クラウド型のグループウェアを比較！それぞれの価格や機能を紹介

更新日: 2019年08月15日

ビジネス

近年、企業の様々なシステムにおいて、導入や運用のしやすさからオンプレミス型からクラウド型への移行が進んでいます。グループウェアも同じように、クラウド型へ移行が進んでいるものの一つです。

A10ネットワークスが2017年に発表した「首都圏上場企業150社におけるクラウドグループウェア導入状況」の結果から、導入済みの企業が46％、未導入だが導入を検討している企業が22％と、実際にクラウド型グループウェアの導入が進んでいることがわかります。

しかし、いくら手軽に導入できるからといって、深く考えずに導入してしまうのは危険です。

クラウド型のグループウェアを導入したい、オンプレミス型から切り替えたいと考えている方は、より多くのクラウド型グループウェアを比較しましょう。

今回は、グループウェアの基礎知識をはじめ、10種類のグループウェアの価格や機能などを比較します。

参考：
A10ネットワークス｜首都圏上場企業150社におけるクラウドグループウェア導入状況

グループウェアとは

グループウェアとは、組織内でのスケジュールやタスクなどの共有、コミュニケーションを活性化するためのソフトウェアです。

スケジュール管理やファイル共有、ワークフロー、社内SNSなどの機能が搭載されています。

また、グループウェアにはオンプレミス型とクラウド型の2種類あり、近年、オンプレミス型と比較して手軽であることや低コストであるといった点で注目を集めているクラウド型へと移行する企業が増えています。

では、クラウド型のグループウェアにはどのような特長があるのか、以下で詳しく説明します。

クラウド型のグループウェアでできること

クラウド型のグループウェアには以下のような機能が搭載されており、組織内での情報共有やコミュニケーションを円滑にできます。

タスク管理（ToDo）
スケジュール
ファイル共有
ワークフロー
Webメール
メッセージ
アドレス帳
掲示板
アンケート
レポート
設備予約管理

しかし、提供されているクラウド型のグループウェアによって機能が異なるため、十分な比較が必要です。

クラウド型グループウェアの選び方ポイント

クラウド型グループウェアの選び方のポイントは以下の通りです。

1. 導入・運用コストが適正か
2. 必要な機能が揃っているか
3. 操作性に優れているか
4. セキュリティ対策が万全か
5. サポートが充実しているか

クラウド型のグループウェアは、外部のサーバー内にあるソフトウェアをインターネットを介して利用するため、オンプレミス型と比較するとセキュリティ面に不安を感じることも少なくありません。
そのため、特にセキュリティ面に関しては導入前により厳しく確認する必要があると言えます。

クラウド型のグループウェア比較

ここからは、クラウド型のグループウェアを比較します。
価格表や機能は製品によって異なるため、どのようなサービスを導入したいのかを事前に確認したうえで比較しましょう。

※記事内で紹介しているサービス内容や価格は記事執筆時点のものです。最新情報は各サービスサイトよりご確認ください。

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365は、企業の業務効率化やセキュリティ体制の強化に貢献するクラウド型のグループウェアです。

スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末にも対応しており、社外でもスムーズに操作できます。

クラウド型のグループウェアはセキュリティ面で不安を感じることもありますが、Microsoft Office 365は最先端のセキュリティ技術を採用しており、5層のセキュリティと徹底した監視により、社内の機密データを守れるので安心です。

Microsoft Office 365には3種類の一般法人向けの料金プランがあるため、企業規模などに合わせて選択しましょう。

Microsoft Office 365の価格

プラン名（一般法人向け）	Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
月額（1年契約の場合）	900円～	1,360円～	540円～
月額（1ヵ月契約の場合）	1,080円～	1,630円～	650円～

※すべて1ユーザーあたりの税抜き価格です。

Microsoft Office 365の機能

Officeアプリ（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、Access ）
OneDrive for Business
メールと予定表
ファイルストレージと共有
オンライン会議
Office Online
セキュリティ
最新バージョンへの無料アップグレード
ユーザーの資格情報とアクセス許可の管理　など

※PublisherとAccessはWindows PCのみに対応しています。

desknet's NEO（デスクネッツネオ）

desknet's NEO（デスクネッツネオ）は、誰でも簡単に操作できる顧客満足度No.1のクラウド型グループウェアです。

アプリの種類は25と豊富で、主要アプリに関してはすべてスマートフォンに対応しています。数万名もの大規模環境にも対応できる高い安定性と応答性能があるため、データを大量に扱った場合でも安心です。

市役所や大手求人情報サイトなど、様々な業界・業種で働き方改革を実現した事例があり、クラウド型のグループウェアの中でも高い評価を得ていることもdesknet's NEOの強みの一つと言えます。

また、カスタムメイド型業務アプリ作成ツール「AppSuite」を利用することで、独自の業務アプリを追加可能です。

desknet's NEOの価格

プラン名	基本プラン	AppSuite
初期費用	0円	0円
月額	400円	320円
オプション（Web会議）／月	10,000円	-
オプション（交通費・経費精算）／月	100円	-

※すべて1ユーザー（会議室）あたりの税抜き価格です。

desknet's NEOの機能

【desknet's NEO】

ポータル
スケジュール
ワークフロー
Webメール
設備予約
安否確認
文書管理
伝言、所在
プロジェクト管理
アンケート
電子会議室
回覧・レポート
インフォメーション
ToDo
タイムカード
来訪者管理
利用者名簿
仮払精算　など全25機能

