Zoom(ズーム)の始め方!アカウント取得からビデオ会議開始までの流れを解説
Web会議システムの利用シェア第1位の「Zoom(ズーム)」は、コロナ禍のリモートワークやオンライン飲みなどで多くの人が利用するようになりました。「興味はあるけど、Zoomの始め方がわからない」という人は、この機会にZoomを始めてみてはいかがでしょうか。
Zoomはユーザビリティが高く、簡単に始められます。今回はこれからZoomを利用する方に向けて、アカウント取得からWeb会議を始めるまでの流れについて解説します。
Zoom(ズーム)とは
Zoomとはテレビ・Web会議ツールで、インターネットを介してビデオ通話や音声通話ができます。いつどこでも相手とコミュニケーションができるので、リモートワークの強い味方として普及しています。特にコロナ禍で外出自粛になってから注目され、ミーティング、社内研修、オンラインセミナーと、多くの企業で利用されるようになりました。
Windows、MacOS、Android、iOSなど、あらゆるOSに対応しているため、パソコンやスマートフォンなど一般的なデバイスにZoomをインストールするだけで利用できるのがメリットです。自分で会議を設定するホストになる場合はアカウント取得が必要ですが、参加するだけであればアカウント取得は必要ありません。指定されたURLをクリックするだけでWeb会議に参加できます。
無料プランと有料プランがありますが、無料プランでも十分に多くの機能を活用できるのも特徴です。会議を主催するホスト側になるのであれば有料プランを検討する人も少なくありませんが、参加者側であれば無料プランでも特に支障ありません。
Zoom(ズーム)の始め方
これからZoomを始める場合は、Zoomをインストールしてアカウントを取得しておきましょう。パソコンでアカウント取得する手順を紹介します。簡単にできるので、気軽に取り組んでくださいね。
【1】Zoom(ズーム)公式サイトからメールアドレスを登録する
Zoom公式サイト(https://zoom.us/jp-jp/meetings.html )にアクセスし、メールアドレスを入力して「サインアップは無料です」というオレンジのボタンをクリックします。
【2】誕生日を入力する
誕生日の入力フォームに自分の誕生日を入力します。
その後、パスワードが表示されるので入力します。
【3】メールの確認リンクをクリック
入力したメールアドレスにZoomからメールが届くので、確認リンクをクリックします。
【4】質問に答える
「学校の代わりにサインアップしていますか?」という質問が表示されるので「はい」か「いいえ」を選択します。
【5】アカウント情報を登録する
Zoom用の名前とパスワードをフォームに入力して「続ける」ボタンを押します。
【6】(任意)メンバーを招待する
自分以外にZoomへ登録してほしいメンバーがいたら、相手のメールアドレスを入力してZoomに招待します。いない場合はスキップしてください。
【7】Zoom(ズーム)アプリをインストールする
Zoomアプリのインストールページが表示されます。画面下の「実行」をクリックして、インストールしましょう。インストール済みの場合は表示されません。
【8】テストミーティングをする
アカウントの取得・Zoomアプリのインストールが完了したら、Zoomのテストミーティングを行います。インストールした場合は自動でテストミーティングが開始されます。
インストール済みの場合は、最後に自分専用のパーソナルミーティングURLが表示されるので、URLか「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックしてミーティングができるか確認しましょう。
- シェア
- シェアとは、インターネット上で自分が見つけて気に入ったホームページやブログ、あるいは、Facebookなど自分自身が会員登録しているSNSで自分以外の友達が投稿した写真、動画、リンクなどのコンテンツを自分の友達にも共有して広めたいという目的をもって、SNSで自分自身の投稿としてコンテンツを引用し、拡散していくことをいいます。
- オンライン
- オンラインとは、通信回線などを使ってネットワークやコンピューターに接続されている状態のことをいいます。対義語は「オフライン」(offline)です。 現在では、オンラインゲームやオンラインショップなどで、インターネットなどのネットワークに接続され、遠隔からサービスや情報などを利用できる状態のことを言う場合が多いです。
- ユーザビリティ
- ユーザビリティとは、ホームページの使いやすさのことです。万人にとって使いやすいホームページは存在しませんが、運営者はターゲットとするユーザーに便利に使ってもらうために、優先させることや割り切ることを検討し改善する必要があります。
- アカウント
