謝罪のメールってどう書けばいいの？そんな時に役立つビジネスメールの雛形と便利ツール18まとめ

更新日: 2018年01月31日

ビジネス

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メール作成に役立つツール

14.直子の代筆

直子の代筆
http://www.teglet.co.jp/naoko/

分野を選択し質問に回答していくだけで、適切な文章を作成してくれる自動文書作成ソフトです。
自動ながら驚くほど多様なシチュエーションに対応しています。
ビジネス文章の書き方が分からない場合に是非利用したいソフトです。

15.ビジネス文書お助けツール

ビジネス文書お助けツール
http://mc2.civillink.net/

コピーした文章をクリックひとつで取り出せる便利ツールです。
メールテンプレートと併用することで、文章を作る際の作業効率が格段に上がります。
多様なメールを送る機会がある、という方に特にオススメです。

16.メール署名ネット

メール署名ネット
http://ml.any-style.net/business.html

ビジネスメールに最適な、シンプルな署名が数多く揃うページです。
どのようなメーラーで使っても崩れにくく、綺麗に表示されるように作っていますので、署名の使い方があまり分からない方でも安心してお使い頂けます。

17.メール署名ジェネレーターβ

メール署名ジェネレーターβ
http://www.bizocean.jp/mail-signature/

メールに使える署名を、簡単な操作で作れるジェネレーターです。
情報を入力すると、内容に合ったビジネス向き署名が自動作成されます。
パターンも20以上と豊富に揃いますので、お好みのものを選ぶことが可能です。

18.shomeidesign

http://shomeidesign.com/

デザイン性が高く、お洒落で見やすい署名が豊富に揃う署名テンプレートに特化したページです。
必要な情報もしっかり入っており、見た目もいいのが特徴です。
ひと味違う署名デザインをお探しの方必見です。

まとめ

以上、ビジネスメール作成に役立つテンプレートとツール18個をご紹介しました。

文章に慣れない方がテンプレートを使うべきと思いがちですが、実際にはどんなビジネスパーソンの方にもテンプレートの活用は有効です。メールは同じ内容、書式で書くことも多く、毎月繰り返し送っていることも少なくありません。
このようなメールをテンプレート化することで、タイプミスを防ぐことにもつながりますし、作業のスピードアップを図ることが出来ます。

同じようなメールを何度も書いているという方はこの機会にテンプレート活用を検討してみてください。