ウェブコンテンツを発信する上で、サイト管理は重要な要素となります。ただしサイトの運用にはHTMLなどの知識が求められるため、効率化をおこなうのが難しいという問題も。

そこで導入したいのが、サイトの運営を手助けし、画像のアップロードやページの投稿を簡略化させるCMSです。特に今回紹介するNetlify CMSは、シンプルで初心者でも扱いやすいうえに、無料で導入ができます。メリットや特徴などを紹介するので、本記事を通してツールの導入を検討してみてください。

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CMSとは

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出典:CMSとは?初心者でもわかるCMSの基礎知識とメリット、導入事例

まずはCMSというものについて紹介していきます。CMSは「コンテンツ・マネージメント・システム」といい、ホームページなどの運営に必要な作業を管理するためのツールです。ページの更新などには本来、HTMLなどのコーディングの知識が必要となります。

CMSはそれらの作業をツール内で管理することができ、目的に応じてサイト運用に必要な機能を導入することができます。ページデザインの統一や画像・リンクなどの管理など、コンテンツの質を保つ効果も期待できるでしょう。

工数が削減でき作業が簡単になれば、新しく人員を確保するコストも小さくなります。リソースに余裕をもってサイトの運用ができるので、コンテンツの質の向上などのブランディング施策にも取り組めるようになるでしょう。

CMSを導入するメリット

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出典:CMSとは?初心者でもわかるCMSの基礎知識とメリット、導入事例

ではCMSについてを軽く知ったところで、導入するメリットについて踏み込んでいきます。ツールの選定をする際には、目的を持って決めることが重要です。しかし何も知らない状態では、目的を考えるのも難しいでしょう。

そこでメリットをいくつか紹介するので、それをもとに必要な機能は何か考えてみてください。ここで必要な要素がわかれば、Netlify CMSを導入すべきかどうかも明確になります。本項ではCMSに対する知見を深めていきましょう。

専門知識なしでサイトの運用ができる

CMSは、専門知識を必要とせずサイトの運営を可能にします。ツールの使い方を覚えてしまえば、難しい作業を代わりにやってくれるので、簡単にページの更新や変更ができます。

サイトの運営には、基本的にHTMLの知識が必要となることは紹介しました。しかしCMSの存在によりサイトの担当者が勉強する手間を省くことができるので、サイト運営に専念できることもポイントとなります。

ITに詳しい人がサイトの管理をするのもよいですが、サイトを管理できる人員が極端に制限されてしまいます。効率的に業務を進めていくのであれば、人的リソースは確保しておきたいところでしょう。CMSの導入によって、専門知識なしでも必要な作業を進めることができるのは、大きなメリットといえます。

一貫性のあるサイト運用ができる

一貫性を保つことはサイト運用の質に大きな影響を与えます。手作業でサイト構築や改修を行う場合、工数がかかるうえに、デザインの微妙な変化が問題になることもあるでしょう。デザインの統一性が崩れることで、ユーザーが感じるコンテンツの質も変動してしまうからです。

CMSは、サイトのレイアウトを自動で整えてくれたり、テンプレを保存できたりと、サイトの統一感を保ちやすい特性があります。難しい作業を短縮しつつも、サイト全体のブランディング強化ができるので、CMSの導入にさらに価値が生まれてくるのです。

Netility CMSの特徴

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出典:Netlify CMS

ではここからは本題であるNetlify CMSについて紹介していきます。まずはツールの特徴を見ていきましょう。ツールの特徴を押さえておくことで、比較検討の際に気にするべき点が明確になります。自社の目的がわかっていれば、それと照らし合わせるのもよいでしょう。

複数人でのサイト運営に対応

Netlify CMSは、複数人でのサイト運営を得意とします。静的なサイトページの作成において複数人での管理は苦手とされてきました。その課題をクリアすることができるので、人員の確保やPDCAサイクルを効率的に進めることが可能です。

分業が進めば1人当たりのエネルギー消費を少なくできるので、本当にやるべき業務にリソースを投下できるでしょう。

無料で使いやすいシンプルなデザイン

Netlify CMSの魅力のひとつが、無料で導入ができるというところです。デザインもシンプルになっているので、初心者でも扱いやすいという特徴があります。実際に導入した後によくあるのが、操作が難しくて機能を最大限使いこなせないという点でしょう。そのため、簡単に使えるという点は、最重要項目といえます。

