GoogleChromeを使いこなすために知っておきたい拡張機能・裏ワザまとめ
Web担当者の皆様は、Googleが提供する「Googleスプレッドシート」は活用されているでしょうか。
オンライン版のExcelとして利用できるGoogleスプレッドシートは、共同編集や各Webサービスとの連携など、オンラインならではの機能が満載です。
また、日々改良が重ねられており、完全無料に関わらずExcelに匹敵するほど充実した機能が付与されてきています。
今回は、Web担当者の皆様がスプレッドシートをより活用するために知っておきたい拡張機能や裏ワザをまとめてご紹介します。
1. Googleスプレッドシートを使った応募フォームの作成方法
Googleスプレッドシートは、Excel的な表計算だけでなく、応募フォームの作成・管理まで行うことができます。
スプレッドシートであれば、応募フォームが非常に簡単に作成できるうえ、リアルタイムでの応募状況が確認できます。セキュリティ面にも配慮されているので、個人情報の取扱いもある程度は安心できます。
こちらの記事では、スプレッドシートでの応募フォーム作成方法を手順を追いながら説明しています。
まだ利用したことのない方はぜひ使ってみてください。
2. こんなことまで出来るの!?Googleスプレッドシートのアドオン15選
Googleスプレッドシートは、2014年3月にアドオン機能が追加されて以降、非常に利便性が向上しました。
アクセス解析ツールのGoogleAnalyticsの自動集計や、競合調査ツールのSimilarWebとのスムーズな連携など、Web担当者にとっては非常にありがたい機能が続々と追加されています。
FacebookやTwitter等、各SNSのデータを自動集計してくれるものや、アプリのプロトタイプを作成できるなど、無料とは思えない高機能なアドオンもあるので、業務効率化と作業の質をアップさせるためにもぜひダウンロードしてみましょう。
3. Googleスプレッドシートの裏ワザ・アドオン・ショートカット16選
Googleスプレッドシートは普通に利用しているだけでも便利なツールですが、共同編集時のフィルタリングを調整できたり、ちょっとした操作でGoogleカレンダーと連携できたりと、かゆいところに手が届くような、あまり知られていない裏ワザが複数あります。
また、作業効率化に必須のショートカットキーも豊富です。Excelと似たような操作が多いので、覚えやすいです。
アドオンは先にご紹介した記事と重複していますが、裏ワザとショートカットキーはこちらの記事でチェックしましょう。
まとめ
Googleスプレッドシートはオンラインツールのため、細かく改良されている点が魅力です。
気づいたら新しいアドオンが追加されていたり、アドオンだったものが標準装備になっていたりするので、むしろ変化についていくのが大変な部分もありますが、作業効率を向上のためにも対応していくのがベターでしょう。
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- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- オンライン
- オンラインとは、通信回線などを使ってネットワークやコンピューターに接続されている状態のことをいいます。対義語は「オフライン」(offline)です。 現在では、オンラインゲームやオンラインショップなどで、インターネットなどのネットワークに接続され、遠隔からサービスや情報などを利用できる状態のことを言う場合が多いです。
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- フォーム
- フォームとは、もともと「形」「書式」「伝票」などの意味を持つ英単語です。インターネットの分野では、パソコンの操作画面におけるユーザーからの入力を受け付ける部分を指します。企業のホームページでは、入力フォームが設置されていることが多いようです。
- フォーム
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- アクセス解析ツール
- アクセス解析ツールとはホームページに訪れるユーザーがどのような経路で、何に興味を持って訪問しているのかを分析することをアクセス解析と言います。また、アクセス解析においてアクセス情報を収集して、それを解析する手法のことをアクセス解析ツールと言います。様々なアクセス情報を分析することで、ホームページを運用、改善していくことに役立てます。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- SimilarWeb
- SimilarWeb(シミラーウェブ)とは、イスラエルで立ち上がった新進気鋭のホームページサービスです。このホームページを使いますと、競合他社のホームページのアクセス数などがわかります。その数字は、統計的な推測値ですが、ある程度の近似値が得られるという認知が広がっています。
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- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
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