ネットショップを運営していると、商品の在庫管理や売上の管理、従業員の勤怠管理など、Excelを使用して管理しなければならない細かなデータが多々出てきます。
運営に関わる重要な数字を管理しなければならないためミスは許されませんが、自分で入力テンプレートをいちから作成する、というのは意外に面倒な作業です。

今回は、ネットショップを運営している方に特にオススメの、業務効率化に役立つExcelのテンプレートをダウンロードできる無料Webサイト13選をご紹介します。
テンプレートを使用すれば少しでも効率的に作業を進めることができますので、使用しやすいテンプレートを選択して、ぜひ業務に役立ててください。

ネットショップ業務を効率化してくれるExcelテンプレート13選

1.Microsoft 楽しもうOffice

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https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/default.aspx

Microsoftが公式で提供しているテンプレート集です。
WordやExcel、PowerPointなどと互換性があるため、これらのツールを使用している方には特にオススメ。
見積書や請求書などのビジネス活用できるテンプレートはもちろん、プライベートでも使用できるテンプレートやWord、PowerPoint用のテンプレートなども含めて2,000点以上が揃えられています。

2.BizFILES

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http://biz-files.com/accounting/bill/

ビジネス活用できるテンプレートが多数提供されているテンプレート集です。
基本的な請求書や給与支払明細書、賃金台帳、送り状など、ネットショップ運営者には欠かせないものが一通り揃っているので、用途に合わせて必要なものをダウンロードしてください。

3.みんエク

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http://all-excel.net/

ユーザー登録などの作業が必要ないため、すぐにテンプレートを用意しなければならない、という方にはこちらがオススメです。

請求書や領収書、交通費精算、備品管理など、こちらもネットショップ運営者にうれしい事務的な管理テンプレートが豊富です。
提供されているテンプレートを一通り見て欲しいものがなかった場合は、どのようなテンプレートは欲しいかリクエストを送信することもできますので、時間に余裕のある場合はリクエスト送信もオススメです。

4.経費削減実行委員会

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http://econavi.owners.ne.jp/template/

こちらは経理計算業務の効率化に役立つ、テンプレート集です。
数字の計算に強いテンプレートばかりで、在庫管理や棚卸し明細票など、ネットショップを黒字化させるためにも欠かせない数字管理を素早く正確に行うことができます。

ネットショップを運営していてなかなか黒字化しない、という方は、運営方法の見直しはもちろんですが、現状の数字計算を正確に行えていない場合もあります。
数字を見直すなら手作業ではなく、テンプレートを使用して改めて現状確認を行うことがオススメです。

5.ビジネステンプレート

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http://template.the-board.jp/invoice_templates

こちらは、クラウドでの経理・経営等の効率化を主な業務としている企業が提供しているテンプレート集で、見やすい・汎用性が高いことが特徴です。
また、ネットショップを運営していると海外との取引がメインになってきている、というケースも珍しくありませんが、英語で作成されたテンプレートも提供されていますので、海外との取引があっても経理業務を難なく行うことができます。
日本国外をターゲットとしたネットショップを運営しているなら、特にオススメのテンプレート集です。

6.MISOCA

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https://www.misoca.jp/blog/free_invoice_template

ビジネス活用のために請求書や見積書、納品書などの基本的なテンプレートが揃っているテンプレート集ですが、特筆すべき点はデザイン性の高さです。
ビジネステンプレートと言えばあまりデザイン性のない実用的なものが一般的ですが、こちらのテンプレート集で提供されているテンプレートはさまざまなデザインパターンが用意されているため、好みのテンプレートを見つけやすくなっています。

また、書類の書き方についてもページ内で丁寧に解説されているため、書類作成が苦手な方や初心者の方にもオススメです。

7.thinkcolorful.ly

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http://thinkcolorful.ly/creative/asato_dx/2013/12/invoice/

こちらも非常にデザイン性に優れたテンプレート集です。
運営しているネットショップの業種によっては、ユーザーだけではなく取引先に対してもブランディングの姿勢を崩したくない、というケースもあります。
そのような場合は一般的な白黒のテンプレートではなく、こちらのテンプレート集に用意されているカラフルな書類テンプレートを使用することがオススメです。

