GoogleのGmailはとても便利でかつ大容量で、多くのユーザーが利用しているのではないでしょうか。そのGmailに、多くの便利ワザや活用術があるのはあまり知られていません。

本記事では、2014年12月24日現在、ブラウザ版Gmailにおいて、編集部で確認ができた便利ワザや手順をまとめてご紹介します。

Gmail

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効率化その1：ラベル分類で整理が激速！

ラベル

一般的に情報を整理するときに、フォルダといった箱で分類することが多いかと思います。

Gmailでも同様のことはできるのですが、オススメなのはラベルです。メールに対して自動で情報を付加でき、しかも複数付けられるのです。

単純なカテゴリー分けですと、「このメール、新規でもあるし業務でもあるし未処理でもあるし・・・」と、迷うことが多いものです。情報はさまざまな側面がありますので、一意には分類できないことが多いのです。

そのようなとき、ラベルは任意の名前で複数付けられ、しかも自動で付けられますので、とても便利です。

ラベルの自動設定

ラベル付け（ラベリング）はとても簡単です。Gmailの画面でラベリングしたいメールを表示させ、以下のように操作します。

ラベル

メニューからメールの自動振り分け設定で行います。ラベリングしたい条件（フィルタ）を設定し、それを適用します。分類後は、Gmailの検索欄でlabel:ラベル名と検索しますと、すぐに見つかります。

＜まとめ＞
・メールの分類にはラベルがオススメ。
・ラベルは自動で、複数つけられる。
・ラベルを付与後は、検索が簡単に。

効率化その2：大きな添付ファイルも送信できて快適！

たまに、大きなファイルを添付しなきゃいけないときって、ありませんか？でも、あまりに大きなファイルだと相手に迷惑がかかるかも・・・。そんなとき、Gmailなら、気遣いすることなく巨大サイズのファイルが送れます。

添付

Gmailは、Googleドライブと連携しています。GoogleドライブとはGoogleが提供している無料の大容量サーバーです。そこに、巨大ファイルを置き、そのダウンロードリンクをGmail本文に書く、という送信方法ができるのです。

送信時に共有

送信するときに上図のようなメッセージが表示されますので、そこで共有します。そうすると、メールをもらった相手は、あなたのGoogleドライブからダウンロードが可能になるわけです（ダウンロードのリンクはURLを知っているお互いにしか分からないようなでたらめな文字列になります）。

注意としては、相手がダウンロードしないうちに、Googleドライブからファイルを削除しないようにします。

＜まとめ＞
・GmailはGoogleドライブと連携できる
・大きなファイルはGoogleドライブ経由で送ると便利。
・相手が見る前にファイルは削除しない。