Zoom（ズーム）の始め方！アカウント取得からビデオ会議開始までの流れを解説

更新日: 2021年04月15日

ビジネス

Web会議システムの利用シェア第1位の「Zoom（ズーム）」は、コロナ禍のリモートワークやオンライン飲みなどで多くの人が利用するようになりました。「興味はあるけど、Zoomの始め方がわからない」という人は、この機会にZoomを始めてみてはいかがでしょうか。

Zoomはユーザビリティが高く、簡単に始められます。今回はこれからZoomを利用する方に向けて、アカウント取得からWeb会議を始めるまでの流れについて解説します。

Zoom（ズーム）とは

Zoomとはテレビ・Web会議ツールで、インターネットを介してビデオ通話や音声通話ができます。いつどこでも相手とコミュニケーションができるので、リモートワークの強い味方として普及しています。特にコロナ禍で外出自粛になってから注目され、ミーティング、社内研修、オンラインセミナーと、多くの企業で利用されるようになりました。

Windows、MacOS、Android、iOSなど、あらゆるOSに対応しているため、パソコンやスマートフォンなど一般的なデバイスにZoomをインストールするだけで利用できるのがメリットです。自分で会議を設定するホストになる場合はアカウント取得が必要ですが、参加するだけであればアカウント取得は必要ありません。指定されたURLをクリックするだけでWeb会議に参加できます。
無料プランと有料プランがありますが、無料プランでも十分に多くの機能を活用できるのも特徴です。会議を主催するホスト側になるのであれば有料プランを検討する人も少なくありませんが、参加者側であれば無料プランでも特に支障ありません。

Zoom（ズーム）の始め方

これからZoomを始める場合は、Zoomをインストールしてアカウントを取得しておきましょう。パソコンでアカウント取得する手順を紹介します。簡単にできるので、気軽に取り組んでくださいね。

【1】Zoom（ズーム）公式サイトからメールアドレスを登録する

Zoom公式サイト（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html ）にアクセスし、メールアドレスを入力して「サインアップは無料です」というオレンジのボタンをクリックします。

【2】誕生日を入力する

誕生日の入力フォームに自分の誕生日を入力します。
その後、パスワードが表示されるので入力します。

【3】メールの確認リンクをクリック

入力したメールアドレスにZoomからメールが届くので、確認リンクをクリックします。

【4】質問に答える

「学校の代わりにサインアップしていますか？」という質問が表示されるので「はい」か「いいえ」を選択します。

【5】アカウント情報を登録する

Zoom用の名前とパスワードをフォームに入力して「続ける」ボタンを押します。

【6】（任意）メンバーを招待する

自分以外にZoomへ登録してほしいメンバーがいたら、相手のメールアドレスを入力してZoomに招待します。いない場合はスキップしてください。

【7】Zoom（ズーム）アプリをインストールする

Zoomアプリのインストールページが表示されます。画面下の「実行」をクリックして、インストールしましょう。インストール済みの場合は表示されません。

【8】テストミーティングをする

アカウントの取得・Zoomアプリのインストールが完了したら、Zoomのテストミーティングを行います。インストールした場合は自動でテストミーティングが開始されます。

インストール済みの場合は、最後に自分専用のパーソナルミーティングURLが表示されるので、URLか「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックしてミーティングができるか確認しましょう。

Zoom（ズーム）でWeb会議を開始する

アカウントを取得し、Zoomのインストールが完了したら、さっそく新しいミーティングを設定し開催しましょう。

【1】サインインする

Zoomアプリを立ち上げ、サインインします。アプリにアカウント情報を登録しておけば、毎回サインインせずとも自動でサインインできます。

メールアドレスとパスワードを入力して「サインイン」を押しましょう。
「次でのサインインを維持」のチェックボックスをチェックしてからサインインすれば、次回以降自動でサインインされるようになります。

【2】新規ミーティングをクリック

オレンジのビデオマーク「新規ミーティング」をクリックします。

【3】ミーティングに参加者を招待する

ミーティングが開始されたら、ミーティングに参加してほしい人を招待します。
下部バーの「参加者」をクリックし、右側の参加者一覧の下にある「招待」ボタンを押します。

左下の「招待のコピー」をクリックし、コピーした内容を参加者へ伝えてこのウィンドウを閉じましょう。参加者から参加申請が届くと、さきほどの参加者一覧（画面右）に相手が表示されるので、「許可する」ボタンを押してください。ミーティングが終わったら、画面下の赤い「終了」ボタンを押してミーティングを終了させましょう。

Zoom（ズーム）初心者が覚えておきたい機能

Zoomには便利な機能がたくさんあります。無料プランでも利用できる機能の中から、特によく使われる覚えていきたい機能を3つ紹介します。

【1】画面共有

画面共有では、自分のパソコンやスマートフォンなどの使用デバイスに映っている画面をそのまま参加者に共有できる機能です。自分で画面を操作しながらミーティングできるので、操作説明や資料共有などで活躍します。パワーポイントを見せてからWebサイトを見せるなど、自由に別の画面に切り替えることも可能です。
ただ、ホスト以外の参加者が画面共有する場合はホストの許可が必要です。自分がホストではない場合、あらかじめホストに画面共有の許可を申請しておきましょう。
やり方は以下の通りです。

①「画面共有」をクリック
②共有したい項目を選択
③「画面の共有」をクリック
④「共有の停止」をクリックして終了

【2】レコーディング（録画・録音）

レコーディング機能を使えば録画・録音機能ができます。無料プランでは、ミーティング中の動画や音声のローカル保存が可能です。あとからミーティング内容を確認したいときに活用しましょう。

やり方は以下の通りです。

①下部ツールバーの「レコーディング」をクリック
②画面左上に「レコーディングしています」と表示されればOK
③「録画を停止」で完了

あらかじめ*「設定＞記録＞自動登録」をONにしておくと、レコーディングボタンをクリックせずとも自動で録画するように設定できます。*

*自分がホストではない場合、ホストにレコーディング申請する必要があります。*ホストは参加者一覧から、レコーディングを希望するメンバーを右クリックして「レコーディングの許可」を押すことでレコーディングを許可できます。

【3】テキストチャット　

テキストチャットではメッセージを送信できます。全員宛てに送ることも個人宛に送ることも可能ですが、チャットの設定で「プライベートチャット」を無効にした場合は個人宛のメッセージを送信できません。
だれかの発言中に確認したいことがあったり、画像が止まってしまうなどの不具合があった際に、チャットでコメントしたり自分の状況を伝えることが可能です。

やり方は以下の通りです。

①下部ツールバーの「チャット」という吹き出しマークをクリック
②画面右側にチャット欄にテキストを入力し、Enterキーで送信

いつでもどこでもネットでつながれるZoom（ズーム）

Zoomはいつでもどこでも気軽にオンラインミーティングができるので、今回ご紹介した始め方を参考にアカウント登録やインストールしておくととても便利です。いろいろなセミナーやイベントでもZoomが利用されているので、この機会に使えるようにしておいてみましょう？無料版でも十分に使えますし、有料版に登録すればレコーディングデータをダウンロードURLで簡単に共有できるクラウド保存や24時間までのグループ通話など、活用の幅がさらに広がります。

参考：
Zoomの使い方。初心者でもわかるPCでのWeb会議の開催・参加方法 | できるネット

3分で分かるZoomとは？知らないと損するWeb会議ツール｜Zoom×日商エレクトロニクス