
Googleスプレッドシートの効率を上げるおすすめアドオン13選
Googleが提供している「Googleドライブ」の中でも、グラフ作成から関数まで扱え、エクセルとほぼ同じ機能を持つ表計算ソフト「Googleスプレッドシート」は使用頻度が高いサービスです。
しかし、複数ユーザーで編集する時には便利だけど、機能面ではエクセルの代わりになる位のイメージであまり活用していないという方も多いのではないでしょうか。
Googleスプレッドシートは2014年3月にバージョン変更があり、アドオンという拡張機能を追加することができるようになりました。これにより機能性が格段にアップし、シーン次第ではエクセルよりも使い勝手のいい存在になりえます。
今回は、多数のGoogle Drive スプレッドシートのアドオンの中でもおすすめのものをピックアップしてご紹介します。日頃使うと便利なものが多数ありますので、作業効率アップのために是非取り入れてみてください。
Googleスプレッドシートとは
Googleスプレッドシートとは、Googleが提供するGoogleドライブの中のツールの1つで、エクセルのような使い方が出来る表計算ツールです。
クラウド型のツールのため、複数人で同時に編集作業が出来るのが大きな特徴です。
無料で使えることもあり、多くの人や企業で導入されています。
Googleスプレッドシートの特長
Googleスプレッドシートが多くの人や、企業に愛用されているのには大きな理由があります。
1. 複数人で同時に編集が出来る
PCなどにインストールしているエクセルなどと違い、Googleスプレッドシートの場合、クラウド型のツールのため同時に作業することが可能です。
同時作業は最大50人まで可能で、閲覧であれば最大200人と行うことが可能となっています。
上の画像の場合、自分の他に赤枠のピンクで色づけられた人が、このファイルを開いており、編集しているセルがグレーに色づけられています。
編集が終わると、グレーのセルが白に変わるため、ひと目で編集しているかしていないのかが分かるようになっています。
2. アドオンで機能強化が出来る
アドオンをインストールすることで、標準の機能にはない機能を追加しカスタマイズすることが出来るようになります。
上部メニューの
アドオン>アドオンの取得
を選択すると、追加出来るアドオンの一覧画面になります。
3. オフラインでも使える
オンラインでしか使えないイメージの強いGoogleスプレッドシートですが、公式のツールをインストールすることでオフラインで使うことも可能です。
4. 公式アプリとデータ同期出来る
Googleスプレッドシートには公式アプリがあり、同じアカウントでログインすると同じファイルを閲覧・編集することが可能です。
※参考:iPhoneアプリ
※参考:Androidアプリ
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- ユーザー
- ユーザーとは、コンピューターやシステムを利用する人のことを指します。 利用者、使用者、消費者などの意味を持つ英単語で、対義語は「メーカー」や「デベロッパー」などがあります。
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- オンライン
- オンラインとは、通信回線などを使ってネットワークやコンピューターに接続されている状態のことをいいます。対義語は「オフライン」(offline)です。 現在では、オンラインゲームやオンラインショップなどで、インターネットなどのネットワークに接続され、遠隔からサービスや情報などを利用できる状態のことを言う場合が多いです。
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- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
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- アカウントとは、コンピューターやある会員システムなどサービスを使うときに、その人を認識する最低必要な情報として、パスワードと対をなして使う、任意で決めるつづりです。ユーザー、ID、などとも言います。
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