【AppSuite】

アプリの作成
社内データの集計・共有
メール
アプリ同士の連携
アクセス権設定　など

サイボウズOffice

サイボウズOfficeは、国内グループウェア市場で11年連続シェアNo.1を獲得したグループウェアです。

会議室をスムーズに確保できる設備予約機能やファイル共有、ワークフローなど、導入後すぐに利用できるような基本機能が充実しています。

クラウド型とオンプレミス型の2タイプから選べるグループウェアで、クラウド型の場合は1ユーザーあたり月額500円から利用でき、最低5ユーザーでの契約、さらに1ユーザー単位で追加可能なため、最小限のコストでの運用が実現できるでしょう。

サイボウズOfficeの価格

プラン名	スタンダードコース	プレミアムコース（スタンダードコース+カスタムアプリ）
初期費用	0円	0円
年額	5,880円	9,405円
月額	500円	800円

オプション名	セキュアアクセス	ディスク増設（10GB）
年額	2,940円	11,760円
月額	250円	1,000円

※ディスク増設以外、すべて1ユーザーあたりの税抜き価格です。

サイボウズOfficeの機能

トップページ
スケジュール、施設予約
メッセージ
掲示板
ファイル管理
ワークフロー
Webメール
カスタムアプリ
電話メモ
アドレス帳
報告書
プロジェクト
ToDoリスト
タイムカード
Cybozu Desktop

サイボウズ Garoon（ガルーン）

サイボウズ Garoon（ガルーン）は、現在利用しているグループウェアからスムーズかつ正確にデータ移行ができるクラウド型のグループウェアです。

使いやすさを重視しており、ファイル管理やメッセージといった基本機能の標準搭載はもちろん、管理者の負担を軽減する機能も充実しています。

また、拡張性にも優れていることもサイボウズ Garoon（ガルーン）の特長の一つです。

「今使っているグループウェアはコスト・工数が削減できない」「今よりも使いやすいものにバージョンアップしたい」という方に最適なグループウェアだと言えます。

サイボウズGaroon（ガルーン）の価格

利用ユーザー数	～300ユーザー	301～1,000ユーザー	1,001～3,000ユーザー	3,001ユーザー～
初期費用	0円	0円	0円	0円
年額	9,935円	9,405円	要問い合わせ	要問い合わせ
月額	845円	800円	要問い合わせ	要問い合わせ

オプション名	セキュアアクセス	ディスク増設（10GB）	kintone
年額	2,940円	11,760円	9,170円～
月額	250円	1,000円	780円～

※ディスク増設以外、すべて1ユーザーあたりの税抜き価格です。
※オプションのkintoneには、ライトコースとスタンダードコースの2コースがあります。

サイボウズGaroon（ガルーン）の機能

ポータル
スケジュール
スペース
モバイル
ワークフロー
メッセージ
全文検索
ファイル管理
掲示板
メール
アドレス帳
国際化
マルチレポート
ユーザー管理（組織・ユーザー設定、グループ、アクセス権、組織事前設定、認証など）
運用管理（権限委譲、監査ログ、アプリ管理など）
拡張機能　など

J-MOTTO（ジェイモット）

J-MOTTO（ジェイモット）は、グループウェアdesknet's NEO（デスクネッツネオ）の機能が使えるクラウドサービスです。

25もの機能が標準搭載されているため、社内での情報共有やコミュニケーション、業務フローなど様々な問題解決に役立てられます。

初期費用が無料、1ユーザーあたり150円と低コストでありながら、高度なセキュリティ環境のもとで利用できるグループウェアのため安心です。

J-MOTTOの価格

プラン名	ライトプラン	スタンダードプラン
入会金	0円	0円
年額	20,000円	30,000円
月額	-	3,000円

超過料金	10ユーザー毎	50MB毎
年額	12,000円	-
月額	1,200円	600円

※すべて税抜き価格です。

J-MOTTOの機能

スケジュール
Webメール
タイムカード
伝言・所在
ToDo
設備予約
来訪者管理
ワークフロー
回覧・レポート
議事録
アドレス帳
文書管理
購買予約
プロジェクト管理
アンケート　など

Aipo.com（アイポ）

Aipo.com（アイポ）は、打ち合わせの予定共有やオンライン会議、営業の日程調整など、チームの共同作業を効率化できるクラウド型グループウェアです。

チームの予定を一つのカレンダーにまとめて、誰が・いつ・何をするのか可視化できます。

また、非効率なメールのやり取り、移動が必要な会議などをチャット機能により省き、イベントの告知や予定のリマインド機能によって、各社員の時間軸で仕事を効率化できるのもメリットです。

大企業や官公庁が搭載しているセキュリティ水準を保持しており、データの外部漏洩などを未然に防げるため、より安心して利用できるグループウェアだと言えます。

Aipo.com（アイポ）の価格

機能	年額	月額
カレンダー	2,160円	200円
チャット	1,080円	100円
ポータル	1,080円	100円
タイムカード	1,080円	100円
ワークフロー	1,080円	100円
タイムライン	1,080円	100円
プロジェクト	1,080円	100円
フォルダ	1,080円	100円
Wiki	1,080円	100円
掲示板	1,080円	100円
報告書	1,080円	100円