Googleスプレッドシートの効率が上がるアドオン15選
- 2016年7月3日
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この記事は2015年6月16日に公開された記事を再編集したものです
Googleが提供している「Googleドライブ」の中でも、グラフ作成から関数まで扱え、エクセルとほぼ同じ機能を持つ表計算ソフト「Googleスプレッドシート」は使用頻度が高いサービスです。
しかし、複数ユーザーで編集する時には便利だけど、機能面ではエクセルの代わりになる位のイメージであまり活用していないという方も多いのではないでしょうか。
Googleスプレッドシートは2014年3月にバージョン変更があり、アドオンという拡張機能を追加することができるようになりました。これにより機能性が格段にアップし、シーン次第ではエクセルよりも使い勝手のいい存在と言えます。
今回は、多数のGoogle Drive スプレッドシートのアドオンの中でもオススメのものをピックアップしてご紹介します。日頃使うと便利なものが多数ありますので、作業効率アップのために是非取り入れてみてください。
Googleスプレッドシートとは
Googleスプレッドシートとは、Googleが提供するGoogleドライブの中のツールの1つで、エクセルのような使い方が出来る表計算ツールです。
クラウド型のツールのため、複数人で同時に編集作業が出来るのが大きな特徴です。
無料で使えることもあり、多くの人や企業で導入されています。
Googleスプレッドシートの特長
Googleスプレッドシートが多くの人、企業で愛用されているのには大きな特長があります。
1. 複数人で同時に編集が出来る
PCなどにインストールしているエクセルなどと違い、Googleスプレッドシートの場合、クラウド型のツールのため同時に作業することが可能です。
同時作業は最大50人まで可能で、閲覧であれば最大200人と行うことが可能となっています。
上の画像の場合、自分の他に赤枠のピンクで色づけられた人が、このファイルを開いており、編集しているセルがグレーに色づけられています。
編集が終わると、グレーのセルが白に変わるため、ひと目で編集しているかしていないのかが分かるようになっています。
2. アドオンで機能強化が出来る
アドオンをインストールすることで、標準の機能ではない機能を追加しカスタマイズすることが出来るようになります。
上部メニューの
アドオン＞アドオンの取得
を選択すると、追加出来るアドオンの一覧画面になります。
3. オフラインでも使える
オンラインでしか使えないイメージの強いGoogleスプレッドシートですが、公式のツールをインストールすることでオフラインで使うことも可能です。
4. 公式アプリとデータ同期出来る
Googleスプレッドシートには公式アプリがあり、同じアカウントでログインすると同じファイルを閲覧・編集することが可能です。
※参考：iPhoneアプリ
※参考：Androidアプリ
Googleスプレッドシートのアドオン15選
1.Google Analytics add-ons
https://chrome.google.com/webstore/detail/google-analytics/fefimfimnhjjkomigakinmjileehfopp
Google Analytics公式のスプレッドシートアドオンです。
スプレッドシートと連携するとわずか数秒で詳細なレポートを生成してくれます。Google Analyticsに備わっているAPIは基本的にアドオンでも利用することができます。
Google Analyticsも機能的には充実していますが、アドオンを利用することでより簡単に、深い分析をおこなうことが可能です。
いつでもすぐにレポートが出力できてしまいますので、Google Analyticsのユーザーの方は入れておいて損はありません。
2.SimilarWeb for Sheets
https://chrome.google.com/webstore/detail/similarweb-for-sheets/cilbjcmciknbejmpichfmkhcacggnbaj
SimilarWeb公式のスプレッドシートアドオンです。
対象のホームページURLを入力し、APIを設定してデータを取得するだけで、SimilarWebで取得できるデータを一瞬で自動生成します。
競合比較資料の作成時間を短縮することができますので、今まで資料作成に時間をかけていた方は是非お試しください。
3.Analytics Canvas
https://chrome.google.com/webstore/detail/analytics-canvas/iknhcoaholaenjpgiegmdjbbknknanal
Google Analyticsのデータを抽出して、レポートを自動生成してくれるスプレッドシートアドオンです。
先の公式アドオンと異なるのは「連携型」という点で、機能面は一部劣るもののグラフを含んだ見やすいレポートを作成する点ではこちらが優れています。
グラフの種類も豊富で、ユーザー分析、訪問者グラフ、相関グラフといったものが揃います。
4.ProjectSheet project planning
https://chrome.google.com/webstore/detail/projectsheet-project-plan/ejljeigigmpdnoohkmbpbgdgmgffjahc
ガントチャート管理ができるスプレッドシートアドオンです。
スケジュール管理、進捗管理が簡単になります。スプレッドシート本来に共有機能、アクセス権限がありますので数名での管理もできますし、変更履歴も残りますので便利です。
英語のみ対応ですが、難しい機能はありませんので英語が苦手な方でもすぐに慣れます。
5.SpreadsheetBooster