- アカウントとは、コンピューターやある会員システムなどサービスを使うときに、その人を認識する最低必要な情報として、パスワードと対をなして使う、任意で決めるつづりです。ユーザー、ID、などとも言います。
- インターネット
- インターネットとは、通信プロトコル(規約、手順)TCP/IPを用いて、全世界のネットワークを相互につなぎ、世界中の無数のコンピュータが接続した巨大なコンピュータネットワークです。インターネットの起源は、米国防総省が始めた分散型コンピュータネットワークの研究プロジェクトARPAnetです。現在、インターネット上で様々なサービスが利用できます。
- オンライン
- オンラインとは、通信回線などを使ってネットワークやコンピューターに接続されている状態のことをいいます。対義語は「オフライン」(offline)です。 現在では、オンラインゲームやオンラインショップなどで、インターネットなどのネットワークに接続され、遠隔からサービスや情報などを利用できる状態のことを言う場合が多いです。
- セミナー
- セミナーとは、少人数を対象とする講習会のことです。講師からの一方的な説明だけで終わるのではなく、質疑応答が行われるなど講師と受講者のやり取りがある場合が多いようです。
- OS
- OSとはOperation Systemの略称です。パソコンやスマートフォンで操作した内容をアプリケーションに伝える役目を担っています。パソコン用ではwindowsやMac OS、スマートフォンではiOSやAndroidが有名です。
- Android
- Android OSとはスマートフォン用に開発された基本ソフト(OS)の一種です。米国Google社が中心となり開発されました。
- デバイス
- デバイスとは「特定の機能を持つ道具」を表す語で、転じてパソコンを構成するさまざまな機器や装置、パーツを指すようになりました。基本的に、コンピューターの内部装置や周辺機器などは、すべて「デバイス」と呼ばれます。
- アカウント
- アカウントとは、コンピューターやある会員システムなどサービスを使うときに、その人を認識する最低必要な情報として、パスワードと対をなして使う、任意で決めるつづりです。ユーザー、ID、などとも言います。
- URL
- URLとは、「Uniform Resource Locator」の略称です。情報がどこにあるのかを示すインターネット上の住所のようなものだと考えるとわかりやすいでしょう。各ページのURLは、インターネットブラウザの上部に文字列として表示されています。日本語では「統一資源位置指定子」という名称がついていますが、実際には日本でもURLという語が使われています。
- アカウント
- アカウントとは、コンピューターやある会員システムなどサービスを使うときに、その人を認識する最低必要な情報として、パスワードと対をなして使う、任意で決めるつづりです。ユーザー、ID、などとも言います。
- フォーム
- フォームとは、もともと「形」「書式」「伝票」などの意味を持つ英単語です。インターネットの分野では、パソコンの操作画面におけるユーザーからの入力を受け付ける部分を指します。企業のホームページでは、入力フォームが設置されていることが多いようです。
- リンク
- リンクとは、インターネット上では、あるページの中に記された、他のページの所在を表す情報のことを「ハイパーリンク」と呼び、これを略した言葉です。リンクのある場所をクリックすると、他のページにジャンプするようになっています。
- フォーム
- フォームとは、もともと「形」「書式」「伝票」などの意味を持つ英単語です。インターネットの分野では、パソコンの操作画面におけるユーザーからの入力を受け付ける部分を指します。企業のホームページでは、入力フォームが設置されていることが多いようです。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- ページ
- 印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。
- アカウント
- アカウントとは、コンピューターやある会員システムなどサービスを使うときに、その人を認識する最低必要な情報として、パスワードと対をなして使う、任意で決めるつづりです。ユーザー、ID、などとも言います。
- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
- URL
- URLとは、「Uniform Resource Locator」の略称です。情報がどこにあるのかを示すインターネット上の住所のようなものだと考えるとわかりやすいでしょう。各ページのURLは、インターネットブラウザの上部に文字列として表示されています。日本語では「統一資源位置指定子」という名称がついていますが、実際には日本でもURLという語が使われています。
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