【手順別】記事を作成するときに参考になる記事まとめ

会社のブログやオウンドメディアで記事を書く機会が増え、記事を書こうと思ったけど、何から始めればいいの？と迷ったことはありませんか。

何も知らないけどとりあえず書き始めるのも、書くことに慣れるという意味では有効です。ですが、今後継続して記事を書く必要がある、わかりやすい文章で多くの人に読まれる記事を書きたいという場合には、記事を作成するときの手順を把握しておくことをオススメします。一度全体像を把握しておくと、悩む時間が減りスムーズに記事作成をすすめられます。

今回は記事を作成するときの方法を、準備編、取材編、執筆編、画像編に分けてご紹介します。記事作成にお悩みの方はぜひ一度ご一読ください。

準備編

記事を書く前にユーザーのニーズを調べる

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いきなり記事を書き始めると何を書けばいいのか悩んでしまいます。また、最近コンテンツマーケティングが流行っているからという理由で書き始めると、ユーザーの求めていない記事を量産してしまいかねません。

記事を書く前に、ユーザーの興味・関心があるものはなにか、ユーザーが抱えている問題はなにか、最初に調べておきましょう。
こちらの記事ではユーザーの生の声を聞く方法がまとめられています。ユーザーを招待して直接話ができるといいですが、それ以外にもWebアンケートや口コミサイトからもユーザーのニーズを調べられます。場所やスケジュールの関係でなかなかユーザーと対面する機械のない方は、ぜひツールを活用してみましょう。

取材編

インタビューをする前に調べすぎると、取材の本質を見失ってしまうことも

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インタビューや取材は限られた時間内で行われます。濃い内容のインタビューを行うために、インタビュー対象者の情報を事前に調べる方も多いでしょう。ですが、あまりにも調べすぎてなんでも知っているという視点では、ユーザーが知りたい情報を見落としてしまう可能性があります。

こちらの記事では、インタビューをするときにやってはいけないこと5つを紹介しています。インタビューの経験がある方も、該当するポイントがないか振り返ってみると今後のインタビューで役立つことがあるかもしれません。

取材に不可欠なテープ起こしをスムーズに行う

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取材をした後に行うのがテープ起こしです。人の話すスピードは思っているよりも早くそのままのスピードでテープ起こしを行うと、音声を何度も止めたり戻ったりとなかなか作業がすすみません。そういうときは、音声のスピードを調整できるツールを使うと効率よくテープ起こしができます。

こちらの記事では、テープ起こしができるツール4つを紹介しています。声のトーンが調整できたり特定の箇所を繰り返し再生できたりと、ツールによって利用できる機能がちがうので、使いやすいツールを探して効率よくテープ起こしを行いましょう。

執筆編

基本となる文章構成の方法を知っておく

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文章構成を事前に作成しているかどうかで、文章の読みやすさは大きく左右されます。

こちらの記事では、文章を構成するときに知っておきたい4つの型を紹介しています。
基本的な起承転結から、簡潔に内容を使える頭括構成まで、複数の文型を知っておけば内容によって使い分けることができます。
文型にこだわりすぎるとかえって読みづらい文章になってしまうので、複数の型を組み合わせて試行錯誤してみると、最適な型がみつかるでしょう。

漢字の使い方によっては読みにくくなることも

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パソコンを使って文章を書いていると、簡単に漢字に変換できます。ですが、変換できるものすべてを漢字で表記してしまうと、見慣れない漢字もあり読みづらくなってしまうことがあります。

こちらの記事では使用する漢字の種類や送り仮名の書き方で気をつけたいポイントを解説しています。記事を書くときではなく、普段のメールや資料作成にも活用してみましょう。

アプリを使って外出中でも効率よく作業をすすめる

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取材が終わって会社の帰るときの空き時間にも作業ができれば、空き時間を有効に活用できます。移動中に作業するときは、パソコンよりもスマートフォンの方が作業しやすいでしょう。

こちらの記事では、作業を効率よくすすめるためのiPhoneアプリ10つを紹介しています。
テキストエディタアプリや辞書アプリを使えば、いちいちブラウザを開いてツールを検索するよりも効率よく作業できます。取材やインタビューで外出が多い方はアプリを使うことをオススメします。

記事作成後は必ず見直す

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記事を作成したらそのまま公開できるわけではありません。
作成した原稿に誤字脱字や表記ゆれがないか、見直しやチェックが必要不可欠です。

こちらの記事では、原稿作成後にチェックするポイント10項目を解説しています。誤字脱字や文章のねじれは、原稿を書いているときには気づかなくても後で見直すと間違いに気づくことがあります。

読者が誤解するような表現を避けるために、原稿作成後のチェックは必ず行いましょう。

画像編

上手い写真には法則がある

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記事作成には、文章を書くこと以外にも様々な業務があります。その一つが写真撮影です。
カメラマンに撮ってもらうのが一番ですが、取材しながら自分で撮影しなければいけないこともあります。写真の構図を意識すると、バランスのいい写真が撮れます。

こちらの記事では、写真撮影するときに知っておきたい構図5つを解説しています。電車や橋を撮るのに適した対角線構図や、安定感のある三角構図をいろいろ試していくと、徐々に構図を意識しなくてもコツをつかめるようになるでしょう。

照明のあて方一つで写真の見映えが変わる

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写真を撮影するとき、構図に加えておさえておきたいのが照明のあて方です。
特に商品を撮影するときには、照明によって色や雰囲気は変化するため慎重に撮影する必要があります。

こちらの記事では撮影するときに注意したい照明のポイントを解説しています。
照明はななめから当てる、広角レンズは使用しないといった簡単に取り入れられるポイントばかりです。
撮影するときに照明がいまいちで満足できる写真が撮れないとお悩みの方は、ぜひご一読ください。

フリーソフトで手軽に画像を編集する

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撮影した写真を簡単に加工修正することがあります。本格的なツールは使い方が複雑で使いこなせないことがあります。そういうときは、操作がシンプルで無料のツールを使うことをオススメします。

こちらの記事では、無料で使える画像加工ソフト31つを紹介しています。
ソフトによって利用できる機能がことなります。いろいろなツールを試して、自分が使いやすく目的にあっているものを活用して簡単に画像編集を行いましょう。

まとめ

記事作成には、ただ文章を書くだけではなく準備や取材、画像編集など様々な工程があります。
執筆する前の準備段階が面倒だと思うかもしれません。ですが、何も準備のないまま書き始めてしまうと、必要な情報や資料を調べながら書き直したり、結局何を書きたいのかわからなくなってしまったりと、余計な時間がかかってしまいます。

記事の内容が違っても、記事執筆するときの工程はほとんど変わりません。ぜひこの機会に記事作成の手順を学んでおきましょう。