オープンソースのCMSであることもあり、必要な機能があればカスタマイズをすることも可能です。英語ではありますが、公式の開発参考情報もあるので、ぜひ活用してみましょう。

静的サイト構築を効率化できる

Netlify CMSを導入することで、ホームページブログの更新をする際にテンプレートを活用した修正や投稿が可能となります。自社に合ったテンプレートを登録することで、トンマナを揃えることもできるので、ブランディングとしてのサイト運営も促進可能です。

また、Markdown記法という形式に対応しているので、コンテンツ制作の作業を簡略化できるところも強みのひとつです。さらに、他のツールとの連携もおこなえるので、機能を最大限活かした運用ができるでしょう。

Netlify CMSを導入する際の注意点

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出典:Netlify CMS

Netlify CMSは優れた機能があり、無料で導入できるツールですが、ここで注意点にも触れておきます。素晴らしいツールも万人に対して、満点が与えられるわけではありません。そこで注意点をあらかじめ知って、検討の際に目的に必要な機能が欠けているという状態を未然に防ぎましょう。

参考にできる日本語情報が少ない

まずは日本語での参考情報が少ないという点です。英語であれば開発の参考情報を入手できますが、日本語になると個人ブログ規模の内容から探していくことになります。情報の質や信頼性だけでなく、選択肢を広げるための手段が少ないことが問題となるでしょう。

しかし英語がわかれば情報量が増えるということも事実です。翻訳ツールを使うことで解決できるのであれば、積極的に活用していくことをおすすめします。

テンプレの範囲以外の内容は専門知識が必要

テンプレートが便利なNetlifyですが、それ以外の部分のカスタマイズは専門知識が必要です。自社の運用に合わせた最適化をするのであれば、相応の手間と知識が求められことは知っておきましょう。

とはいっても頻繁にカスタマイズすることがないのであれば、専門知識を持っている人員が会社内に在籍していることで解決できます。現在の自社の状況を見て決めてください。

レスポンシブ対応は今後の改善に期待

Netlify CMSレスポンシブ対応には未対応となっています。スマートフォンでの画面が見づらいということで、ユーザーがストレスを感じやすくなってしまうのは気をつけたい点です。場合によっては他のツールの導入を検討することも視野に入れておきましょう。

ただし今後のアップデートなどで対応する可能性があるので、別のツールで代用しておきながら、乗り換えるという方法もおすすめです。

CMSを比較検討する際のポイント

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出典:Netlify CMS

ツール選定をする際には、単体での評価ではなく比較検討が重要となります。1つのツールだけを見て決めてしまうと、本当に必要なものを見落としがちになるからです。あらゆる視点からチェックをおこなうため、本項では比較検討の際に気をつけるべきポイントを紹介します。

自社の目的にあっているのか

まずは自社の目的に合ったツールを選定することが第一です。選ぶ前に自社がどのような目的でCMSを導入したいのかを確認しましょう。

ゴールから逆算して考えることで、「魅力的ではあるけれど必要ではない要素」をそぎ落とすことが可能です。ツールとして十分なものを見つけるためにも、一度考えてみましょう。

PDCAサイクルや制作フローに最適か

PDCAサイクル・制作フローなどに好影響をもたらすかも確認しましょう。導入後の運用に高度な知識が要求されないか、ABテストができるか、制作フローを効率化できるかなど、運用面で問題がないことを確認するのも重要です。

素晴らしいツールも使いこなせなければ、意味はありません。実質的な部分で役立つのかを見極めるようにしましょう。

社内での連携はとれるか

社内での連携が取れることも重要です。サイトの運用などを柔軟に進めていくためには、管理できる人員が1人であることはリスクが高いといえます。GitHubなどとの連携も視野に入れておくと、快適な運用が可能となるでしょう。

Netlify CMSで手軽に効率化を促進

Netlify CMSは、円滑な静的コンテンツ制作に役立つツールであることがわかりました。これからCMSを使い始めたい担当者の方は必見のツールといえるでしょう。ぜひ本記事を参考に一度試してみてください。

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