Windows、Mac、スマホまで!業務効率化に役立つアプリとツール集
Macユーザーの業務効率化ツール集7選
ITやデザイナーなどのクリエイティブ職では、相性の良いMacをメインPCとして利用することが増えました。
MacはWindowsとは使い勝手が違いますが、Mac特有のツールをインストールできるため、業務を効率化できるでしょう。
CheatSheet
MacPCの操作に慣れないうちは、ショートカットキーを覚えるのも大変です。しかし、このツールを利用すればショートカットキー一覧を表示させることができ、確認しながら業務を進められます。
ショートカットキーがわかればスムーズにMacを操作でき、ストレスも少なくなります。
WindowFlow
仕事をしているうちにいつの間にかたくさんのウィンドウを開き、切り替えが大変になってしまうこともあるでしょう。「WindowFlow」を利用すればキーボードで簡単にウィンドウを切り替えられるようになります。
開いているウィンドウの一覧表示や不要なウィンドウの削除まででき、時間のロスを防ぐことができるでしょう。
BrowseShot
スクリーンショットを撮影する際、画面をそのまま撮影するとスクロールなしで表示されるファーストビューだけの撮影となります。ファーストビューのみでなく、ブラウザ全体のページを撮りたいときに役立つのが「BrowseShot」です。
毎回スクロールせずに簡単にホームページ全体を撮影できるので、全体像をチェックしたいときに役立ちます。
MacDown
マークダウン記法を使って記事制作などをしている方におすすめしたいのが、テキストエディターツール「MacDown」です。
左の入力画面でマークダウンのタグを入力すると、右側にプレビューが表示され、実際の表示を確認しながら執筆を進められます。
WinArchiver Lite
WinArchiver Lite
Macにも標準のファイル圧縮機能はありますが、Windowsで解凍した際に文字化けしてしまうことが度々あります。
「WinArchiver Lite」は、解凍時の文字化けを防げるツールです。ビジネスでファイルの送信をする機会が多い今、相手がMacかWindowsどちらを使っているかわからないときに役立つでしょう。
Be Focused
Be Focused
なかなか業務に集中できないという人におすすめしたいのが、タイマーアプリ「Be Focused」です。
単なるタイマーとしてではなく、50分→10分→50分のポモドーロテクニックに利用したり、タイムログをつけて自分の時間の使い方を記録できます。
時間が可視化されることで、より業務に集中しやすくなるでしょう。
OnyX
クリエイティブ職やIT系では長時間PCを使うことも多く、その際動きが遅くなるのが気になるところ。
「OnyX」はMac用のメンテナンスツールなので、不要なキャッシュを削除したり、システムメンテナンスを行ったりしてくれます。スピード改善に役立つため、サクサクMacを使えて業務が滞りなく進むでしょう。
- クロール
- クロールとは、検索エンジン内のシステムであるクローラ(ロボット)が一つ一つのサイトを巡回し、サイトの情報を収集することを指します。
- ファーストビュー
- ファーストビューとは、ユーザーがホームページを訪問した際、スクロールせずに表示される範囲のことです。ディスプレイのサイズや解像度によって、ファーストビューは異なります。
- ページ
- 印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。
- クロール
- クロールとは、検索エンジン内のシステムであるクローラ(ロボット)が一つ一つのサイトを巡回し、サイトの情報を収集することを指します。
- ページ
- 印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。
- テキスト
- テキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。 太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。
- タグ
- タグとは、原義では「モノを分類するために付ける小さな札」のことです。英語の「tag」を意味するものであり、荷札、付箋といった意味を持っています。特にインターネットに関する用語としてのタグは、本文以外の情報を付与するときに用いられます。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
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