企業に所属している限りは、多かれ少なかれ会議の参加は避けられないものです。多くの時間を割かれる会議中の時間は、できるかぎり有効活用したいと誰もが思っているのではないでしょうか。

しかし実際は、沈黙が続いたりゴールが見えなかったり、決めなければいけないことが決まらずに議論が宙に浮いて膠着状態になってしまった…という会議を経験されている方が多いのではないでしょうか。

会議の無駄を省くことは業務効率化に大きく寄与します。
今回は、過去に配信したferret記事の中から、効率的な会議を行う為に知っておくべき記事をまとめました。
毎回疲れるだけの会議で終わってしまう、と感じている方は是非チェックしてみてください。

1. 【解説付】会議を効率的にするオススメ記事11選

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https://ferret-plus.com/515

様々な企業が会議のノウハウを発信しており、効率的な会議を行うためのヒントは世の中にごまんと溢れています。
こちらの記事では、その中から特に実践的で役立つと思われる記事を厳選しました。成長著しいnanapの会議術から、ホワイトボードの活用方法やスタンディングミーティングのメリットなどを紹介しています。
このうちのどれか1つでも取り入れてみると、会議が変わるかもしれません。

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2. 先人に学ぶ!アイデアがドンドンでる効果的なブレスト会議の方法4選

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https://ferret-plus.com/498

会議の中でも進行が難しいブレスト会議。
そう簡単には良いアイデアは出てこないし、ゴールが曖昧なままで終わってしまった、という経験をされた方は多いのではないでしょうか。こちらの記事では、秀逸な企画を次々に生み出す企業を中心に、各々のブレスト会議の進め方を紹介しています。脳をリラックスさせ、アイデアが生まれやすい状態を作ることがポイントのようです。

3. 【パワポのクオリティがグンと上達】プレゼン資料を作るために参考にすべき10記事

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https://ferret-plus.com/517

Web担当者様は、会議の場でホームページの成果やアクセス解析結果などを報告しなければいけない機会が多いのではないでしょうか。
相手に端的に伝えるためには構成や話し方も重要ですが、伝わりやすい資料作りも欠かせません。各企業のプレゼン資料作成時のコツやノウハウを披露している資料・記事をまとめています。
プレゼン資料作成に苦手意識を持っている方は一度確認してみましょう。

4. 覚えておかなきゃ損!考える時間が短縮できるビジネスフレームワーク10選

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https://ferret-plus.com/454

会議を進める上で是非活用していただきたいのが思考を整理するためのフレームワークです。
ある問題を解決する時、自分の頭の中だけで考えてしまうと問題の本質がぼやけたり解決までのプロセスが無駄に長くなってしまうことはありませんか?
複数人で1つの問題について考える時はなおさらで、フレームワークを使って各々の考えを同じ軸で見てみると、考えが同じ点と異なる点が可視化され、議論を深めやすくなります。

5. 目標設定におけるKGIとKPIとは

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https://ferret-plus.com/189

KGI(重要目標達成指標)とKPI(重要業績評価指標)はプロジェクトを始める段階で明確に設定しなければいけません。
プロジェクトスタート段階での会議では、これらを設定する為に十分な議論をしましょう。
また、会議自体にもKGIKPIの概念は適用可能で、この会議ではどこに到達すればゴールとなるのか(KGI)、何時までにどこまで議論できていれば予定通り終了できるか(KPI)というふうに考えると、会議にもメリハリが出てきます。

まとめ

仕事をしていると、惰性で行う定例会議や報告会などが徐々に増えていきます。
そのような無駄な会議に時間を取られないようにするには、1つ1つの会議を始める前に、「この会議の目的はなにか」・「ゴールはどこか」ということを明確にしましょう。「この会議は無駄だ」「必要だ」と事前に気づくことができます。
そのうえで、上記で紹介したようなテクニックを応用すれば効率的な会議が実現できるはずです。

また、会議には事前の準備も重要です。自分だけでなく、参加者全員の時間を無駄にしないように意識しましょう。

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