コンペや社内報告など、社会人であればプレゼンする機会は多いと思います。少しでもプレゼンのの訴求力をあげたいのであれば、動画の活用がオススメです。

プレゼンに動画を活用する際、Webページに飛んだりローカルデータを掘り起こすのではなく、資料自体に動画が埋め込まれていたほうがスムーズに進められます。
今回は、プレゼン資料として頻繁に利用されるPowerPoint内に動画を埋め込む方法を解説します。

PowerPointに動画を設置する方法は2種類

PowerPointにはデフォルトで動画を設置する機能がついています。PowerPointを開き、「挿入タブ」内の右端にある「ビデオ」という項目から設定可能です。

1.png

動画の埋め込み形式は2種類あります。

  • 動画のデータ自体を資料に埋め込む
  • 動画のリンクを埋め込む

表示形式はどちらもほぼ変わりません。動画の容量や用途に応じて使い分けましょう。

対応可能な拡張子

PowerPointが対応している動画の拡張子は以下の9種類です。もし未対応の拡張子の場合はあらかじめ変換しておきましょう。

【PowerPointで対応している動画の拡張子】
.asf
.avi
.mp4
.m4v
.mov
.mpg
.mpeg
.swf
.wmv

参考
PowerPoint でサポートされているオーディオ ファイル形式およびビデオ ファイル形式 - PowerPoint

動画データ自体を埋め込む方法

「ビデオ」のアイコンをクリックし、動画を選択すれば完了です。
埋め込んだ動画は、画像と同じように自由に表示サイズを変更できます。埋め込むと、動画下部に再生・停止ボタンや再生バー、再生時間などが表示されたバーが設置されます。
2.png

ローカル環境に保存している動画の場合は、動画のデータ自体を資料に埋め込んでしまうのが簡単です。
データを埋め込むと、資料が消えない限り動画のデータも消えないため、再生できないリスクを減らすことができます。
しかし、動画の容量が大きすぎる場合は読み込みに時間がかかり資料が扱いづらくなるため、容量の少ない場合に適用しましょう。

動画のリンクを埋め込む方法

「ビデオ」のテキスト部分をクリックし、表示される選択肢の中から「Webサイトからビデオ」を選択します。
3.png

表示されるポップアップに動画の埋め込みコードを記載し、「挿入」をクリックして完了です。
4.png

リンクを埋め込んだ場合も、PowerPoint上には動画再生画面が表示されます。
5.png

動画の埋め込みコードは各動画サイトから取得してください。
YouTubeの場合、「共有」→「埋め込みコード」で表示されます。
YouTube.png
(https://www.youtube.com/watch?v=e-ORhEE9VVg)

YouTubeなどの動画サイトで公開されている動画を埋め込みたい場合は、リンクを埋め込んだ方が手間がかかりません。
リンクを埋め込む場合、データの容量は全く気にせず動画を設置することができますが、リンク元の動画が削除されてしまうとPowerPoint上でも再生できなくなってしまうため、発表前に再生可能かどうかを必ず確認するようにしましょう。

まとめ

テキストや画像よりも遥かに訴求力の高い動画は、プレゼンを苦手と感じている方に是非活用していただきたいツールです。

プレゼンは「聴衆に自分の考えを伝えて何かしらの変化を起こす」ことができてこそ意味のあるものです。
動画は自分の意見を伝えるための1つの手段であり、切り札として用いるものではありません。
自分なりに内容をブラッシュアップし、より効果を増幅させるために動画を利用してみましょう。

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