトップ共有

Google Chromeブラウザにて、画面共有ボタンをクリックします。初回は「「VSESSION Screen Sharing Extension」を追加しますか？」というウィンドウが表示されますので「拡張機能を追加」ボタンをクリックします。

共有する部分を、全画面かアプリケーションウィンドウから選択します。アプリケーションウインドウの場合は、共有するウィンドウを選択し「共有」ボタンをクリックします。

画面が共有されます。

チャット

会議室に入室中、左サイドバーの「チャット表示」を選択します。

画面右側にチャットボックスが表示されます。右下の入力欄にメッセージを入力し、エンターキーを押すとメッセージを送信できます。

ファイル転送

ファイルを送信するには、チャットボックス内のクリップのアイコンをクリックします。

「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択するか、エリア内にファイルをドラッグ&ドロップします。送信できるファイルサイズ上限は10MBです。

ファイルが送信されます。なお、チャットボックス内にファイルを直接ドラッグアンドドロップしても送信できます。

ホワイトボード

左サイドバーの「ホワイトボード」を選択します。

ホワイトボードが表示されます。画面上部で、線の色や太さを選択します。「同期」では、描画内容をほかのユーザーの画面へ同期します。「ダウンロード」では、ホワイトボードを画像としてダウンロードできます。

フリースタイルの描画のほか、テキスト・画像・矢印・円や四角などの図形も挿入できます。

スケジュール機能

会議を設定したい時間帯をクリックします。

会議名・年月日・時刻・参加者のメールアドレスなどを登録し「登録」ボタンで会議を作成します。

スケジュール表に作成した会議が表示されます。

まとめ

V-SESSIONは、クラウド型のビデオ会議ツールです。無料プランでは、1:1のテレビ会議を時間無制限で行えます。画面共有・テキストチャット・ホワイトボード機能など、ビデオ会議をサポートする各種機能も備えています。
事前の設定や準備も不要なため、普段ビデオ会議ツールを使わない初心者も気軽に招待できるサービスです。