なお、フォントにHelveticaとヒラギノが使用されているため、Window使用者の方がダウンロードする場合は、フォント崩れに注意してください。

8.請求書エクセルテンプレート

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http://www.kalusband.com/invoice/

こちらは、見積書や請求書、納品書などのテンプレートはもちろん、勤怠管理表などのテンプレートまで提供されているビジネスシーンでの利用頻度が非常に高いテンプレート集です。

一般的なテンプレート形式ではありますが、テンプレート1つ1つに対してカラーバリエーションが豊富ですので、例えば取引先や商品ごとに色を変えて管理しやすくするなどの活用方がオススメです。

9.Excelフリーソフト館

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http://templateexcel.com/

こちらもビジネスシーンでの利用頻度が非常に高いテンプレート集です。
企画書や契約書、組織図、目録などのテンプレートまで提供されているため、特に運営しているネットショップの規模を今まで以上い大きくしていきたい、という方は一度利用しやすいテンプレートがないか、確認してみることをオススメします。

10.テンプレートの無料ダウンロード

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http://template.k-solution.info/

方眼用紙やルーズリーフ、システム手帳など、一般的なテンプレートではあまり見かけない、事務用品テンプレートが多々用意されているテンプレート集です。
案内文やお知らせなどのWordテンプレートも豊富ですので、1人でさまざまな業務を効率よくこなさなければならないネットショップ運営者の方は、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

11.フィデリ

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http://format.fideli.com/format/r_id_formatTop___.html

こちらはネットショップの規模が大きくなって、法務整備や庶務などが本格的に必要になってきた方にオススメのテンプレート集です。
経営、人事、法務、総務、庶務などのように部署ごとの業務を効率化してくれる便利なテンプレートがジャンル分けされています。

各部署で使用するテンプレートをこちらのテンプレート集のものに統一しておけば、書類に目を通す際も確認しやすくなり、より業務の効率化を見込むことができます。

12.アプリマーケット集い

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http://www.essamcloud.net/template/index.php

棚卸しや在庫管理表など、ネットショップ運営者には欠かせないテンプレートが多々提供されているテンプレート集です。
さらに年賀状やお礼状、お歳暮やお中元の記録、贈答記録など、取引先やお得意様との記録を整理する際にも便利なテンプレートも用意されていることもオススメです。

特に、取引先やお得意様との記録は、1人でさまざまな業務を行っていると漏れてしまいがちな項目の1つでもあります。
しかし漏れてしまったことが原因で、ネットショップ運営に大きな影響が発生してしまう、というケースもありますので、テンプレートを利用して漏れのないように管理しましょう。

13.KOKUYO

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http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/kws/template/download/

事務用品を販売している大手メーカー、KOKUYO(コクヨ)が提供してるテンプレート集です。
こちらのテンプレート集では報告書や予定表、電話メモのテンプレートなども提供されています。

特にオススメのテンプレートは、電話メモテンプレートです。
緊急度や重要度を示すことができるためひと目で確認しやすいことはもちろん、電話メモのテンプレートを使用することで、人によってメモの書き方が異なり確認しずらい、という問題を解消することができます。

基本的にネットショップはインターネット上でのやり取りがメインとなるため、電話での連絡は緊急度の高いものが多くなりやすい傾向にあります。
電話メモもテンプレートを使用することで対応漏れを防ぎやすくなりますので、電話対応するスタッフが複数人いる場合はぜひ使用してみてはいかがでしょうか。

まとめ

繰り返しになりますが、ネットショップ運営者の方はほとんどの業務を1人または少人数でこなしている場合が多いため、テンプレートなどを利用することで少しでも手間を省くことができる部分を設けておくことが重要となります。

また、テンプレートを利用することで数字の抜け漏れや計算ミスなどを極力防ぐこともできる、という観点からも、テンプレートの利用をオススメします。
今回ご紹介した13のテンプレート集は、どれも無料でダウンロードすることができます。

用途に適したテンプレートを活用して、効率よくミスのない業務を遂行してネットショップの規模の拡大を目指してみてはいかがでしょうか。