5. 目標設定におけるKGIとKPIとは

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KGI（重要目標達成指標）とKPI（重要業績評価指標）はプロジェクトを始める段階で明確に設定しなければいけません。
プロジェクトスタート段階での会議では、これらを設定する為に十分な議論をしましょう。
また、会議自体にもKGI、KPIの概念は適用可能で、この会議ではどこに到達すればゴールとなるのか（KGI）、何時までにどこまで議論できていれば予定通り終了できるか（KPI）というふうに考えると、会議にもメリハリが出てきます。

まとめ

仕事をしていると、惰性で行う定例会議や報告会などが徐々に増えていきます。
そのような無駄な会議に時間を取られないようにするには、1つ1つの会議を始める前に、「この会議の目的はなにか」・「ゴールはどこか」ということを明確にしましょう。「この会議は無駄だ」「必要だ」と事前に気づくことができます。
そのうえで、上記で紹介したようなテクニックを応用すれば効率的な会議が実現できるはずです。

また、会議には事前の準備も重要です。自分だけでなく、参加者全員の時間を無駄にしないように意識しましょう。

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