効率的な情報共有に役立つ！グループウェアのメリット・デメリットを理解しよう

無料から使えるグループウェア比較

たくさんあるツールの中から、今回は無料プランがあるグループウェアをご紹介します。

サイボウズLive　

https://live.cybozu.co.jp/

サイボウズ株式会社が提供するツールです。
グループチャットや掲示板などグループでの情報共有に役立つ機能が利用できます。AndroidとiOSで使えるアプリや、スマートフォンを使っていない人でも利用できるモバイルサイトも提供されています。

チャットワーク　

http://www.chatwork.com/ja/

ChatWork株式会社が提供するツールです。

コンタクト無制限
14グループチャット
1対1でのビデオ通話
5GBストレージ

個人やグループで使えるチャット、ファイル共有、ビデオ・音声通話などシンプルな機能が特徴です。

iQube　

http://www.iqube.net/

株式会社ガイアックスが提供するツールです。

ストレージ　30MB/全体
コンテンツ制限　100個/全体
人数制限　10IDまで

一目でわかるスケジュール機能や、スケジュール機能と連携したToDoリスト機能が利用できます。社内wikiを使って社内のノウハウを蓄積することもできます。

GRIDY　

https://knowledgesuite.jp/free/

ナレッジスイート株式会社が提供するツールです。

全体のストレージ容量　1GB
ファイル一個当たりの容量　10MB
ユーザー無制限

データを共有できるファイル共有機能があります。ファイルを共有するメンバーを設定することも可能です。

まとめ

グループウェアを活用して情報共有が円滑に行えれば、効率的に必要な情報を共有することができます。
必ず共有しなければならないときや、なるべく早く確認したいときもあります。緊急の情報の場合は、グループチャットで共有してさらに口頭でも直接伝えるといいでしょう。