https://chrome.google.com/webstore/detail/spreadsheetbooster/ekfnkmpflhbkekemeafhnfpihdpfdkjf
Facebook、Twitterをはじめとした各種SNSのデータを自動取得してくれるスプレッドシートアドオンです。
SNSの分析、効果測定をより簡単にしてくれます。
有料版もありますが、無料でも機能を利用することができますのでSNSをビジネスに使っている場合には一度は試してみたいアドオンです。
6.Template Gallery
ビジネスに最適なテンプレートを豊富に収録したスプレッドシートアドオンです。
自分で作成したり、テンプレートをインターネットで探すという方もいらっしゃいますが、このアドオンを使えば面倒な作業を短縮して美しい文章を作成することができます。
Excelに近いスプレッドシートですので、操作も簡単です。
普段から文章作成の機会がよくある、という方にオススメしたいアドオンです。
7.Email Range
https://chrome.google.com/webstore/detail/email-range/dolojkflgagmliddfokeajaohhbojgdm
スプレッドシート内の情報を、簡単にメール送信・共有できるスプレッドシートアドオンです。
わざわざメール作成することなく共有ができるというのが便利です。
共有したい範囲を選択したら、後は宛先・タイトル・メッセージを入れるだけでサクッと共有ができてしまいます。送信内容のプレビュー機能といったものもついています。
シンプルながら、あれば嬉しいアドオンです。
8.Remove Duplicates
スプレッドシートの使い勝手をアップしデータを扱いやすくしてくれるスプレッドシートアドオンです。
テーブル間またはシート内にある重複した値、ユニークな値を抽出することができます。
意外に手間がかかってしまいますし、手作業だと効率が悪いので、是非入れておきたいアドオンです。
9.Remove Blank Rows
空白の行を沢山作ってしまった、という時に便利なスプレッドシートアドオンです。
不要な空白行をたったのワンクリックで手軽に削除、非表示してくれます。
スプレッドシートをよく使用する、という方はとりあえず入れておくと便利です。
10.AppSheet add-ons
https://chrome.google.com/webstore/detail/appsheet/apemmfgpjhplakdihblplkjbakedfehh
スプレッドシートで簡単にアプリのプロトタイプが作成できるスプレッドシートアドオンです。
共有設定も簡単に可能ですし、スプレッドシート本来の複数ユーザーで編集ができる点も便利ですので、普段からワイヤーにエクセルを好んで使っている方に特にオススメです。
11.Advanced Find and Replace
複数シートからのデータ抽出を簡単にしてくれるスプレッドシートアドオンです。
例えば、全シートから検索してデータをまとめたい場合に、抽出、新規シートにまとめるという使い方ができます。大量のデータを扱う時、シートを多数使用するシーンに活用できます。
使う機会が多いので一先ず入れておくと便利です。
12.Lucidchart Diagrams
いざ作ろうとすると結構面倒な図を簡単に自動で作成してくれるスプレッドシートアドオンです。
フローチャート、マインドマップ、組織図、サイトマップといったあらゆるシーンに対応します。
スプレッドシートですので、複数ユーザーで編集することも出来便利です。
13.Mapping Sheets
https://chrome.google.com/webstore/detail/mapping-sheets/ddfdjfkaipgeahdjeemdojbpcglcncif
スプレッドシートと連携し手軽にマップ作成ができるスプレッドシートアドオンです。
Title、Filter、Locationの項目を用意すると簡単にマッピングしていくことができます。
住所データを扱うという場合に活用したいアドオンです。
14.Yet Another Mail Merge
メールの一斉送信を簡単にしてくれるスプレッドシートアドオンです。
Gmailと連携することで、シート内に入力した相手にメールを一気に送ることができます。例えば営業メールで同じ内容を送りたい場合に便利です。
メール送信と同時にアドレス管理もできますので、効率を上げることができます。
15.More Fonts
https://chrome.google.com/webstore/detail/more-fonts/jcknpndapmfpoepnpnimalmnjbmhofij
アドオンを追加するだけで使えるフォントを増やしてくれるスプレッドシートアドオンです。
標準で使えるフォントを含め、計35個のフォントが利用できるようになります。
Geneva、Helveticaといった定番フォントばかりですので使い勝手も抜群です。右側に現れるフォントリストから好みのフォントを選ぶだけで書式変更ができます。
スプレッドシートで文書作成、資料作成をおこなう方には特にオススメのアドオンです。
まとめ
以上、今回はGoogle Drive スプレッドシートのアドオンからオススメの15個を厳選してご紹介しました。
いかがでしたでしょうか。
アドオンは使い方もとても簡単で、メニュー上の「アドオン」から好みのアドオンを選ぶだけです。
追加するだけで多種多様な機能を使うことが可能ですので、使わない手はありません。
アドオンのサービス開始からまだ年月があまり経っていませんので、これからより便利な機能が登場することが予想できます。
使いこなせばぐっと作業効率を上げることができますので、まだアドオンをお試しでない方は導入しましょう。
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