2017年9月7日、GoogleはMac・Windowsで使用できるGoogleドライブアプリを、2017年12月11日にサポートを終了し2018年3月12日には完全にサービスを終了することを発表しました。
Googleドライブアプリは、2017年7月に発表された「Back up and Sync」へ置き換えられます。
(「Back up and Sync」の使用方法については、ferret内の以下の記事を参考にしてください。
参照：Googleの新ツール！クラウド保存をより便利にしてくれる「Back up and Sync」とは)

とはいえ、Googleドライブのサービスじたいがなくなるわけではありません。
ブラウザ上では継続して使用できるため、今後もビジネスのさまざまなシーンで活躍することは容易に想像できます。
そこで便利になってくるのが、Googleドライブの機能をより広げてくれる拡張機能です。

今回は、Googleドライブをより便利に活用するためにオススメしたい、無料のChrome拡張機能5選をご紹介します。
Googleドライブを使用して業務を行っている方にはぜひ試していただきたい拡張機能ばかり厳選しましたので、本記事を参考にインストールしてみてはいかがでしょうか。

Googleドライブを便利にカスタマイズするための拡張機能5選

1.Better Word Count

Better_Word_Count.png
Googleドキュメント ウェブストア（2020年3月29日時点でページが存在しないためリンクを削除しました）

こちらは、文字数をカウントすることができるGoogleドキュメントの拡張機能です。

Googleドライブには「Googleドキュメント」という文章作成ツールが搭載されています。
Microsoft Office製品のWordによく似たツールで簡単に文章を作成して共有することができるため、文章を書く業務を行っている方は特に重宝しているのでは。

Googleドキュメントで文字数を確認する際は、メニューから「ツール」を選択して「文字カウント」をクリックする、または「Command(Windowsの場合はCtrl)＋Shift＋C」のショートカットキーを使用する、という2つの方法があります。
しかしどちらもリアルタイム表示ではないため、文字数を確認したい都度いずれかの操作を行わなければなりません。
文字数を特に気にせず文章を書いている場合にはこの方法でもあまり煩わしさを感じませんが、文字数を気にしつつ書く場合にはリアルタイムで確認したいものです。

そこでこのツールを使用すると、Googleドキュメントで文章を書きながらリアルタイムで文字数を確認することが可能になります。
拡張機能をインストールしてONにすると、作成中の文書画面右横にワード数と文字数がリアルタイム表示されます。
英語表記されていますが、上から順に「ワード数」「文字数」「スペースを除いた文字数」と表示されているだけのシンプルなインターフェイスですので、誰でも簡単に使いこなせます。

Googleドキュメントで文章を書く機会の多い方は、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。

2.Save Text to Google Drive

Save_Text_to_Google_Drive.png
Chrome ウェブストア

こちらは、インターネットで情報収集をする機会の多い方に特にオススメしたい、保存機能が搭載されたChrome拡張機能です。

Web上で自分の業務に役立つ情報を見つけた際、該当記事をどのように保存しておくでしょうか。
ブックマークをしたりスクリーンショットを撮影したりなど保存方法はさまざまですが、このツールを使用すれば、テキスト形式で該当のページを直接Googleドライブ上に保存することができます。
そのため、例えば業務時間中に読みたい記事を見つけたものの読む時間がない、という場合に、ページを保存しておいて業務後にゆっくりと読む、ということができます。

文書で保存できるメリットは、半永久的に自分の手元に残ることです。
ブックマークをしても、万が一該当ページを運営者が削除してしまった場合はあとで読むということが難しくなります。
その反面、文書で保存しておくことで該当ページが削除されても手元に残せることはもちろん、Googleドライブ内でキーワード検索をして保存した文書(ページ)をすぐに呼び出すことも可能です。

3.Enregistrer dans Google Drive

Enregistrer_dans_Google_Drive.png
Chrome ウェブストア

こちらは、Web上で見つけて保存しておきたいファイルやページをGoogleドライブ上に簡単に保存することができるChrome拡張機能です。

先にご紹介した「Save Text to Google Drive」と同様に保存することができるツールですが、こちらのツールはファイル類なども保存することが可能です。
特にページを保存する際は「ページ全体の画像をpngファイルで保存」「現在表示しているページの画像をpngファイルで保存」「HTMLソースをhtml形式で保存」「アーカイブをmht形式で保存」「Googleドキュメントとして文書で保存」と、選択肢の幅が広いことが特徴。

どちらのツールを使用するのかは使用環境にもよりますが、テキストコンテンツだけではなく画像などのファイルを保存する機会も多い方にはこちらのツールがオススメです。

4.WeVideo

WeVideo.png
Chrome ウェブストア

こちらは、主に映像編集などを行う方にオススメのビデオ編集Chrome拡張機能です。

本格的なビデオカメラがなくても、スマートフォンなどで手軽に動画撮影ができるようになっていること、そもそも動画市場が大きなもろ上がりを見せていることを鑑みると、便利なビデオ編集ツールは欠かせません。
ビデオ編集ツールは多々ありますが、こちらのツールはGoogleドライブと連携させることが可能。
そのため、パソコンがない場所で撮りためたビデオクリップを簡単につなぎ合わせて1つの動画に仕上げることができます。
ファイル形式も各種対応していますので、どのフォーマットを使用すればいいのか悩むこともありません。

録音や映像・音声編集など、基本的なビデオ編集はすべて網羅されているこちらのツールは、動画コンテンツに関する業務を行っている方必見です。

5.Office Editing for Docs

Office_Editing_for_Docs.png
Chrome ウェブストア

こちらは、Googleドライブ上で直接、Microsoft Officeのファイルを開いて編集することができるChrome拡張機能です。

対応しているフォーマットはdoc・docx・xls・xlsx・ppt・pptxですので、Word・Excel・PowerPointのすべてのファイルを閲覧・編集することができます。
各種アプリがパソコン内にインストールされていなくても、こちらの拡張機能さえインストールしておけばファイルを閲覧・編集できることはもちろんですが、オフラインでも利用できることがオススメしたいポイント。
ローカルに保存されているファイルをドラッグ＆ドロップで開く、Gmailで添付されたファイルを直接Chrome上で開く、などして使用してください。

まとめ

Googleドライブは、業種に限らずビジネスには欠かせないツールです。
特にチームや組織で業務を行っている場合、Googleドライブを利用するだけで文書はもちろん、画像や動画などのファイルの共有も簡単に行うことができます。
今回ご紹介した拡張機能はどれも、もともと便利なGoogleドライブをより使いやすくカスタマイズすることができるものばかりです。
どのツールが必要になるかは職種や業務内容によっても異なりますが、気になったものから一度試してみてはいかがでしょうか。